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Toda la configuración de la comunidad de la empresa

El grupo Toda la empresa usa la arquitectura de la comunidad Viva Engage en modo nativo para que pueda obtener todas las nuevas experiencias y características de la comunidad a medida que se implementen. Con esta integración, All Company ofrece opciones de personalización de la comunidad, como fotos de portada y nomenclatura.

¿Cuáles son las funcionalidades de la comunidad de toda la empresa?

Dado que toda la empresa funciona como otras comunidades, estas características están disponibles para los administradores de red:

  • Puede editar el nombre, la descripción, el avatar y la foto de portada de Toda la empresa.

    Importante

    Puesto que puede personalizarlo por completo, el nombre de toda la empresa predeterminado se establece en la configuración regional de la red. Cuando el administrador cambia el nombre, el nombre persiste para esa red. El nombre no se ajusta al idioma de la configuración regional del usuario si difiere de la red.

  • Solo los administradores de red pueden ejecutar acciones de recursos anclados, como agregar, eliminar y cambiar la posición.
  • Puede restringir las publicaciones a Toda la empresa para controlar los tipos de conversaciones que tienen lugar en la fuente Toda la empresa. Al habilitar esta configuración, solo los administradores pueden publicar en Toda la empresa. Los empleados pueden responder a un inicio de conversación o reaccionar a ella.
  • Todos los recursos de la empresa anteriores aparecen en Recursos anclados.
  • Puede buscar todas las comunidades de la compañía por nombre (incluso si se cambió el nombre de la comunidad).
  • Las conclusiones de la comunidad están reservadas para la comunidad de toda la empresa.

    Nota:

    Si necesita acceso a conclusiones anteriores para Toda la empresa, acceda a ellas a través de la siguiente dirección URL: https://engage.cloud.microsoft/domain-name/#/groups/company/insights. Sustituya el nombre de dominio de su organización en la dirección.

  • Puede promover a otros usuarios desde la experiencia de Viva Engage como administradores de Toda la empresa.
  • Toda la empresa está ordenada como todas las demás comunidades. Los usuarios pueden marcar como favorito la comunidad de toda la empresa para moverla a la parte superior de la lista de comunidades.

Los administradores de red no pueden usar la siguiente configuración:

  • Comunidades relacionadas
  • Publicar en esta comunidad por correo electrónico
  • Eliminación de toda la empresa de la interfaz de usuario de Viva Engage
  • Cambios en la clasificación de datos y privacidad de toda la empresa a través de la configuración de Viva Engage

¿Está mi comunidad de toda la empresa conectada a Microsoft 365 y qué significa estar conectado?

Viva Engage redes pueden tener comunidades que estén conectadas, todas sin conexión o una combinación de conectadas y no conectadas.

Una comunidad de toda la empresa conectada siempre tiene asociado un grupo de Microsoft 365 ("grupo"). En modo nativo, toda la empresa siempre es una comunidad conectada.

¿Cuál es la ventaja de toda la empresa respaldada por un grupo de Microsoft 365?

Las principales diferencias entre un grupo de toda la empresa conectado a un grupo de Microsoft 365 y un grupo de toda la empresa no conectado son:

  • Una comunidad de toda la empresa conectada puede crear un grupo.
  • Una empresa conectada puede hospedar eventos en directo.
  • Una empresa conectada tiene recursos de Microsoft 365.

El proceso para confirmar que toda la empresa está conectada es el mismo que cualquier otra comunidad.

En la configuración Administradores de red, seleccione Aplicar Office 365 Identidad asocia la red a una comunidad de toda la empresa que se conecta a un grupo de Microsoft 365.

Si no está seleccionada la opción Aplicar Office 365 identidad, Toda la empresa no se conecta a un grupo.

Si la comunidad de toda la empresa está conectada, ¿qué debo tener en cuenta?

  • Puede eliminar Toda la empresa en Microsoft Entra ID, lo que la lleva a través de una eliminación temporal y, a continuación, un proceso de eliminación rígida.
  • La comunidad De todas las empresas usa la directiva de expiración de Office 365 cuando se conecta al grupo de Microsoft 365.
  • Puede cambiar la clasificación de privacidad y datos para toda la empresa en Microsoft Entra ID. Si establece privacidad en Privado para toda la empresa, los usuarios no podrán publicar ni ver el grupo Toda la empresa.

¿Cómo afectan estos cambios a toda la empresa a mi elemento web de SharePoint existente y a los escenarios de inserción?

Si usa Toda la empresa en un escenario de inserción o elemento web de SharePoint, la fuente Toda la empresa estará vacía. Para ver la fuente Toda la empresa, agregue la comunidad Toda la empresa.

Para obtener más información sobre los distintos elementos web de SharePoint y las características de inserción, vea Artículos relacionados.

Viva Engage y Grupos de Microsoft 365

Uso de un elemento web Viva Engage en SharePoint