Controlar el acceso a Copilot en Viva

Nota:

Esta característica se está implementando actualmente para los clientes.

La administración de acceso a través de la interfaz de usuario aún no está disponible para todas las aplicaciones Viva.

Puede controlar qué usuarios de su organización tienen acceso a Microsoft 365 Copilot en cada aplicación de Viva aplicable. Puede activar o desactivar el acceso para todo el mundo, o elegir personas o grupos específicos a los que dar acceso. Si desea obtener información sobre cómo controlar el acceso a otras características de Viva, consulte Administración del acceso a características.

Activar o desactivar el acceso de Copilot para todos los usuarios de su organización

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, seleccione Copilot.
2. A continuación, elija la aplicación para la que desea controlar el acceso.
3. La configuración de toda la organización muestra si el acceso está habilitado para toda la organización.
4. Para activar o desactivar esta configuración, elija Administrar.
5. Seleccione Activado para habilitar el acceso para todos los usuarios o Desactivar para deshabilitar el acceso para todos.
6. Haga clic en Guardar.

El cambio puede tardar hasta 24 horas en entrar en vigor.

Habilitar el acceso para personas o grupos seleccionados

Puede habilitar o deshabilitar Copilot en Viva aplicaciones para usuarios o grupos. Puede crear varias directivas personalizadas para satisfacer las necesidades de su organización.

1. Vaya a la página configuración de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.
2. Elija la aplicación para la que desea controlar el acceso.
3. En Directivas personalizadas para personas y grupos , seleccione Crear directiva.
4. Asigne un nombre descriptivo a la directiva. Por ejemplo, "Deshabilitar para usuarios en office X".
5. Elige Desactivar para personas específicas si quieres deshabilitar el acceso a Copilot en la aplicación de Viva solo para las personas que selecciones. Elija Activado para personas específicas si desea habilitar el acceso a Copilot en Viva aplicación solo para las personas que seleccione.
6. Agregue las personas o grupos a los que desea que se aplique la directiva.
7. Haga clic en Guardar.

El cambio puede tardar hasta 24 horas en entrar en vigor.

Para ver los detalles de la directiva, selecciónela en la lista del panel Administrar acceso. Vea a todos los usuarios a los que se aplica la directiva; para ello, seleccione Ver detalles.

Edición de una directiva personalizada existente

1. Vaya a la página configuración de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.
2. Elija la aplicación para la que desea editar una directiva personalizada existente.
3. Seleccione los puntos suspensivos situados junto a la directiva que desea editar.
4. Seleccione Editar.
5. Realice los cambios y seleccione Guardar.

Eliminación de una directiva personalizada existente

1. Vaya a la página configuración de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.
2. Elija la aplicación para la que desea editar una directiva personalizada existente.
3. Seleccione los puntos suspensivos situados junto a la directiva que desea editar.
4. Seleccione Eliminar.
5. Cuando se le solicite, seleccione Eliminar.