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Introducción a las responsabilidades del administrador

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Como administrador, puede administrar las suscripciones de la organización. El rol de administrador también conlleva responsabilidades para asegurarse de que las suscripciones se administran de acuerdo con los términos de licencia. En este artículo se describen las responsabilidades, ventajas y limitaciones del rol de administrador.

Roles y responsabilidades

Un administrador de Suscripciones de Visual Studio tiene cuatro responsabilidades esenciales:

  1. Comprender los beneficios y las restricciones de las suscripciones de Visual Studio. Comprender correctamente que los beneficios pueden reducir los costes de hardware mediante el uso de servicios en la nube, así como reducir los costes de software con licencias por usuario para entornos de preproducción.
  2. Asignar suscripciones de Visual Studio a usuarios con nombre específicos. El contrato requiere que las suscripciones de Visual Studio se asignen a usuarios con nombre específicos. Realice un seguimiento de los suscriptores para asegurarse de que pueden acceder y aprovechar al máximo las ventajas incluidas en su suscripción de Visual Studio.
  3. Crear un inventario preciso del entorno de preproducción. Este inventario es esencial para garantizar que todos los usuarios que interactúan con el software con licencia de Visual Studio tengan licencias adecuadas a sus propias suscripciones de Visual Studio.
  4. Realizar un seguimiento de los cambios de asignación y adquirir licencias adicionales según lo programado. Los contratos de licencias por volumen (VL) de Microsoft y los MPSA ofrecen flexibilidad en el modo de usar y asignar suscripciones de Visual Studio. A cambio, se espera que usted:
  • Administre los cambios del uso de software
  • Administre los cambios en las asignaciones de usuarios
  • Procese pedidos de más licencias según la programación descrita en el contrato. Para ayudar con esta responsabilidad, hay un informe de Uso máximo que puede ejecutar en el Portal de administradores de suscripciones de Visual Studio.

Inventario del entorno de preproducción

Las suscripciones de Visual Studio simplifican la administración de activos realizando un recuento de los usuarios en lugar de los dispositivos.

Los administradores de Visual Studio deben asignar Suscripciones de Visual Studio a usuarios con nombre específicos. No se permiten nombres que no identifiquen a suscriptores individuales, como Dev1 o Dev2, ni el uso de nombres de equipo como "FeatureTeam".

Estas son algunas maneras de simplificar el inventariado del entorno de preproducción:

  • Revise las asignaciones de usuario. Microsoft proporciona un sitio web denominado Portal de administradores de Visual Studio para ayudarle a administrar y realizar un seguimiento de las asignaciones de suscripciones de Visual Studio.
  • Use su versión de Microsoft Entra ID local o basada en la nube para enumerar usuarios. Si usa Microsoft Entra ID para administrar el acceso de usuarios, es posible que pueda identificar los usuarios de desarrollo y pruebas por su pertenencia al directorio.
  • Use herramientas automatizadas para crear inventarios de sistemas. Es posible que también tenga que usar una herramienta de inventario de software para ayudarle a administrar sus activos de software y distinguir los entornos de preproducción de los entornos de producción. Muchos clientes con Microsoft System Center crean convenciones de nomenclatura para ayudar a automatizar esta parte del proceso de inventariado.
  • Obtenga ayuda con la conciliación manual. Apunte al personal para que le ayude a conciliar los usuarios de desarrollo y pruebas con el entorno de desarrollo y pruebas.

Nota

No se otorgan licencias de software mediante suscripciones de Visual Studio para entornos de producción, incluido cualquier entorno al que accedan usuarios finales para otras acciones además de pruebas de aceptación o envío de comentarios, entornos que se conecten a una base de datos de producción, que permitan la recuperación ante desastres o la copia de seguridad de producción, o que se usen para producción durante períodos de actividad punta. Entre las excepciones a lo anterior se incluyen beneficios específicos para determinados niveles de suscripción, tal y como se describe en las Notas del producto de licencias de Visual Studio.

Beneficios y limitaciones

Las suscripciones de Visual Studio permiten a los desarrolladores instalar y usar software para diseñar, desarrollar, probar, evaluar y demostrar otro software. Las licencias de software otorgadas mediante suscripciones de Visual Studio no son válidas para entornos de producción.

Categoría Beneficios o limitaciones
Licencias por usuario Las licencias de Plataformas de MSDN y de todos los niveles de suscripciones de Visual Studio se conceden por usuario. Cada miembro del equipo de desarrollo que interaccione (instale, configure o acceda) con el software incluido con estos productos y servicios necesitará su propia suscripción de Visual Studio.
Instalaciones ilimitadas Cada usuario con licencia puede instalar y usar el software en cualquier número de dispositivos para diseñar, desarrollar, probar, evaluar y demostrar el software. La excepción es Microsoft Office, cuya licencia se otorga para un escritorio. El software de Visual Studio con licencia se puede usar en el trabajo, el hogar, el centro educativo y en dispositivos de la oficina de un cliente o en un hardware dedicado hospedado por terceros.
No está diseñado para entornos de producción Las licencias de software otorgadas mediante suscripciones de Visual Studio no son válidas para entornos de producción. Esta limitación incluye: cualquier entorno al que accedan usuarios finales para otras acciones además de pruebas de aceptación o envío de comentarios, cualquier entorno que se conecte a una base de datos de producción, que permita la recuperación ante desastres o la copia de seguridad de producción, o que se use para producción durante períodos de actividad punta. Entre las excepciones a lo anterior se incluyen beneficios específicos para determinados niveles de suscripción, tal y como se describe en las Notas del producto de licencias de Visual Studio.
Reasignación de licencias Si un usuario ya no necesita una licencia, puede reasignarla a otro usuario 90 días desde que se asignó al usuario anterior. Al reasignar una licencia, las claves de producto que ya se hayan usado están disponibles y no se reemplazan. Para las organizaciones que tengan Contratos Enterprise (EA), se restablece cualquier ventaja que el usuario original utilizara, como el entrenamiento de Pluralsight.
Excepción para usuarios finales Al final de un proyecto de desarrollo de software, los usuarios finales normalmente revisan una aplicación y determinan si cumple los criterios necesarios para su lanzamiento. Este proceso se denomina pruebas de aceptación de usuario (UAT). Los miembros del equipo, como un patrocinador o un jefe de producto o de negocio, pueden actuar como representantes de los usuarios finales. Los usuarios finales que no tengan una suscripción de Visual Studio podrían acceder al software para UAT si el uso del software cumple en todo caso con los términos de licencia de Visual Studio. Es raro que un usuario cuyo rol principal es diseñar, desarrollar o probar el software se califique también como “usuario final”.

Recursos

Soporte técnico para suscripciones y administración de Visual Studio

Vea también

Pasos siguientes

Obtenga más información sobre las responsabilidades de los administradores: