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Reemplazo de impresoras antiguas o rotas mediante Azure Portal

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A veces, las impresoras se desglosan o deben reemplazarse por modelos más recientes. Tradicionalmente, esto implicaría quitar la impresora antigua de un servidor de impresión y agregar una nueva. Esto requeriría insertar la nueva impresora en las máquinas de los usuarios a través de la directiva o pedirles que instalen la nueva impresora manualmente.

La impresión universal hace que este proceso sea más sin problemas. Dado que los usuarios instalan recursos compartidos de impresoras en lugar de impresoras físicas en sus dispositivos, reemplazar una impresora física es tan fácil como cambiar qué dispositivo de impresora representa un recurso compartido de impresora: impresoras "intercambiando".

Cómo intercambiar impresoras

  1. Selección de un recurso compartido de impresora en la lista Recursos compartidos de impresora
  2. Haga clic en Intercambiar impresora
  3. Seleccione la impresora que se debe intercambiar con la actual.
  4. Haga clic en Intercambiar.
  5. Si lo desea, ahora es seguro anular el registro de la impresora anterior.

Cuando se sigue este proceso para intercambiar impresoras, no es necesario realizar ninguna acción en nombre de los usuarios para usar la nueva impresora. Dado que los usuarios instalan recursos compartidos de impresoras, no impresoras, en sus máquinas, los trabajos se enviarán automáticamente a la nueva impresora una vez intercambiada.

Por ejemplo, supongamos que printer 1 se ha compartido como First Floor Printer. Los usuarios de la organización instalaron First Floor Printer en sus máquinas. Más adelante, la impresora 1 fue reemplazada por un modelo más reciente, Printer 2. Cuando se intercambian impresora 1 e impresora 2, los usuarios seguirán teniendo instalada la impresora First Floor en sus máquinas, pero ahora envía trabajos de impresión a la impresora 2.

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