Usar Workplace Analytics para medir el cambio
Además de las métricas del producto que se encuentran a través de características como planes de Workplace Analytics y Viva Insights para administradores de personas, puede medir el cambio con consultas o mediante la creación de paneles personalizados. Las consultas y los paneles le ayudan a medir el antes y el después del impacto de las iniciativas de cambio.
Preparar el panel de seguimiento de las formas de trabajo
El panel de seguimiento de las formas de trabajo usa una plantilla de Power BI predefinida rellenada por la salida(OData) de una consulta de Workplace Analytics.
Para configurar el panel:
- Configure la plantilla.
- Descargue la plantilla y cargue la consulta saliente.
- Seleccione la configuración del panel.
Una vez cargados los datos, los informes del panel se generan automáticamente, lo que da como resultado información avanzada sobre cómo ha cambiado la colaboración en su organización con el tiempo. Estos datos proporcionan vistas en las que puede mejorar el bienestar de los empleados, la cultura de reunión y la eficacia del administrador.
1. Configure la plantilla
El panel de seguimiento de las formas de trabajo requiere resultados de Workplace Analytics. En el Diseñador de consultas, seleccione la plantilla Seguimiento de las formas de trabajo y siga las instrucciones en pantalla para configurarla.
Importante
Asegúrese de descargar e instalar la versión más reciente de Power BI para evitar problemas al configurar y cargar datos en el panel.
Para la consulta, asigne un nombre descriptivo y seleccione el intervalo de fechas y las exclusiones de reunión. Para crear un informe que se actualice semanalmente, seleccione Actualizar automáticamente.
- El último período de tiempo de seis meses está seleccionado de forma predeterminada. Para obtener los mejores resultados, seleccione El último año para el período de tiempo que ve antes y después de cualquier turno.
- En Seleccionar métricas, mantenga todas las métricas preseleccionados y no elimine ninguna. El panel las usa para crear los gráficos, diagramas e información en las páginas del informe.
- En Seleccionar filtros, filtre con los atributos de los datos de la organización para restringir aún más la población del análisis.
- En Seleccionar atributos de la organización, puede dejar los atributos predeterminados (Organización, LevelDesignation) seleccionados y, a continuación, seleccionar otros que desea filtrar al usar los informes.
2. Descargue la plantilla y cargue el resultado de la consulta
Una vez que la consulta haya terminado de ejecutarse, puede obtener acceso a la plantilla de seguimiento de formas de trabajo de Power BI con la dirección URL de OData en Diseñador de consultas>Resultados.
Para cargar los datos en la plantilla de seguimiento de las formas de trabajo de Power BI:
- En Diseñador de consultas>Mis resultados, descargue la plantilla de Power BI desde el resultado de seguimiento de las formas de trabajo.
- Cuando se le pida que copie el vínculo de OData, seleccione Aceptar.
- Abra la plantilla de Power BI descargada.
- Cuando se le pida, pegue el vínculo OData en el campo Dirección URL de la consulta de seguimiento de formas de trabajo.
- Seleccione Cargar para cargar los datos.
Las visualizaciones del panel en cada página del informe se rellenarán con los datos de Workplace Analytics de Viva Insights, empezando por la página Configuración .
3. Seleccione la configuración del panel
Una vez se hayan cargado los datos y se genere el informe, el panel se abrirá en la página Configuración, donde podrá confirmar o ajustar las opciones de configuración para el análisis.
- Seleccione el intervalo de fechas que desea usar. Este es el período de tiempo que usará para realizar un seguimiento del comportamiento de colaboración a lo largo del tiempo.
- Seleccione en la lista los atributos de la organización que desee incluir en la consulta. Los atributos predeterminados son Organización y LevelDesignation, pero en la lista también se incluirán todos los atributos de la organización seleccionados cuando se ejecutaron las consultas.
- Para filtrar adicionalmente los informes, seleccione cualquiera de los atributos disponibles de la organización y filtre los valores de los datos que desearía incluir.
Después de seleccionar la configuración del rellenado que desea analizar, puede empezar a usar el panel. El panel de seguimiento de formas de trabajo rellenado incluye páginas de informes sobre cómo han cambiado y evolucionado los KPI con el tiempo, y en la última semana, las diferencias en la colaboración entre grupos, la eficacia del administrador, las tendencias de horas y reuniones, un cuadro de mandos de bienestar y áreas clave de oportunidad.
Características del panel
El seguimiento de las formas de trabajo contiene componentes clave que puede replicar al crear paneles personalizados para realizar un seguimiento del cambio a lo largo del tiempo.
- Gráficos de líneas para identificar tendencias generales de los KPI
- Cuadros de mandos para realizar un seguimiento de las iniciativas de cambio clave
- Visualizaciones para identificar tendencias antes y después de realizar acciones
Estos resultados pueden usarse para crear presentaciones ejecutivas y herramientas de inteligencia empresarial para más resultados de transformación.
Es importante tener en cuenta que impulsar el cambio suele ser un viaje que consiste en usar Workplace Analytics para identificar la oportunidad, diseñar tácticas para tomar medidas y medir el impacto. Estos pasos le permiten seguir avanzando continuamente en la realización de los resultados empresariales clave.
Más información
Consulte Panel de seguimiento de formas de trabajo para obtener documentación sobre las actualizaciones de plantillas, las instrucciones de configuración, los aspectos que debe recordar al compartir el panel, las preguntas frecuentes y la solución de problemas.