Habilitar un cambio controlado por Microsoft 365
La tecnología puede ayudarle a impulsar los cambios. Estas características de Microsoft 365 pueden ser herramientas para su iniciativa de cambio.
- Información personal : habilite información personal a través de aplicaciones de Viva Insights, como la aplicación Viva Insights en Teams, el complemento De Outlook de Viva Insights y los resúmenes mensuales.
- Planes: transforme sus conocimientos en planes dirigidos hacia el cambio.
- Conclusiones de equipo: proporcione a los administradores del talento métricas y conclusiones sobre las que puedan trabajar.
¿Qué son las conclusiones personales?
Viva Insights genera datos relacionados con su productividad personal, como cómo las personas pasan su tiempo y con quién lo pasan. Las conclusiones personales le presentan información por medio de las siguientes herramientas:
- Información viva en Teams : muestra información personal dentro del flujo de trabajo de Microsoft Teams, incluido cómo mantenerse conectado, proteger el tiempo, usar el espacio para la cabeza para la meditación guiada e iniciar un viaje virtual.
- Panel: El panel muestra en qué ha dedicado su tiempo durante el último mes, conclusiones de productividad sobre sus patrones de trabajo, sugerencias útiles para mejorar, e información sobre su red, los principales colaboradores y las actividades de colaboración.
- Complemento de Outlook de Viva Insights : el complemento Insights para Outlook le presenta tarjetas de actividad basadas en su experiencia profesional reciente con opciones para responder o realizar un seguimiento, en función de la actividad.
- Resúmenes mensuales: reciba un resumen semanal que le indicará los aspectos destacados de la semana anterior.
Usar las conclusiones personales
Los administradores pueden acceder a sus conclusiones personales a través de las aplicaciones de Viva Insights, como el panel de MyAnalytics, o la aplicación Viva Insights en Teams para ver estadísticas sobre sus patrones de trabajo durante el último mes. Las estadísticas incluyen su enfoque y tiempo de colaboración, el número de días que habrían podido desconectarse del trabajo y qué tan eficazmente están interactuando en red con sus compañeros de trabajo.
Importante
La información disponible en Viva Insights es privada y las métricas personales solo están disponibles para el acceso individual. Los administradores necesitarán una licencia de Microsoft 365 compatible para acceder a Viva Insights.
Junto con las métricas, las conclusiones personales incluyen las conclusiones de productividad, que muestran las tendencias de hábitos de trabajo recientes.
Por último, tarjetas educativas sugerencias para la productividad y el rendimiento laboral. Las conclusiones personales se actualizan de manera periódica para reflejar los patrones de trabajo más recientes.
Estas estadísticas sobre los patrones de trabajo, las conclusiones de productividad y las sugerencias educativas se convierten en los componentes principales que conforman las conclusiones personales.
Complemento de Outlook de Viva Insights
Puede acceder al complemento de Outlook de Viva Insights de la siguiente manera:
En la versión de escritorio de Windows Outlook:
Abra la cinta de Inicio de Microsoft Outlook.
Seleccione Viva Insights.
Después de abrir el complemento De Viva Insights, verá varias tarjetas en el panel Información viva.
Estas tarjetas pueden incluir los temas siguientes:
- Prepararse para las reuniones: prepárese para las reuniones y, así, haga que sus reuniones sean más eficaces.
- Realizar un seguimiento de las tasas de apertura de documentos y correos electrónicos: realice un seguimiento de los mensajes de correo electrónico que ha enviado con la información sobre el porcentaje de la tasa de apertura o de la tasa de clics en datos adjuntos.
- Ver las tareas pendientes: asegúrese de no olvidarse de nada gracias a los recordatorios de tareas que haya aceptado realizar.
- Seguimiento de sus solicitudes: reciba recordatorios para realizar un seguimiento de los compromisos de sus compañeros hacia usted, o de las solicitudes que haya realizado.
- Reservar tiempo para concentrarse: cuide su calendario al reservar tiempo de concentración antes de que se lleven a cabo las reuniones.
- Ponerse al día con el correo electrónico: ordene el desorden con la ayuda de un resumen de los correos electrónicos no leídos de sus contactos más importantes.
- Ponerse al día con los documentos: vea una lista de los documentos compartidos de OneDrive y SharePoint que necesita para ponerse al día.
- Agregar personas importantes: administre la lista de contactos importantes. Verá recordatorios cuando tenga tareas pendientes para estos usuarios o correos electrónicos de ellos no leídos.
- Establecer horarios de almuerzo: use esta tarjeta para separar sus horas de almuerzo y personalizar sus ideas.
- Programar tiempo fuera del trabajo: use esta tarjeta para planificar su tiempo fuera del trabajo.
- Ponerse al día con su equipo: manténgase al tanto de las necesidades de su equipo con la información sobre reuniones individuales, tareas pendientes, etc.
- Sugerencias de reunión: aumente y nutra su red al mantenerse conectado con sus compañeros importantes.
- Comprobar el impacto de las horas tranquilas: ayude a su equipo a lograr el equilibrio entre la vida laboral y la personal revisando el impacto del envío de correos electrónicos fuera del horario laboral.
Correos electrónicos de resumen
Los participantes de Viva Insights reciben un correo electrónico de resumen mensual con sugerencias para ayudar a comprender y mejorar los patrones de trabajo. Los resúmenes se centran en uno de los siguientes patrones de trabajo:
- Enfoque: encuentre formas de aumentar sus horas de productividad para poder culminar su trabajo en profundidad y dejar volar su creatividad.
- Bienestar: compruebe si tiene un buen equilibrio entre su tiempo de trabajo y su tiempo personal. A continuación, encontrará formas de desconectarse y desconectar después del horario laboral.
- Red: compruebe quién está en su red y asegúrese de estar al día con los contactos y relaciones importantes.
- Colaboración: obtenga sugerencias sobre cómo planificar su calendario, dedicar menos tiempo a reuniones de baja calidad y redactar correos electrónicos más eficaces.
Este es un ejemplo de un resumen del tiempo de enfoque:
Este es un ejemplo de una información que se incluye en un resumen:
¿Qué son los Planes?
Puede usar la característica Planes de Workplace Analytics para crear planes de mejora para los empleados, con el objetivo de cambiar sus hábitos de trabajo para un mejor rendimiento. Con la característica Planes, puede:
- Identificar los grupos cuya eficacia en el lugar de trabajo puede mejorarse.
- Configure planes de 12 semanas para el grupo identificado.
- Mida el progreso del plan en curso.
Si tiene el rol de analista, analista limitado o administrador de programas, puede abrir Workplace Analytics y seleccionar Planes>Nuevo plan. Allí puede obtener información sobre los tipos de planes que puede crear.
Luego, puede seleccionar un grupo conocido de empleados para inscribirse en el plan o utilizar el análisis para encontrar un grupo de empleados para inscribir. Después de inscribir participantes en un plan, puede hacer el seguimiento de su progreso en métricas clave a lo largo del tiempo.
Además de su resumen semanal estándar, el resumen para participantes del plan incluye una sección que resume su progreso en el plan. Pueden visitar su Panel para ver una página dedicada a su plan inscrito.
¿Qué son las Conclusiones de equipo y grupo para los responsables de equipo y los administradores del talento?
Las Conclusiones de equipo y grupo para los administradores del talento proporcionan a los administradores las medidas de comportamiento para calcular la experiencia de los empleados y la eficacia del equipo. Los responsables de equipo y los administradores pueden aprovechar las Conclusiones de mi equipo y Conclusiones de equipo para realizar un seguimiento del progreso, ver las acciones sugeridas e iniciar un plan para su equipo.
Nota:
Los administradores y los responsables de equipo no pueden acceder a los datos individuales de los empleados. Los administradores a los que se les asigna el acceso solo pueden ver los datos del equipo en una vista de agregado. El umbral de tamaño de grupo predeterminado es de diez, incluido el administrador.
Por ejemplo, los administradores pueden ver lo siguiente en Conclusiones de equipo:
Después de identificar una oportunidad, el administrador puede tomar medidas al inscribir a los miembros del equipo en un plan.
¿Cómo se habilitan estas características?
Habilitar Viva Insights: como administrador de Microsoft 365 puede iniciar sesión en el centro de administración, seleccionar el plan de servicio MyAnalytics en Configuración>Servicio de configuración > dela organizacióny, a continuación, habilitar los elementos de Viva Insights y MyAnalytics.
Habilitar planes : los analistas, analistas limitados y administradores de programas pueden crear un plan a través de Planes con Workplace Analytics en Viva Insights.
Habilitar Conclusiones de equipo y grupo: los administradores de Workplace Analytics pueden asignar roles de administrador en la configuración de Responsable y Administrador.
