Comprender las funciones y responsabilidades para configurar Workplace Analytics

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Se requiere lo siguiente para incorporar correctamente Workplace Analytics for Viva Insights:

  1. Asignar licencias
  2. Asignar roles de usuario
  3. Crear opciones de privacidad y configuración
  4. Preparar y cargar los datos de la organización

Antes de obtener más información sobre estos pasos, es importante comprender qué deben hacer los distintos roles para la incorporación.

Las empresas que están incorporando Workplace Analytics normalmente establecerán un grupo de trabajo con un patrocinador ejecutivo, un líder de proyecto, un administrador propuesto de Workplace Analytics, analistas (como de RR. HH. / TI o un quipo de análisis de personas relacionado) y el administrador de Microsoft 365.

Este grupo:

  • Determinará a cuáles empleados se les ha asignado licencias de Workplace Analytics.
  • Determinará los roles asignados a los miembros del equipo en Workplace Analytics, lo que les da acceso al sistema.
  • Proporcionará información al administrador de Workplace Analytics sobre las opciones adecuadas de privacidad y configuración.
  • Identificará los campos de datos necesarios que tiene que incluir en el archivo de datos de la organización, según el ámbito de los análisis.

El administrador de Microsoft 365 asigna licencias y roles de usuario (pasos 1 y 2). El administrador de Workplace Analytics confirma la configuración de Workplace Analytics y carga el archivo de datos de la organización (pasos 3 y 4).

Un gráfico muestra los pasos necesarios para la integración. Bajo el encabezado Administración de espacios empresariales de Microsoft 365 están los pasos 1, Ámbito del número de casos de análisis y 2, Controlar quién tiene acceso. Bajo el encabezado Administración de Workplace Analytics están los pasos 3, Administrar la protección de datos confidenciales y 4, Ajustar la disponibilidad de los datos descriptivos de los empleados.