Confirmar la configuración de Workplace Analytics
Después de que el administrador de Microsoft 365 asigne un administrador de Workplace Analytics, ese administrador deberá configurar los valores predeterminados del sistema y la configuración de privacidad antes de que la organización pueda empezar a usar Workplace Analytics.
El administrador también puede asignar el rol de analista a otras personas de la organización, que pueden ayudarle a establecer la configuración de analista aplicable y confirmar que el conjunto de datos de análisis y los datos de colaboración son precisos para fines de análisis.
Valores predeterminados del sistema
La siguiente configuración predeterminada del sistema se aplica a los empleados que ha incluido en el conjunto de datos de análisis.
Los valores de Zona horaria predeterminada, Días laborales y Horario laboral se usan para calcular las horas de colaboración de los empleados dentro del horario laboral y durante las horas fuera del horario laboral. Los valores predeterminados del sistema solo se aplican si el usuario no ha personalizado previamente su configuración en Outlook.
Workplace Analytics usa Precio por hora para calcular el costo del tiempo de los empleados (por ejemplo, el costo del tiempo invertido en reuniones de “baja calidad”). Puede personalizar este valor en los niveles de agregados en el archivo de datos de la organización, o bien, el administrador de Workplace Analytics puede establecer un único número como predeterminado.
Workplace Analytics proporciona información sobre cómo colaboran los empleados con otros empleados (no incluido en el conjunto de datos de análisis) de la compañía o con individuos externos, con información de dominio.
Puede usar la configuración Reclasificar los dominios externos para incluir los dominios externos como colaboradores internos. Por ejemplo: si su empresa tiene contratistas o consultores como parte de los equipos internos, querrá incluir interacciones con esas personas como internas en comparación con la colaboración externa en su análisis. Puede reclasificar el dominio de la empresa de consultoría como interno con esta configuración. Nota: Esta configuración para reclasificar un dominio estará disponible después de la primera extracción de datos de Microsoft 365.
Importante
Puede cambiar la configuración predeterminada del sistema en cualquier momento. Los cambios se aplican después de la siguiente actualización de datos de la organización o de los datos de colaboración de Microsoft 365. Estos cambios se aplican a los datos con carácter retroactivo y pueden afectar a los cálculos anteriores que usan métricas históricas.
Configuración de privacidad
Puede establecer la siguiente configuración de privacidad para los empleados en el conjunto de datos de análisis.
El tamaño de grupo mínimo elimina los datos para los grupos que son inferiores al valor especificado (el valor más pequeño permitido es cinco). Esta configuración se aplica inmediatamente a la aplicación y también se aplica con carácter retroactivo.
Si líneas de asunto de hash se establece en Sí, las líneas de asunto se excluyen de los resultados de meeting-query. Esto también tiene una característica de la nube de Word en el Asistente para exclusión de reuniones. Como tamaño de grupo mínimo, esta configuración se aplica inmediatamente y también de forma retroactiva.
Exclusiones de procesamiento (dominios, direcciones de correo electrónico y líneas de asunto): cualquier actividad que implique los criterios excluidos no se procesará o se medirá como parte de los datos. Esta configuración reduce la cantidad de datos de colaboración que se procesan de los empleados y da como resultado un conjunto de datos reducido disponible para el análisis.
Ejemplo: si excluye sarah@contoso.com, no se procesará ni medirá ninguna colaboración con esta dirección de correo electrónico (ya sea como remitente, receptor o asistente a la reunión).
Estas exclusiones se aplican a los datos nuevos procesados durante la próxima actualización de datos y no afectan a los datos históricos.
Debe confirmar que la configuración de privacidad es correcta (en la parte inferior de la página) antes de que se produzca el procesamiento de datos.
Escenario de ejemplo
Usted y Taylor tienen una reunión de trabajo con los analistas de Workplace Analytics para explorar cómo afectarán al análisis las diferentes configuraciones de Workplace Analytics. Para los valores predeterminados del sistema, aunque la unidad de negocio que está siendo analizada es global en operaciones, la zona horaria predeterminada se establece en la ubicación central de Contoso, que es donde reside el grupo más grande de la unidad de negocio. El equipo también refina el precio por hora a 85 $, a lo que Recursos Humanos afirma que refleja mejor el costo completamente cargado de los recursos de alta tecnología de Contoso.
Para la configuración de privacidad, el equipo aplica las opciones establecidas por los líderes empresariales y la revisión de privacidad. Excluyen el dominio externo del bufete de abogados retenido de Contoso debido a la confidencialidad de sus comunicaciones y aquellos términos proporcionados por su asesor general se excluyen.