Conocer la configuración y la privacidad
Configurar Workplace Analytics
Configurar Workplace Analytics es un proceso sencillo. Aquí tiene información general de los pasos principales:
- El administrador de Microsoft 365 o Microsoft Entra asigna las licencias y los roles.
- El administrador designado de Workplace Analytics configura los valores predeterminados del sistema y la configuración de privacidad.
- A continuación, el administrador de Workplace Analytics prepara y carga los datos de la organización.
- Workplace Analytics valida la carga y a continuación procesa los datos.
Una vez completados estos pasos, la organización tiene acceso total a todas las características de servicio (excepto a la configuración solo para administradores, como la carga de datos de recursos humanos y la configuración predeterminada de privacidad y del sistema).
Los datos de la organización contienen fechas efectivas las cuales corresponden a los datos de Microsoft 365. Estos datos se deben cargar con una programación periódica (mensual) para reflejar los cambios de la organización. Los datos de colaboración de Microsoft 365 se actualizan semanalmente.
Para obtener más información sobre los requisitos del sistema y el procesamiento de datos, consulte Más información.
Workplace Analytics y la privacidad de los datos
Como servicio de Microsoft 365, Workplace Analytics reside dentro de los límites de confianza de Microsoft 365 definidos por la organización para las medidas de seguridad y las protecciones de privacidad de los empleados individuales. De forma predeterminada, solo se procesan los metadatos para generar métricas que no incluyan información personal. Su organización tiene pleno control sobre cómo se utiliza e implementa Workplace Analytics y la visibilidad que tiene en su organización.
Estos controles son específicos del usuario.
- Ámbito de la población (con la opción de excluir grupos confidenciales).
- Acceso de analista (basado en roles) al análisis de Workplace Analytics y a ámbitos de población específicos.
- Visibilidad para las líneas de asunto de la reunión.
- Exclusiones establecidas para todas las reuniones y correos electrónicos basados en palabras clave (en líneas de asunto) que considere confidenciales.
- Dominios o personas determinadas.
- Atributos de la organización cargados.
Con Workplace Analytics, el objetivo no es examinar la actividad individual, sino reconocer las tendencias de nivel de grupo que se producen en su organización. Usa metadatos de nivel de encabezado en lugar de contenido, como el cuerpo o los adjuntos de un correo electrónico.
Las características de Workplace Analytics tienen como valor predeterminado la información no personal y un umbral de agregado mínimo de cinco empleados, que se puede ampliar si es necesario.