Ejercicio: Habilitación de conexiones Viva en el inquilino de Microsoft 365

  • 8 minutos

En el ejercicio siguiente, habilitará Conexiones Microsoft Viva en el inquilino de Microsoft 365.

Para habilitar Conexiones Viva en el inquilino, necesitará un sitio de comunicación de SharePoint con la navegación global habilitada. También tendrá que habilitar este sitio como sitio principal en el espacio empresarial.

Crear un sitio de comunicación

Para empezar, vaya al Centro de administración de SharePoint y cree un nuevo sitio de comunicación.

Sugerencia

Si tiene un sitio de comunicación existente que desea usar, puede saltarse estos pasos.

Ir al Centro de administración de SharePoint en el inquilino:

  1. En un explorador web, vaya al Centro de administración de Microsoft 365 de su espacio empresarial de Microsoft 365 e inicie sesión como administrador.
  2. En el menú lateral, selecciona Muestra todo.
  3. En la lista de Centros de administración, seleccione SharePoint

Crear un nuevo sitio de comunicación:

  1. En el Centro de administración de SharePoint, en el menú lateral, abra la sección Sitios y elija Sitios activos.
  2. Seleccione Crear.
  3. En la lista de tipos de sitios que se pueden crear, elija Sitio de comunicación
  4. Proporcione la información necesaria:
    1. Nombre del sitio: Sitio principal. (si la dirección del sitio generada no está disponible en el espacio empresarial, escriba otro nombre)
    2. Propietario del sitio: su cuenta de usuario
    3. Seleccione un idioma: inglés para este módulo.
  5. Seleccione Finish para confirmar los cambios.

Espere mientras se crea el sitio. Una vez creado, lo verá en la lista de sitios activos. En el paso siguiente, necesitará la dirección URL del nuevo sitio creado. Para copiarlo, abra el menú contextual en la dirección URL del sitio y seleccione Copy Link.

Configurar el sitio principal

El siguiente paso consiste en configurar el nuevo sitio de comunicación creado como el sitio principal del espacio empresarial. Conexiones Viva usará este sitio para impulsar sus experiencias. Este sitio se abrirá como el sitio predeterminado cuando los usuarios vayan a la raíz del inquilino de Microsoft 365, como https://contoso.sharepoint.com.

  1. En el Centro de administración de SharePoint, en el menú, elija Configuración.
  2. En la lista de opciones de configuración, seleccione Sitio principal
  3. En el campo URL del sitio que desea usar, pegue la dirección URL del nuevo sitio de comunicación creado que copió anteriormente.
  4. Para confirmar los cambios, seleccione Guardar.

Habilitar la navegación global

El último paso de la configuración es habilitar la navegación global. Este procedimiento le permitirá mostrar vínculos a diferentes recursos del inquilino de Microsoft 365 en Conexiones Viva.

  1. En un explorador web, vaya al nuevo sitio de comunicación creado
  2. En la barra superior, seleccione el icono de Configuración (con forma de engranaje)
  3. En el panel de Configuración, seleccione Navegación global
  4. Cambie el botón Habilitar navegación global a Activado.
  5. Para confirmar los cambios, seleccione Guardar.

Creación del panel conexiones Viva

Una parte importante de Conexiones Viva es el panel, donde los empleados pueden encontrar recursos útiles y tareas accionables. Este panel está controlado por una página de panel especial que se crea en el sitio principal de su espacio empresarial de Microsoft 365.

Para crear el panel conexión Viva:

  1. En un explorador web, vaya al sitio principal que configuró anteriormente.

  2. En la barra de aplicaciones, elija el botón Configuración (con forma de engranaje)

  3. En el panel Configuración , en la sección SharePoint , seleccione Configurar conexiones Viva.

  4. En el panel Configurar Conexiones Viva , seleccione Crear panel.

  5. En la página del panel, seleccione Agregar una tarjeta.

  6. En la lista de tarjetas disponibles, seleccione Vínculo web

    Screenshot que muestra el botón Vínculo web en el cuadro de herramientas del elemento web.

    Por ahora, dejemos como está la tarjeta de vínculo web. Lo usará para confirmar que el panel conexiones Viva funciona correctamente en escritorio y móvil.

  7. Para guardar los cambios y publicar el panel, en la barra de herramientas, seleccione Publish.

    Screenshot que muestra el botón Publicar en el menú Página de SharePoint.

De forma predeterminada, el panel solo está visible en la experiencia móvil de Conexiones Viva. Para hacerlo visible también en la experiencia de escritorio, puede editar la página principal y agregar el elemento web del panel:

  1. En un explorador web, vaya al sitio principal que configuró anteriormente.

  2. Para asegurarse de que se encuentra en la página principal del sitio, en el menú superior, seleccione Home.

    Screenshot que muestra el vínculo Inicio en la navegación del sitio de SharePoint.

  3. En la barra de herramientas de la página, seleccione Edit.

    Screenshot que muestra el botón Editar en la barra de herramientas de la página.

  4. En el modo de edición, seleccione el botón Agregar una nueva sección. En la lista de secciones, seleccione Sección vertical.

    Screenshot que muestra el botón para agregar una sección vertical en las opciones de diseño de sección.

    Sugerencia

    Sugerencia: si no ve la sección, expanda la ventana del navegador. Las páginas de SharePoint usan un diseño dinámico. Si la ventana del explorador es demasiado estrecha, algunos elementos de la página se mostrarán de forma diferente.

  5. Para agregar el panel a la página, abra el cuadro de herramientas del elemento web con el icono +(más)

  6. En el cuadro de herramientas, para filtrar la lista de elementos web disponibles, busque panel

  7. En la lista de elementos web, seleccione Panel para Conexiones Viva.

    Captura de pantalla que muestra el elemento web Panel para Conexiones Viva en el cuadro de herramientas del elemento web.

  8. Para guardar los cambios, en la barra de herramientas de la página, seleccione Republish.

    Screenshot que muestra el botón Volver a publicar en la barra de herramientas de la página.

Instalación de la aplicación Viva Connections Teams

Después de crear y configurar el sitio principal en el inquilino de Microsoft 365, puede habilitar Conexiones Viva. En los pasos siguientes se muestra cómo habilitar la experiencia móvil y de escritorio de Conexiones Viva para todos los usuarios del inquilino. Habilitar la aplicación para todos los usuarios es una manera cómoda para que usted y su equipo prueben las extensiones de Conexiones Viva en un inquilino compartido de Microsoft 365.

Vaya al Centro de administración de Microsoft Teams:

  1. En un explorador web, vaya al Centro de administración de Microsoft 365.
  2. En el menú lateral, selecciona Muestra todo.
  3. En la lista de centros de administración, seleccione Teams

Antes de habilitar la aplicación Conexiones Viva en el inquilino de Microsoft 365, puede cambiar su nombre y personalización de marca para que coincidan con los requisitos de su organización. Para personalizar la aplicación Viva Connection:

  1. En la navegación lateral, expanda la sección Las aplicaciones de Teams y seleccione Administrar aplicaciones

  2. En la lista de aplicaciones, busque Conexiones Viva y selecciónela.

    Captura de pantalla de la aplicación Conexiones Viva en la pantalla del Centro de administración de Teams para administrar aplicaciones.

  3. Junto a la información sobre la aplicación, seleccione Acciones>Personalizar.

  4. Personalice la información de la aplicación:

    1. Short: escriba Contoso.
    2. Descripción breve: Introducir Manténgase involucrado con Contoso

    Nota:

    Aunque acaba de cambiar el nombre para mostrar de la aplicación Conexiones Viva a Contoso para que coincida con la personalización de marca de su organización, en este módulo seguiremos haciendo referencia a la aplicación como Conexiones Viva.

  5. Para confirmar los cambios, seleccione Apply.

  6. Para confirmar que desea publicar los cambios en la aplicación, seleccione Publicar

  7. Compruebe que el estado de la aplicación está configurado en Permitir. Si no es así, activa el botón de alternancia.

    Captura de pantalla del resumen de la aplicación Conexiones Viva en el Centro de administración de Microsoft Teams.

La manera más fácil de habilitar Conexiones Viva en el inquilino de Microsoft 365 es instalarla para todos los usuarios:

  1. En el Centro de administración de Teams, en la navegación lateral, expanda la sección Aplicaciones de Teams y seleccione Directivas de configuración

  2. En la lista de directivas, elija Global (valor predeterminado para toda la organización)

  3. En la sección Aplicaciones instaladas, seleccione Agregar aplicaciones

  4. En el panel Agregar aplicaciones instaladas busque Contoso.

    Captura de pantalla que muestra la aplicación Conexiones Viva que aparece en la información general de las aplicaciones instaladas de Microsoft Teams.

  5. Para seleccionar Conexiones Viva, seleccione Agregar.

  6. Para confirmar la instalación, seleccione Agregar en la parte inferior del panel.

Los usuarios pueden instalar muchas aplicaciones diferentes en Microsoft Teams. Para ayudarles a acceder rápidamente a Conexiones Viva, puede agregarlo a la lista de aplicaciones ancladas para que aparezca en la barra de menús de Microsoft Teams:

  1. En la sección Aplicaciones ancladas, seleccione Agregar aplicaciones

  2. En el panel Agregar aplicaciones ancladas busque Contoso.

  3. Para elegir la aplicación, selecciona Agregar

  4. Para confirmar que la aplicación está anclada, seleccione Agregar en la parte inferior del panel.

  5. En la lista de aplicaciones ancladas, seleccione Conexiones Viva. En la barra de herramientas, selecciona Mueve hacia arriba para mover la aplicación a la parte superior de la lista.

    Captura de pantalla que muestra las aplicaciones de Conexiones Viva que aparecen en Aplicaciones de Microsoft Teams ancladas.

  6. Para confirmar los cambios, seleccione Guardar.

Compruebe que el escritorio de Conexiones Viva esté configurado correctamente:

  1. En un explorador web, abra Microsoft Teams.

  2. En la barra lateral izquierda, debería ver la aplicación Contoso anclada arriba

  3. Abra la aplicación Contoso. Debería ver el sitio principal abierto en Microsoft Teams.

    Captura de pantalla que muestra la aplicación Conexiones Viva anclada en Microsoft Teams.

    Sugerencia

    Si no ve la aplicación Contoso anclada, es probable que se deba a que los cambios que acaba de aplicar todavía se están propagando. Puede intentar actualizar los cambios cerrando sesión en Microsoft Teams e iniciando sesión de nuevo. Si sigue sin ver la aplicación Contoso, espere unas horas a que se apliquen los cambios.

Para completar la configuración, compruebe que Viva Connections mobile funciona correctamente:

  1. En su dispositivo móvil, abra Microsoft Teams e inicie sesión como usuario en su espacio empresarial de Microsoft 365

  2. En la parte inferior de la lista de aplicaciones, seleccione Contoso Debería ver el panel conexiones Viva que configuró anteriormente.

    Captura de pantalla que muestra el panel conexiones Viva que se muestra en un dispositivo móvil.