Power Automate a nivel escolar
Las funciones de Power Automate en el ámbito educativo no se limitan a las clases. También puede resolver los retos que se presentan a diario en el nivel educativo. Los flujos de trabajo ayudan a los administradores y al personal con lo siguiente:
- Mover datos
- Notificaciones
- Productividad
- Recolección de datos
Vamos a explorar estos flujos de trabajo en escenarios de liderazgo educativo.
Mover datos
Los administradores deben guardar una gran cantidad de correos electrónicos para futuras referencias. Se pueden agregar documentos importantes como notas, manuales y sesiones informativas a un bloc de notas de OneNote para facilitar la organización, el acceso rápido y la búsqueda sencilla. Lo único que se necesita para este flujo es un vínculo entre Outlook y OneNote en Office 365 para el ámbito educativo.
Notificaciones
Manténgase al día de las fechas de entrega y las listas de tareas pendientes mediante un flujo de notificación por correo electrónico. Los administradores y el personal pueden configurar notificaciones periódicas que envíen correos electrónicos diarios de recordatorio para las tareas del día. Estas tareas pueden variar en prioridad y complejidad, desde el envío de la lista de asistencias hasta las evaluaciones del formador.
Productividad
Podrá hacer mucho más y en menos tiempo con tutoriales de clase y comentarios. Use un formulario de Microsoft para datos de observación y guarde automáticamente los envíos en una lista de SharePoint. La digitalización de los resultados y los comentarios de los tutoriales permite a los administradores acceder a ellos, revisarlos y compartirlos fácilmente con los formadores.
Recopilación de datos
Simplifique la recolección, organización, análisis y uso compartido con los educadores de los datos de evaluación del alumnado.
- Envío de datos de evaluación del alumnado en Microsoft Forms
- Exportar datos a Excel
- Guardar el informe en OneDrive, SharePoint u otra plataforma de almacenamiento
- Compartir el vínculo con formadores para revisar los datos en línea
¿Desea ver un uso más avanzado de la recolección de datos? Descubra cómo un administrador de un centro educativo usó Power Platform para capturar y visualizar datos relacionados con la lectura e implementar una cultura basada en datos en el centro educativo. Power Platform consta de Power Automate, Power Apps, Power BI y Power Virtual Agents, que trabajan en conjunto para crear soluciones innovadoras. El administrador asistente del centro Manitou Park Elementary usó una combinación de Power Automate + Power Apps + Power BI + Microsoft Teams para ayudar a los formadores y estudiantes. Power Automate es quien da el impulso para que los datos estén al alcance de los formadores. La información facultó a los formadores y guió la enseñanza para que pudieran apoyar mejor a sus alumnos. Power Automate puede lograr que estas cosas sucedan.