Power Automate en la clase
Power Automate ayuda a los formadores a ahorrar tiempo, programar procesos manuales y crear soluciones inteligentes. Funciona automatizando las tareas que crean flujos simples. Esta automatización permite a los formadores y administradores adelantarse a su carga de trabajo.
Los flujos ayudan con las tareas que se alinean con las cuatro categorías de Power Automate:
- Mover datos
- Mensajes de correo electrónico
- Notificaciones
- Recolección de datos
Vamos a explorar el aspecto de estos flujos de trabajo en escenarios educativos:
Mover datos
Las bandejas de entrada de correo electrónico están ocupadas y los mensajes a veces se pierden. Para no perder correos electrónicos importantes, como el envío de tareas, crear un flujo de trabajo que guarde automáticamente los archivos adjuntos de los correos electrónicos del estudiante en una carpeta de OneDrive. Un flujo sencillo como este tiene dos conexiones: Outlook y OneDrive.
Notificaciones
Entre enseñar y ayudar a los aprendices, los educadores a veces no tienen la oportunidad de leer correos electrónicos hasta el almuerzo o después de la escuela. Como resultado, es posible que se pierdan mensajes importantes y sensibles al tiempo que requieran una respuesta o acción inmediatas. Para evitar este problema, cree un flujo para enviar notificaciones push de mensajes de remitentes importantes, como administradores, jefes de departamento y partes interesadas. El flujo de este escenario incluye el correo electrónico de Outlook y la instalación de la aplicación Flow en el dispositivo móvil.
Mensajes de correo electrónico
Los educadores reciben muchos correos electrónicos de estudiantes, padres y tutores. Configure una respuesta automatizada para informarles de que se ha recibido el mensaje. En el caso de los mensajes recibidos después del horario laboral, configure una respuesta automática que contenga vínculos a recursos que a los alumnos, los padres y los tutores les resulte útil. Este tipo de flujo se configura fácilmente con Outlook.**
Recopilación de datos**
A veces, es necesario recopilar información de los estudiantes para admitir la diferenciación, el alojamiento y la práctica informativa general.
Para automatizar este proceso, los formadores pueden:
- Recopilar los datos de los estudiantes mediante Microsoft Forms
- Seguimiento de los datos recopilados en una hoja de cálculo de Excel
- Crear tareas en Microsoft To Do a partir de conjuntos de datos clave
- Recibir notificaciones para actuar sobre los datos
Un flujo como este simplifica el proceso de alojamiento y diferenciación para los estudiantes que lo necesitan.
¿Está preparado para algo de inspiración? Obtenga información sobre cómo Flow + Forms + Teams funcionan juntos para obtener resultados increíbles. Haga más con cuestionarios de Microsoft Forms, notificaciones por correo electrónico, listas de SharePoint y Teams. Ya no hay que cambiar entre aplicaciones para mantenerse al día con todo. Deje que Power Automate haga el trabajo.