Cómo funciona Power Automate

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Power Automate puede ser uno de los secretos mejor guardados de Microsoft. Es un servicio complementario para Microsoft 365 que permite a los formadores vincular procesos, acciones y eventos con una variedad de programas. Power Automate conecta más de 400 aplicaciones y servicios, entre los que se incluyen:

  • Microsoft Teams
  • Servicios web como OneDrive y
  • Aplicaciones de terceros como plataformas de redes sociales

Este entrelazamiento de programas es lo que acelera los flujos de trabajo y hace de Power Automate una herramienta tan poderosa.

Ponga en marcha flujos de trabajo automatizados de tres maneras:

  • Use plantillas precompiladas para diversas tareas, como la recopilación de datos, el correo electrónico, las notificaciones, la productividad y la sincronización.
  • Comience con un conector y selecciónelo de una lista de aplicaciones usadas habitualmente
  • Creación de un flujo de trabajo personalizado desde cero mediante el diseñador visual

Los tres métodos proporcionan la misma capacidad para procesar información a través de múltiples vías y crear soluciones y acciones lógicas.

Para aprovechar al máximo las características de Power Automate, debemos estar bien familiarizados con su terminología:

  • Power Automate – Power Automate es un servicio basado en la nube para crear flujos de trabajo con el fin de automatizar tareas y procesos que consumen mucho tiempo en todas las aplicaciones y servicios. Para obtener más información, visite el blogde Power Automate, el canal de YouTube, el temao la comunidad.
  • Plantillas : Las plantillas son flujos prediseñados para casos de uso comunes. El uso de una plantilla solo requiere acceso a los servicios de la plantilla y completar la configuración necesaria. Para obtener más información, visite la página de plantillas de Power Automate.
  • Conectores : Los conectores proporcionan formas de conectar servicios o aplicaciones para crear flujos. Entre los ejemplos de conectores populares se incluyen Outlook, OneDrive para la Empresa y SharePoint. Para ver todas las aplicaciones y servicios disponibles, visite la página Conectores de Power Automate .
  • Conexiones : Las conexiones facilitan el uso de servicios o aplicaciones con credenciales de inicio de sesión de Microsoft. Una vez que se ha iniciado sesión, las automatizaciones pueden tener lugar entre los diferentes conectores para crear flujos.
  • Desencadenantes : Este es el primer paso de un flujo; un desencadenador es un evento que inicia el proceso automatizado.
  • Actions : Las acciones son tareas que deben completarse después de un desencadenador.

Exploremos cómo funciona Power Automate. Cualquiera puede empezar con estos cinco sencillos pasos:

Paso 1: Abra un explorador web e inicie sesión en www.office.com.

Paso 2: Después de iniciar sesión, vaya a la esquina superior izquierda:

  • Seleccione el iniciador de aplicaciones.
  • Seleccionar Todas las aplicaciones
  • Seleccionar Power Automate

Paso 3: Una vez que haya iniciado sesión en Power Automate, seleccione Crear en el panel izquierdo.

Paso 4: Hay tres opciones para crear flujos de trabajo:

Iniciar desde cero y elegir una de las siguientes opciones:

Comenzar desde una plantilla (esta es la manera más fácil) y seleccionar una con la mejor solución para la tarea prevista

Comenzar desde un conector y seleccionar las aplicaciones más usadas para vincular y automatizar tareas

Paso 5: Siéntate y deja que Power Automate haga todo el trabajo.

Para facilitar aún más las cosas, Power Automate también está disponible en dispositivos móviles: