Búsqueda de Dataverse

Completado

Microsoft Dataverse proporciona diferentes formas de buscar datos cuando se utilizan aplicaciones basadas en modelos.

Al ver una tabla en una vista en una aplicación basada en modelo, usted aplica el filtro de las columnas o usa el cuadro de búsqueda Filtrar por palabra clave para buscar filas en la tabla. La búsqueda Filtrar por palabra clave utiliza las columnas Buscar por definidas en la vista de Búsqueda rápida para la tabla. Ha utilizado el asterisco (*) como carácter comodín al realizar la búsqueda.

Captura de pantalla de la vista de tabla, los filtros y la búsqueda

Búsqueda avanzada

Las aplicaciones basadas en modelos también incluyen una característica de Búsqueda avanzada en la parte superior derecha de la aplicación que le permite buscar filas en una tabla usando filtros avanzados.

Captura de pantalla de los filtros de búsqueda avanzada

Si ve un icono de lupa en la parte superior derecha de la aplicación, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, la búsqueda categorizada está habilitada para el entorno de Dataverse.

Captura de pantalla de la búsqueda categorizada

Búsquedas categorizadas en un máximo de diez tablas, utilizando las columnas definidas por la vista Búsqueda rápida. Puede seleccionar las tablas utilizadas en la búsqueda categorizada en Configuración del sistema.

Captura de pantalla de las tablas de búsqueda categorizada

La búsqueda de Dataverse ofrece resultados rápidos y completos en una sola lista, ordenada por relevancia, y sustituye a la búsqueda categorizada. Puede habilitar la búsqueda de Dataverse en un entorno desde el Centro de administración de Power Platform.

Captura de pantalla con la habilitación de la búsqueda de Dataverse en PPAC

Con la búsqueda de Dataverse habilitada, siempre hay un cuadro de búsqueda disponible en la parte superior de cada página en todas las aplicaciones basadas en modelos del entorno. Los usuarios pueden iniciar una nueva búsqueda y encontrar rápidamente la información en las tablas de búsqueda incluidas en la aplicación. La búsqueda de Dataverse también se convierte en la única y predeterminada experiencia de búsqueda global en todas las aplicaciones basadas en modelos del entorno.

Estas son algunas de las prestaciones de la búsqueda de Dataverse.

  • Búsqueda rápida y precisa: una experiencia de búsqueda rápida y precisa para aplicaciones basadas en modelos y un rendimiento superior a la búsqueda categorizada.

  • Resultados sugeridos a medida que escribe: encuentra lo que está buscando y le muestra los mejores resultados a medida que escribe.

  • Mejor coincidencia: encuentra coincidencias con cualquier palabra del término de búsqueda en las columnas de una tabla. Proporciona una mejor experiencia de usuario en comparación con la búsqueda rápida, donde todas las palabras del término de búsqueda deben encontrarse en una columna.

  • Inteligente: encuentra coincidencias con palabras derivadas, como transmisión, transmitiendo o transmitido.

  • Buscar en documentos en Microsoft Dataverse: incluye resultados de búsqueda de texto en documentos almacenados en Dataverse, como PDF, documentos de Microsoft Office, formatos de archivo HTML, XML, ZIP, EML, texto sin formato y JSON. También busca texto en notas y archivos adjuntos.

  • Comprensión de los datos subyacentes: comprende tipos de datos como Elección y Búsqueda, por lo que puede interpretar de manera efectiva una consulta de búsqueda que incluya múltiples términos de búsqueda.

  • Operadores para búsqueda avanzada: le permite utilizar operadores booleanos simples en su término de búsqueda y diseñar la consulta para obtener los resultados que desea.

  • Inteligencia: aplica tecnología de inteligencia artificial para interpretar el lenguaje natural, como errores ortográficos, abreviaturas comunes y sinónimos, para ofrecer resultados de calidad.

  • Las vistas de búsqueda rápida se utilizan para configurar la búsqueda de Dataverse, a fin de administrar la búsqueda global, la búsqueda rápida y el comportamiento de búsqueda en un solo lugar.

Nota

Los resultados de la búsqueda de Dataverse también pueden aparecer en Búsqueda de Microsoft.

Administrar índice de búsqueda

El índice de búsqueda define qué tablas aparecen en los resultados de búsqueda. Puede administrar el índice de búsqueda desde la pestaña Descripción general de una solución.

Captura de pantalla donde se observa la administración del índice de búsqueda en una solución

Las columnas "Buscar por" en una vista de búsqueda rápida definen los campos de búsqueda en el índice de búsqueda de Dataverse. Se pueden buscar campos de texto, como línea de texto única, varias líneas de texto, búsquedas y conjuntos de opciones. Se ignoran las columnas de búsqueda de todos los demás tipos de datos. Las columnas de vista en una vista de búsqueda rápida definen las columnas que se muestran en la página de resultados de búsqueda de las aplicaciones basadas en modelo cuando se devuelven los resultados coincidentes. Las condiciones de filtro en una vista de búsqueda rápida también se aplican a los resultados de la búsqueda de Dataverse.