Retención de datos a largo plazo
Dataverse puede apoyar el crecimiento de su negocio sin límite de datos activos, pero es posible que quiera mover datos inactivos al almacén de retención a largo plazo de Dataverse.
La retención de datos a largo plazo es una capacidad de Microsoft Dataverse que le permite transferir sus datos desde un almacén de datos de Dataverse a un lago de datos administrado a fin de retener datos a largo plazo y de forma segura, ilimitada y rentable.
Dataverse proporciona acceso de solo lectura a los datos retenidos a través de lo siguiente:
Búsqueda avanzada dentro de una aplicación basada en modelo.
Flujos de nube de Power Automate.
API web OData de Dataverse.
Ventajas de la retención de datos a largo plazo:
Conserve de forma segura los datos históricos de la aplicación a largo plazo para requisitos legales, reglamentarios y de auditoría.
Acceda a los datos de solo lectura para fines de consulta limitados.
Reduzca la capacidad de la base de datos consumida y ahorre dinero en datos inactivos.
Evite las inversiones en TI necesarias para crear y mantener soluciones personalizadas de retención a largo plazo para los datos históricos de aplicaciones.
Importante
La retención de datos a largo plazo de Dataverse requiere un entorno administrado.
Ciclo de vida de los datos de las aplicaciones empresariales
El ciclo de vida de los datos de las aplicaciones empresariales tiene tres etapas. En primer lugar, los datos activos, que acaban pasando a datos inactivos y, finalmente, a datos eliminados.
| Etapa | Descripción |
|---|---|
| Datos activos | Los datos están fácilmente disponibles y transformados a través de aplicaciones. Se accede a través de todos los flujos de trabajo de la aplicación. También se conocen como datos en vivo. |
| Datos inactivos | Los datos son inmutables y de solo lectura. Se guardan con una retención a largo plazo. Tienen un acceso limitado. Se retienen por motivos de cumplimiento normativo, auditoría y revelación legal. |
| Datos eliminados | Se eliminan permanentemente. El ciclo de vida de los datos ha finalizado. |
Importante
Cuando los datos se retienen a largo plazo (inactivos), no se pueden volver a mover al almacén de datos activo.
Directivas de retención de datos
Para utilizar operaciones de retención a largo plazo, debe configurar directivas de retención definiendo criterios para una tabla de datos determinada. Según la directiva, la retención se ejecuta a la hora programada y se retienen las filas que coincidan con los criterios.
Los datos retenidos nunca se sacan de Dataverse, sino que se almacenan en un lago de datos administrado de Dataverse. Los datos siempre están protegidos con la seguridad de Dataverse y la tecnología de Microsoft Entra ID.
Primero, debe habilitar la retención de datos a largo plazo en las propiedades de una tabla en Power Apps Maker Portal.
Luego, puede crear una directiva de retención de datos en Power Apps Maker Portal.
Al crear una directiva de retención de datos, seleccione una tabla, elija una vista de tabla existente y defina el programa como diario, semanal, mensual o anual.
Importante
Las vistas de Dataverse se utilizan para determinar qué filas de la tabla están marcadas para ser retenidas por la directiva.
Puede administrar las directivas de retención de datos de supervisión en Power Apps Maker Portal. Puede actualizar los detalles de la directiva, desactivarla o eliminarla. El historial de ejecución muestra el estado de ejecución de la directiva de retención, el inicio y el final de la ejecución y la tabla.
Puede ver los datos retenidos desde una consulta de búsqueda avanzada o creando un flujo de nube de Power Automate.
Nota
Para ver los datos retenidos, necesita privilegios de lectura del nivel de acceso de organización en la tabla.