Ponerse al día y prepararse para la semana con Copilot en Outlook
Copilot en Outlook facilita la administración de la bandeja de entrada con asistencia con tecnología de inteligencia artificial para ayudarle a escribir correos electrónicos rápidamente y convertir hilos de correo largos en resúmenes cortos. Combina la eficacia de los modelos de lenguaje de gran tamaño (LLM) con los datos de Outlook para ayudarle a mantener la productividad en el lugar de trabajo. Puede resumir los hilos de correo electrónico (también conocidos como conversaciones), extraer puntos clave de varios mensajes.
Cuando se selecciona Resumen de Copilot en el contexto de un correo electrónico, Copilot proporciona automáticamente un resumen basado en el subproceso. Los casos de uso comunes son resumir un correo electrónico largo para ver qué decisiones se han tomado y qué acciones han sugerido otros usuarios en la conversación.
Una vez completado, el resumen aparecerá en la parte superior del correo electrónico e incluirá citas numeradas que, al seleccionarlas, le dirigirán al correo electrónico correspondiente en la conversación.
Empecemos a crear
En lugar de usar la característica de resumen básico, abra el panel Copilot en Outlook desde la barra de herramientas y siga las indicaciones. Sin embargo, las circunstancias específicas de su correo electrónico variarán, tendrá que adaptar la petición a su situación.
Nota:
Indicación inicial:
Resuma esta conversación de correo electrónico.
En este sencillo mensaje, empezará con la básica de objetivo: resumir una conversación de correo electrónico. Sin embargo, no hay información sobre por qué necesita el resumen o qué busca.
| Elemento | Ejemplo |
|---|---|
| Indicación básica: Empezar con un objetivo |
Resuma esta conversación de correo electrónico. |
| Buena indicación: Agregue contexto |
Agregar contexto puede ayudar a Copilot a comprender el propósito y ajustar la respuesta en consecuencia. "Necesito una breve descripción general de las acciones que se me han asignado..." |
| Mejor indicación: Especifique los orígenes |
Agregar orígenes puede ayudar a Copilot a comprender qué parte debe resumirse y proporcionar una respuesta más precisa. "... del plan de proyecto que se envió el jueves". |
| Mejor mensaje: Establezca expectativas claras |
Por último, agregar Expectativas puede ayudar a Copilot a comprender cómo dar formato al resumen y qué nivel de detalle es necesario. "Cree una tabla que contenga todos los elementos de acción y los propietarios asignados y resalte los elementos que se me han asignado". |
Nota:
Indicación elaborada:
Resuma esta conversación de correo electrónico. Necesito una breve descripción general de los elementos de acción asignados al plan de proyecto que se envió el jueves. Cree una tabla que contenga todos los elementos de acción y los propietarios asignados y resalte los elementos que se me han asignado.
En este mensaje, Copilot tiene toda la información que necesita para proporcionarle una respuesta sólida, gracias a los Objetivo , Contexto, Origeny Expectativas en este mensaje.
Importante
Copilot en Outlook solo admite cuentas profesionales o educativas, y cuentas Microsoft que usan outlook.com, hotmail.com, live.com y msn.com direcciones de correo electrónico en este momento. Cualquier cuenta de Microsoft que use una cuenta de un proveedor de correo electrónico de terceros, como Gmail, Yahoo o iCloud, puede seguir usando Outlook, pero no tendrá acceso a las características de Copilot en Outlook. Para obtener más información, consulte Resuma una conversación de correo electrónico con Copilot en Outlook.