Seguimiento de las actividades de diseño y progreso de Success by Design
El equipo de FastTrack tiene herramientas que utiliza para realizar un seguimiento de las actividades, el progreso y los planes durante una colaboración A medida que continúe con los proyectos, es recomendable que tenga sus propios planes para hacerlo también.
Medidas de éxito del taller
Al evaluar cada taller, tendrá numerosas medidas de éxito. Su equipo debe realizar una evaluación de los riesgos y la preparación para cada una de las que corresponda. Contar con una unidad de medida repetible y sencilla es importante para el éxito del proyecto. Piense en cada una de las medidas que aparecen en la tabla siguiente y adapte las palabras a su propio equipo.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Vacío | A la espera de evaluación |
| Rojo | Búsqueda de cambios críticos descubiertos que deben implementarse en el proyecto |
| Amarillo | Búsqueda de cambios descubiertos que deberían implementarse en el proyecto |
| Verde | Sin hallazgos de interés |
Puede usar los talleres de Success by Design para guiarle hacia cada medida de éxito. La siguiente tabla es un ejemplo de una matriz que realiza un seguimiento de los talleres y su relevancia para diferentes aspectos de un proyecto. Un arquitecto de soluciones puede utilizar una matriz como esta para realizar un seguimiento del progreso con la pertinencia. A medida que avanza en el proyecto, asegúrese de que mantiene una lista de relevancia, así como una evaluación general y un análisis de riesgos para cada taller, utilizando la codificación en colores mencionada en la tabla anterior. Considere compartir el estado con todas las partes interesadas con la mayor frecuencia posible para evitar sorpresas y posibles retrasos.
| Grupo de categorías | Categoría | Revisión del plano técnico de soluciones | Preparación para la transición | Taller de rendimiento de soluciones | Taller de integración |
|---|---|---|---|---|---|
| Arquitectura | Extensión de aplicación | X | X | X | |
| Arquitectura | Business Intelligence | X | X | ||
| Arquitectura | Migración de datos | X | X | ||
| Arquitectura | Modelo de datos | X | X | X | |
| Arquitectura | Funcional | X | X | ||
| Arquitectura | Estrategia de instancia | X | |||
| Arquitectura | Integración | X | X | X | |
| Arquitectura | ISV | X | X | ||
| Arquitectura | Rendimiento | X | X | X | X |
| Arquitectura | Seguridad | X | X | X | |
| Arquitectura | Experiencia de usuario | X | X | ||
| Competencia | Cliente | X | X | ||
| Competencia | Partner | X | X | X | X |
| Adecuado para el propósito | Preventa | X | |||
| Adecuado para el propósito | Ajuste de producto/solución | X | |||
| Adecuado para el propósito | Proyectos sin licencia | X | |||
| Implementación | Administración del ciclo de vida de las aplicaciones | X | |||
| Implementación | Planificación de la continuidad del negocio | X | X | ||
| Implementación | Administración de cambios | X | X | ||
| Implementación | Actualización continua | X | X | ||
| Implementación | Transición | X | X | ||
| Implementación | Análisis de lagunas de idoneidad | X | |||
| Implementación | Enfoque de implementación | X | X | ||
| Implementación | Pruebas | X | X | X | X |
| Otros | Factores externos | X | X | X | |
| Producto | Características en desuso | X | X | ||
| Producto | Lagunas de características | X | X | ||
| Producto | Errores de productos | X | X | ||
| Producto | Rendimiento del producto | X | X | X | X |
| Producto | Fiabilidad del producto | X | X | X | X |
| Gobernanza del proyecto | Enfoque de gobernanza general | X | |||
| Gobernanza del proyecto | Programación | X | |||
| Soporte técnico | Soporte técnico | X | X |
Cuando empiece a trabajar en el proyecto, y después de haber realizado un taller, debería actualizar de inmediato las medidas de éxito pertinentes, especialmente si surge alguna inquietud. También asegúrese de actualizar y completar la cita con la hora, los asistentes, el estado y cualquier otra nota.