Realizar el taller Revisión del plano técnico de soluciones
El taller Revisión del plano técnico de soluciones será facilitado por el arquitecto de soluciones, pero se espera que el equipo de implementación presente la información del plano técnico de la solución. A cada sección de la agenda se le debe asignar un propietario dentro del equipo de implementación. Al comienzo de cada sesión, ese propietario debe presentar una descripción general o resumen del ámbito y los planes, incluyendo diseños que se aplican a ese aspecto de la solución. El equipo debe planificar que se dedique a ese resumen entre el 25 y el 50 por ciento del tiempo asignado, pero no más. El resto del tiempo debe reservarse para preguntas y respuestas con el arquitecto de soluciones.
La dirección del equipo de implementación debe trabajar con el arquitecto de soluciones antes del taller para dar forma al orden del día y a la fijación de los tiempos de cada sesión. Dependiendo del estado y la complejidad de la solución, las diferentes secciones pueden requerir más o menos tiempo. Si bien el plan básico es realizar el taller en ocho horas, existe cierta flexibilidad para adaptarse a la implementación.
La gestión del tiempo en el taller Revisión del plano técnico de soluciones es fundamental. La máxima prioridad del taller es tratar la solución en general, que debe priorizarse sobre profundizar demasiado en cualquier sesión. Si la conversación se está volviendo demasiado detallada y se está quedando sin tiempo para cubrir lo que abarca la solución, sería lógico que el arquitecto de soluciones suspendiera las conversaciones detalladas, para continuarlas en un taller más exhaustivo.
Nota
Debe establecer una expectativa de que, durante cada sesión, se produzca una conversación sobre el alcance y el enfoque. Como parte de esa expectativa, el arquitecto podría ofrecer alguna orientación directamente en la reunión. Sin embargo, estas sesiones no pretenden ser sesiones de diseño, sino sesiones de revisión. Los comentarios que se ofrezcan podrían alterar el plan o el diseño actuales, pero el equipo de implementación llevará a cabo el trabajo detallado en esas áreas después del taller.
Resultados de la revisión del plano técnico de soluciones
El resultado del taller Revisión del plano técnico de soluciones es un documento de conclusiones. Este documento de conclusiones es una respuesta a la información que se ha proporcionado como preparación para el taller o durante el taller. Estas conclusiones generalmente serán de tres tipos:
- Aserciones: estas conclusiones están relacionadas con aspectos de la solución que el arquitecto de soluciones quiere marcar como importantes desde el punto de vista de la arquitectura. Estas aserciones son factores que podrían no representar un riesgo o un problema específicos, pero resultan fundamentales para la solución y deberían tenerse en cuenta porque, si cambian, tendrán un impacto significativo. Estas aserciones pueden estar relacionadas con elementos de ámbito específicos, aspectos de diseño de la arquitectura de la solución, o la técnica o el enfoque de implementación.
- Riesgos: estas conclusiones representan un aspecto del enfoque de implementación o de la solución que constituyen un riesgo del que se debe realizar un seguimiento en el proyecto. Estas conclusiones podrían relacionarse con planes, enfoques o diseños existentes que tienen un potencial observado de resultados negativos. También podrían estar relacionados con áreas de la solución que aún no se han explorado de manera adecuada y, como tales, representan un riesgo de que surja algo imprevisto. Estas conclusiones irán acompañadas de una declaración de lo que el arquitecto de soluciones considera un riesgo junto con los pasos de mitigación recomendados.
- Problemas: estas conclusiones representan un aspecto del enfoque de la implementación o la solución que constituyen un problema que actualmente afecta negativamente a la implementación o, si no se corrige, tendrá un impacto negativo en el futuro. Estas conclusiones irán acompañadas de una declaración de lo que es o será el impacto, junto con los pasos de resolución recomendados.
El documento de conclusiones se distribuirá a las organizaciones de los clientes y partner y se llevará a cabo una reunión de revisión para evaluar las conclusiones más detalladamente. El documento se enviará a la dirección de implementación y a los patrocinadores ejecutivos de ambas organizaciones. En algunos casos, los documentos de conclusiones pueden ser extensos, en cuyo caso, se proporciona un resumen ejecutivo en el que se destacan las conclusiones clave y críticas para un mejor consumo por parte de los ejecutivos.
Nota
El resultado del taller Revisión del plano técnico de soluciones no es un plano técnico de soluciones. La expectativa es que los materiales que el equipo de implementación aporta a la revisión abarquen el plan de la solución. La expectativa es que el plano técnico continúe evolucionando y expandiéndose a medida que avanza la implementación.
Posteriores revisiones del plano técnico de soluciones
En la mayoría de los casos, la revisión del plano técnico de soluciones que se realiza al comienzo de la implementación, acompañada de talleres profundos, es suficiente para dicha implementación. Ocasionalmente, son necesarias revisiones posteriores. Los siguientes ejemplos son situaciones en las que podrían ser necesarias revisiones adicionales del plano técnico de soluciones:
- Desafíos con la revisión del plano técnico de soluciones inicial: en casos excepcionales, el taller Revisión del plano técnico de soluciones no puede cubrir toda la información requerida. La razón podría ser la existencia de lagunas o conflictos importantes en la comprensión del ámbito en el que debe trabajar el equipo de implementación. Otra razón podría deberse a la falta significativa de un diseño de solución conceptual. En estos escenarios, asistir pronto al taller Revisión del plano técnico de soluciones es adecuado, porque resalta estos problemas para que se puedan resolver, pero requerirá repetir el taller.
- Cambio de ámbito significativo: ocasionalmente, una implementación se ve afectada por cambios importantes en el ámbito o el enfoque debido a una variedad de circunstancias potenciales. Esta situación podría incluir cambios debidos a factores externos, pero también podría estar relacionada con cambios significativos que siguen a un análisis detallado de los requisitos. Después de tal cambio, tendrá sentido reevaluar el plano técnico de la solución.
- Cambios organizativos: periódicamente, las organizaciones experimentarán cambios significativos durante una implementación. Eventos como fusiones, adquisiciones o desinversiones pueden afectar significativamente a una arquitectura de soluciones y pueden requerir una reevaluación.