Introducción a SharePoint Embedded
SharePoint Embedded proporciona a los desarrolladores una manera más rápida de crear aplicaciones centradas en archivos y documentos. SharePoint potencia SharePoint Embedded. Con SharePoint Embedded, los desarrolladores pueden integrar las mismas funcionalidades eficaces de archivos y documentos que SharePoint tiene para ofrecer en sus propias aplicaciones personalizadas. En esta sección, aprenderá qué es SharePoint Embedded y qué ofrece a los desarrolladores que crean aplicaciones personalizadas.
Durante muchos años, los usuarios han disfrutado de las funcionalidades de administración de documentos incluidas en SharePoint. La administración de documentos de SharePoint ha sido durante mucho tiempo una solución líder en el sector. Ofrece características como la colaboración en varios tipos de archivos, la protección del contenido, la administración del ciclo de vida del contenido y el uso de funcionalidades de ECM y clasificación de nivel empresarial.
Estas funcionalidades se han convertido en estándar en todo el sector hasta el punto de que los proveedores de software independientes (ISV) y los desarrolladores han querido implementarlas en sus soluciones personalizadas. Algunas organizaciones han recreado estas funcionalidades en sus productos, mientras que otras han creado sus productos sobre SharePoint.
Pero estas soluciones introducen una dependencia de todo un producto cuando lo que realmente quieren es usar las características de administración de documentos en SharePoint en sus productos y proyectos.
Introducción a SharePoint Embedded
Eso es lo que SharePoint Embedded aporta a los desarrolladores. Proporciona una manera más rápida para que los desarrolladores creen aplicaciones centradas en archivos y documentos. SharePoint potencia SharePoint Embedded. Los desarrolladores pueden integrar las mismas funcionalidades eficaces de archivos y documentos que SharePoint tiene para ofrecer en sus propias aplicaciones personalizadas.
Otra manera de ver SharePoint Embedded es que la aplicación personalizada usa SharePoint para todas las características de almacenamiento de documentos y colaboración. Esto usa eficazmente SharePoint Embedded como una "API sin cabeza" para el sistema de almacenamiento de documentos de SharePoint.
Los documentos de la aplicación permanecen en su inquilino de Microsoft 365
Cuando un consumidor instala o registra una aplicación de SharePoint Embedded en su inquilino de Microsoft 365, SharePoint Embedded crea otra partición de SharePoint. La partición de almacenamiento no tiene una interfaz de usuario, sino que los documentos de la partición solo son accesibles a través de las API. Por lo tanto, todos los documentos serán accesibles para el ISV o la aplicación del desarrollador, pero los documentos solo residirán en el inquilino de Microsoft 365 del consumidor.
La configuración de Consumidor de Microsoft 365 se aplica a los documentos de la aplicación
Todos los documentos almacenados en la partición de SharePoint creada por la aplicación de SharePoint Embedded están en el inquilino de Microsoft 365 del consumidor y, por tanto, están sujetos a la configuración del inquilino de Microsoft 365 del consumidor.
Esto incluye la configuración de cumplimiento, riesgo y seguridad de Microsoft Purview, los usuarios pueden abrir documentos de los clientes de Office y los clientes pueden usar los clientes web de Office para ver y colaborar en los documentos.
Descripción de los costos y la facturación del contenido de SharePoint Embedded
Los clientes de Microsoft 365 tienen derechos diferentes relacionados con el almacenamiento, el uso y las características en función de las licencias que haya adquirido el cliente.
La partición creada en el inquilino de Microsoft 365 del consumidor por una aplicación de SharePoint Embedded no cuenta para ni para otros derechos de Microsoft 365. En su lugar, la partición en el inquilino de Microsoft 365 del consumidor por la aplicación de SharePoint Embedded se factura por separado a través de una suscripción de Azure en un modelo de consumo medido de pago por uso que se basa en el almacenamiento total y el número de llamadas API.
Introducción a SharePoint Embedded
SharePoint Embedded no está habilitado de forma predeterminada en los inquilinos de SharePoint Online.
Un administrador de SharePoint debe habilitar SharePoint Embedded desde la página de configuración del Centro de administración de SharePoint.
Importante
Habilitar SharePoint Embedded en un inquilino de SharePoint Online es una operación unidireccional. Una vez que SharePoint Embedded está habilitado en un inquilino de SharePoint Online, no se puede deshabilitar.
Resumen
SharePoint Embedded proporciona a los desarrolladores una manera más rápida de crear aplicaciones centradas en archivos y documentos. SharePoint Embedded tiene tecnología de SharePoint. Con SharePoint Embedded, los desarrolladores pueden integrar las mismas funcionalidades eficaces de archivos y documentos que SharePoint tiene para ofrecer en sus propias aplicaciones personalizadas. En esta sección, ha aprendido qué es SharePoint Embedded y qué ofrece a los desarrolladores que crean aplicaciones personalizadas.