Compartir mediante la opción de solo ejecución
En lugar de compartir un flujo de nube con los copropietarios, se puede compartir a través de la opción de solo ejecución.
Cuando un flujo se comparte con arreglo al modo de solo ejecución, el usuario puede ejecutar el flujo pero no puede realizar cambios en él. El uso compartido en solo ejecución solo está disponible para flujos de nube instantáneos. Los flujos de nube instantáneos se desencadenan manualmente desde una de las aplicaciones compatibles. En la siguiente imagen se observan algunos desencadenadores disponibles que hacen que un flujo de nube admita el uso compartido de solo ejecución.
Para compartir un flujo de nube instantáneo como solo ejecución, seleccione el vínculo Editar en la sección Ejecutar solo usuarios de la página de detalles para abrir el panel de compartir.
La sección de solo ejecución está visible exclusivamente para flujos de nube instantáneos. Si la sección de solo ejecución no aparece, el flujo no estará usando un desencadenador correcto.
En el panel de compartir que aparece, puede optar por invitar a uno o más usuarios y grupos.
Si su flujo utiliza el conector de SharePoint, aparecerá la pestaña SharePoint, donde podrá seleccionar un Sitio y una Lista que puede ejecutar el flujo. Los usuarios de la lista deben tener permisos de edición para que los elementos de la lista reúnan los requisitos necesarios para ejecutar el flujo.
Opciones de conexión
Si selecciona Editar en el cuadro Usuarios de solo ejecución de la página de detalles, puede optar por una de estas dos opciones de conexión: Proporcionada por el usuario de solo ejecución o Usar esta conexión.
La opción predeterminada es Proporcionada por el usuario de solo ejecución, lo que significa que, cuando un usuario nuevo usa el flujo por primera vez, se le pedirá que cree una conexión para los conectores que usan esa opción. En el siguiente ejemplo, Adele (la propietaria del flujo) ha compartido un flujo con Patti; la siguiente solicitud para conexiones a ambas conexiones de Outlook muestra el momento en el que Patti ejecuta el flujo por primera vez.
La imagen anterior muestra que Patti necesita iniciar sesión en la conexión de Office 365 Outlook, por lo que utiliza la dirección de correo electrónico de Patti al enviar un correo electrónico, en lugar de utilizar la conexión de Adele o Miriam.
En el siguiente ejemplo, Adele ha vuelto a compartir con Patti, pero ha cambiado la conexión de Office 365 Outlook para utilizar la conexión existente, que es la de Adele. De esta forma, cuando se ejecuta el flujo, las acciones de esos conectores usarán la conexión y los permisos de Adele. Este método permite que el flujo emprenda acciones a las que es posible que el usuario que hace la implementación no tenga acceso. Por ejemplo, podría publicar en un canal de Teams del que el usuario no es miembro.
Nota
Puede cambiar estas selecciones en cualquier momento, pero se aplicarán a todos los usuarios simultáneamente. No puede haber usuarios con diferentes opciones.
Con la opción "Usar esta conexión" seleccionada, cuando Patti accede al flujo por primera vez, no hay conexiones en las que Patti pueda iniciar sesión, ya que está usando la conexión de Adele.
Compartir un flujo instantáneo mediante la opción de tiempo de ejecución es muy práctico para permitir que otros usuarios apliquen la automatización que había creado sin tener que otorgarles acceso pleno de propiedad.