Configurar acuerdos de empresas vinculadas y entregas directas
Un acuerdo de venta asegura precios especiales y descuentos para los clientes que compran productos a lo largo del tiempo. Los acuerdos de compra se utilizan para pedidos grandes con descuentos, y cada compromiso se muestra en una línea. El comercio de empresas vinculadas utiliza acuerdos de compra y venta entre sucursales de la empresa. Las entregas directas agilizan los pedidos enviando productos directamente del proveedor al cliente, sin pasar por el vendedor. En escenarios de empresas vinculadas, la entrega directa se realiza entre la empresa vendedora y la compradora, lo que garantiza una logística fluida. Las características incluyen direcciones sincronizadas y cantidades de pedido en órdenes de compra y ventas, y solo el proveedor establece las fechas de envío. Los albaranes y las facturas automatizados simplifican el procesamiento.
Acuerdos de empresas vinculadas
Un acuerdo de venta es un contrato que compromete al cliente a comprar una determinada cantidad o importe de un producto durante un tiempo a cambio de descuentos y precios especiales. Los precios y los descuentos del acuerdo de venta reemplazan los precios y los descuentos que se establecen en los acuerdos comerciales que puedan existir.
A menudo usted utiliza acuerdos de compra cuando compra grandes cantidades a un proveedor y cuando obtiene descuentos especiales. Un acuerdo de compra puede tener varios compromisos en el contrato del acuerdo. Cada compromiso está representado por una línea en la página Acuerdos de compra. Al asignar un tipo de compromiso a un compromiso, puede definir cómo completar los acuerdos de compra.
Puede crear acuerdos de venta o de compra para una relación comercial de empresas vinculadas para la cadena de pedidos de ventas y pedidos de compra. La entidad vendedora documenta el evento del acuerdo mediante un acuerdo de venta de empresas vinculadas y la entidad compradora documenta el evento del acuerdo como un acuerdo de compra.
Acuerdos de venta de empresas vinculadas
En la página Acuerdos de venta, puede crear, aplicar y hacer un seguimiento de los acuerdos de venta que existen entre su organización y su cliente. Por ejemplo, después de crear un acuerdo de venta, puede realizar un pedido directamente desde él.
Un acuerdo de venta es válido por un período que define la persona que haya creado el acuerdo de venta. Un acuerdo de venta que usted crea para una relación comercial de empresas vinculadas debe tener la Fecha de recepción solicitada que esté especificada en la página Pedido de ventas dentro del período de validez. En el correspondiente acuerdo de compra de empresas vinculadas, la Fecha de entrega debe estar dentro del período de validez.
De forma predeterminada, los acuerdos de venta están en modo En espera. Solo se puede realizar un pedido desde un acuerdo de venta cuando está configurado como Efectivo.
Entregas directas
Las entregas directas ayudan a los usuarios a crear un pedido de compra directamente desde un pedido de ventas. A continuación, el proveedor envía el pedido directamente al cliente sin que la empresa vendedora gestione los bienes físicos.
En empresas vinculadas, la entrega directa se produce entre la empresa que suministra el artículo y la empresa a la que se envían los artículos.
La entrega directa entre empresas vinculadas amplía la funcionalidad regular de la entrega directa controlando el proceso logístico de la empresa que realiza la entrega, es decir, la empresa a la que le compra los artículos.
Las características para la entrega directa de empresas vinculadas son:
El sistema sincroniza la dirección de entrega con el pedido de compra y el pedido de venta de empresas vinculadas. Si desea actualizar la dirección en una etapa posterior, solo puede hacerlo en el pedido de venta original, no en la orden de compra o el pedido de ventas de empresas vinculadas.
El sistema sincroniza los porcentajes de entrega en exceso y entrega incompleta desde el pedido de ventas original hasta el pedido de compra y el pedido de ventas de empresas vinculadas. Solo puede actualizar el porcentaje de entrega en exceso y de entrega incompleta en el pedido de ventas original.
No puede establecer una recepción confirmada o una fecha de envío en el pedido de ventas original porque solo el proveedor de empresas vinculadas puede especificar la recepción confirmada o la fecha de envío. Cuando la empresa especifica la fecha de envío o de recepción confirmada, el sistema también la actualiza en el pedido de ventas original y el pedido de compra de empresas vinculadas.
El sistema crea automáticamente un pedido de entrega directa de empresas vinculadas si el parámetro Entrega directa está seleccionado en el pedido de ventas. El estado predeterminado de este parámetro se deriva del estado de selección del parámetro Entrega directa en el cliente especificado en el pedido de ventas.
Para simplificar el procesamiento de entregas directas, puede automatizar el registro e impresión del albarán y la factura en el pedido de compra de empresas vinculadas, en el pedido de ventas de empresas vinculadas o en ambos.
Parámetros de entrega directa
Los parámetros de entregas directas son:
Imprimir albarán automáticamente: seleccione este parámetro para imprimir automáticamente el albarán en el pedido de ventas original cuando registre el albarán en el pedido de ventas de empresas vinculadas.
Registrar factura automáticamente: seleccione este parámetro para registrar la factura automáticamente para el pedido de ventas original cuando registre el pedido de ventas de empresas vinculadas.
Imprimir factura automáticamente: seleccione este parámetro para imprimir la factura automáticamente para el pedido de ventas original cuando registre la factura en el pedido de ventas de empresas vinculadas.
Escenario 1
La empresa que realiza la entrega USMF quiere empaquetar el albarán con artículos del pedido de ventas original en la empresa DEMF. Este albarán contiene toda la información (por ejemplo, pedido relacionado con el pedido de ventas original) que el cliente necesita al recibir los artículos.
Para este escenario, debe seleccionar Imprimir albarán automáticamente.
Escenario 2
La empresa de ventas desea facturar el pedido al cliente externo inmediatamente después de que la empresa fabricante registre la factura.
Para este escenario, debe seleccionar Registrar factura automáticamente.
Escenario 3
La empresa de ventas desea facturar el pedido al cliente externo inmediatamente después de que la empresa fabricante registre la factura. Si desea enviar la factura al cliente externo, debe imprimirla.
Para este escenario, debe seleccionar Imprimir factura automáticamente.
La siguiente lista explica el grupo de campos Pedido de compra de empresas vinculadas (entrega directa):
Imprimir recepción de producto automáticamente: seleccione este parámetro para imprimir automáticamente las recepciones de productos del pedido de compra de empresas vinculadas al registrar el albarán en el pedido de ventas de empresas vinculadas.
Registrar factura automáticamente: seleccione este parámetro para registrar la factura automáticamente para el pedido de compra de empresas vinculadas al registrar la factura en el pedido de ventas de empresas vinculadas.
Imprimir factura automáticamente: seleccione este parámetro para imprimir la factura automáticamente para el pedido de compra de empresas vinculadas cuando registre la factura en el pedido de ventas de empresas vinculadas.
