Introducción
Como sucede con cualquier proyecto, un buen punto de partida al diseñar informes consiste en definir objetivos claros. En el proyecto de creación de informes, esos objetivos deben procurar ayudarle a determinar los requisitos para:
Público
Tipo de informe
Requisitos de la interfaz gráfica de usuario
Requisitos de experiencia del usuario
En este módulo se usa un escenario relativo a la empresa Contoso Skateboard Store, especializada en ventas directas de monopatines a los consumidores. Para modernizar su flujo de trabajo y comprender mejor las ventas de sus productos y la administración del inventario, la empresa debe crear un conjunto de informes para entregar datos a sus empleados.
Actualmente, las divisiones financieras y de cadena de suministro funcionan en silos verticales. Estas divisiones usan los datos de forma diferente, lo que ha dado lugar a muchas incoherencias en la forma de interpretar los datos al tomar decisiones. Estas incoherencias a menudo han provocado desacuerdos y falta de alineación en el nivel ejecutivo porque los números no coinciden.
Además, la empresa consume actualmente esta información mediante formatos que no están optimizados para una plantilla moderna. Además, los empleados normalmente dedican muchas horas a crear informes improvisados mediante orígenes de datos dispares. Estos informes responden a preguntas sencillas como "¿Cuáles fueron nuestras ventas en el área de Los Ángeles el mes pasado?". Estos informes improvisados han contribuido a una duplicación del esfuerzo, lo que da lugar a una superposición de informes que, en ocasiones, pueden usar una lógica de cálculo diferente sobre los mismos datos.
La empresa se ha comprometido a desarrollar un nuevo conjunto de informes para cumplir los siguientes requisitos empresariales:
Promover una vista estándar de sus datos y lógica de negocios que sea una única referencia principal en todas las divisiones.
Asegurarse de que los informes entregan datos actualizados que no tengan más de 24 horas para las ventas y 1 hora para el inventario.
Crear informes de inventario y ventas modernos a los que los empleados puedan acceder en cualquier momento, ya sea en la oficina, desde casa o de viaje. Los informes están diseñados para su uso por parte de administradores de finanzas, administradores de la cadena de suministro y analistas de datos.
Diseñar informes que resulten naturales y sean fáciles de usar.
Publicar informes que tengan suficiente profundidad de detalle y permitan a los consumidores descubrir nuevas conclusiones.
Aplicar estándares de marca corporativa coherentes.