Descripción general del diseñador de flujos

Completado

Cuando decide crear o editar un flujo, Power Automate para escritorio inicia el diseñador de flujos.

El diseñador de flujos es la principal herramienta de desarrollo de la plataforma con la que desarrolla flujos que implementan acciones. El diseñador de flujos consta de siete componentes que le permiten administrar todos los aspectos del proceso de desarrollo.

El desarrollo real se produce en el espacio de trabajo, que es el componente principal de la ventana. A través del espacio de trabajo, puede desarrollar flujos que se ejecutan secuencialmente o alterar la ruta de ejecución mediante el uso de bucles, condicionales y acciones de control de flujo.

Para implementar o buscar una acción, puede usar el panel Acciones, ubicado en el lado izquierdo del diseñador. Todas las acciones se clasifican en grupos según su funcionalidad.

Captura de pantalla del espacio de trabajo y el panel Acciones.

Al automatizar los procedimientos empresariales, puede crear flujos complejos que incluyan numerosas acciones. Power Automate para escritorio le permite simplificar estos flujos y facilitar las pruebas a través de subflujos.

Los subflujos son grupos de acciones a los que puede hacer referencia como un grupo dentro de otros subflujos. Cada flujo contiene el subflujo principal, que se ejecuta automáticamente cuando se inicia el flujo.

Para crear un nuevo subflujo, seleccione el icono del signo más (+) en la pestaña Subflujos situada encima del espacio de trabajo y luego escriba el nombre deseado.

Captura de pantalla de Power Automate para escritorio en la que se destaca el cuadro de diálogo Subflujos.

Cada acción que se utiliza en un flujo acepta algunos parámetros de entrada y almacena sus resultados en nuevas variables. La plataforma muestra todas las variables producidas en el panel Variables, donde puede buscar variables, cambiarles el nombre, encontrar sus usos y filtrarlas por tipo.

A excepción de las variables locales, que se utilizan solo en el flujo actual, puede crear variables de entrada/salida para pasar datos hacia y desde Power Automate para escritorio. Las variables de entrada y salida le permiten combinar múltiples productos de Power Automate y crear una solución de automatización eficaz y sólida.

Captura de pantalla del panel Variables en el diseñador de flujos

Nota

Hay una nueva opción de filtro disponible en el panel de variables

Captura de pantalla de la opción Filtro en el panel de variables

En escenarios en los que utiliza la UI y las capacidades de automatización web de Power Automate para escritorio, puede utilizar la pestaña Elementos de la UI para administrar los elementos de la UI ya existentes o crear otros nuevos. Todos los elementos de la UI a los que accede su flujo, como botones y casillas, se almacenan en esta pestaña.

Captura de pantalla del panel Elementos de interfaz de usuario en el diseñador de flujos.

El último componente principal del diseñador de flujos es la pestaña Imágenes. Esta pestaña almacena todas las imágenes que se utilizan en las acciones implementadas, lo que le permite acceder a ellas y administrarlas sin esfuerzo.

Captura de pantalla de la pestaña Imágenes en el diseñador de flujos.

Durante el desarrollo o la implementación del flujo, puede encontrar diferentes tipos de errores. Cuando se produce un error, la plataforma muestra el panel Errores y Advertencias, y le proporciona toda la información disponible para resolverlo. Puede utilizar esta característica para depurar los flujos e identificar las incoherencias existentes.

Nota

Los entornos son espacios para almacenar, administrar y compartir datos profesionales, aplicaciones, bots de chat y flujos de su organización. También tienen la función de contenedores para aplicaciones distintas que pueden tener roles, requisitos de seguridad o públicos objetivo diferentes.

Captura de pantalla del panel Errores en el diseñador de flujos