Revisar los procedimientos recomendados para el uso de Microsoft 365 Copilot.
Para aprovechar completamente el potencial de Microsoft 365 Copilot, es esencial comprender sus capacidades y las directrices para su uso óptimo y seguro. En las secciones siguientes se describen los procedimientos recomendados que pueden ayudarle a extraer el valor máximo de esta asistente de productividad con tecnología de inteligencia artificial.
Proporcionar un mensaje claro y conciso
Proporcionar una indicación clara y concisa es fundamental para aprovechar el verdadero potencial de Microsoft 365 Copilot. Cuanto más específica y detallada sea la instrucción, mejor podrá alinear Copilot su respuesta con el resultado previsto. Como se muestra en los ejemplos siguientes, pasar de un mensaje genérico a una indicación completa puede mejorar drásticamente la calidad y la relevancia de la salida de Copilot, lo que garantiza que reciba contenido que se ajusta perfectamente a sus requisitos. Por ejemplo:
- Buen mensaje. "Redactar un correo electrónico sobre nuestras nuevas impresoras 3D de Contoso".
- Mejor mensaje. "Redacte un borrador de un correo electrónico que presenta nuestras nuevas impresoras 3D de Contoso a nuestros clientes".
- Mejor mensaje. "Redacte un correo electrónico en el que se detallan las características de nuestras nuevas impresoras 3D contoso, que se inician la próxima semana. Incluya un vínculo a la página del producto."
La siguiente unidad de este módulo de entrenamiento examina los procedimientos recomendados de solicitud específicos.
Confianza, pero comprobación
Uno de los objetivos de Microsoft 365 Copilot es proporcionar recomendaciones detalladas y precisas. Sin embargo, al igual que cualquier herramienta, es esencial revisar y comprobar sus salidas. Al hacerlo, se garantiza que el contenido generado se alinee con sus intenciones específicas y cumpla los estándares profesionales de su organización. Recuerde que una capa adicional de supervisión humana puede marcar una diferencia significativa en el control de calidad.
Proporcionar comentarios periódicos
Microsoft 365 Copilot sigue mejorando con el tiempo como resultado de los comentarios de los usuarios. Si Copilot no proporciona la salida esperada, es fundamental que proporcione comentarios a Microsoft. Al compartir activamente sus observaciones y sugerencias, desempeña un papel crucial en la mejora del rendimiento y la precisión de Copilot. Este bucle de comentarios iterativos garantiza que Copilot se mantenga alineado con sus necesidades e identifique continuamente las áreas para el crecimiento y el refinamiento.
Evitar la dependencia excesiva
Las capacidades de Microsoft 365 Copilot son vastas, pero no deben reemplazar completamente el juicio humano. Aunque Copilot proporciona una base, el pensamiento crítico y la experiencia personal son insustituibles. La utilización de Copilot como herramienta complementaria, en lugar de la única fuente, ayuda a equilibrar la automatización con la intuición, lo que garantiza resultados óptimos cada vez.
Libere su creatividad
Microsoft 365 Copilot ofrece algo más que salidas rutinarias; puede convertirse en un trampolín para ideas creativas. Diversos avisos pueden producir varios resultados, revelando puntos de vista e ideas nuevos. Al empujar los límites de Copilots y experimentar, puede descubrir nuevas conclusiones e inspirar la innovación en sus tareas.
Priorizar la privacidad y la seguridad
La privacidad y la seguridad son fundamentales en la era digital actual. Aunque los protocolos de seguridad de Microsoft 365 y Microsoft 365 Copilot se integran sin problemas para proporcionar una protección completa, los usuarios siempre deben tener cuidado. Tenga en cuenta la información que proporciona, especialmente cuando pertenece a datos confidenciales o propietarios. Este enfoque proactivo garantiza tanto la eficacia como la integridad de los datos.
Mantenerse actualizado
Microsoft 365 Copilot es una herramienta en constante evolución. Es fundamental mantenerse al día con sus actualizaciones regulares, mejoras de características y refinamientos. A medida que Copilot crece, adapte sus hábitos de trabajo para adoptar sus capacidades en expansión. Permanezca siempre abierto a los comentarios, tanto de Copilot como de sus compañeros, asegurándose de aprovechar todo su potencial para simplificar el flujo de trabajo.
Nota:
Los procedimientos recomendados que se proporcionan en esta unidad sirven como directrices generales para usar Microsoft 365 Copilot de forma eficaz y segura. Esta lista no es exhaustiva. Dependiendo de la naturaleza específica de sus tareas, la aplicación con la que usa Copilot o las circunstancias únicas de su uso, puede haber procedimientos recomendados o consideraciones adicionales que debe tener en cuenta. Priorice siempre los requisitos y estándares únicos de su contexto específico al usar cualquier herramienta o tecnología.