Establecimiento de umbrales de costo
Ahora que Contoso puede ver sus costos, es cada vez más importante que Fabrikam los controle. Microsoft Cost Management tiene una herramienta presupuestaria que ayuda a Fabrikam y a Contoso a crear presupuestos propios que alertan del aumento de los gastos. Para que Fabrikam los use, puede crear umbrales de costo que se apliquen a Contoso específicamente, o bien a cualquier otro cliente. Los presupuestos se evaluarán en función de los costos que se acumulan con las tarifas con descuento de Fabrikam.
Del mismo modo, tanto usted como Contoso pueden crear presupuestos en el inquilino de Contoso. Los presupuestos supervisarán los costos a medida que se acumulen con las tarifas de pago por uso. Dado el reciente interés de Contoso por los costos, tiene previsto confeccionar algunos presupuestos iniciales. Quiere animar a Contoso a modificar los umbrales y las alertas según sea necesario.
Creación de un presupuesto para Contoso con las tarifas con descuento de Fabrikam
A fin de crear un presupuesto para Contoso, vaya a Administración de costos + facturación y seleccione Contoso en la lista de clientes disponibles.
Desde allí, seleccione Presupuestos en el menú y después Agregar. El presupuesto que va a crear se evaluará en el ámbito del cliente de Contoso dentro de la jerarquía de facturación de Fabrikam. Evaluará los costos en función de las tarifas de partner con descuento de Fabrikam.
En la ventana Crear presupuesto, asegúrese de que el ámbito mostrado se identifica correctamente como Contoso. Elija los filtros que quiera agregar. Los filtros permiten crear presupuestos para costos específicos, como los grupos de recursos de una suscripción o un servicio como Azure Virtual Machines. Cualquier filtro que se pueda usar en el análisis de costos también se puede aplicar a un presupuesto.
Después de haber identificado el ámbito y los filtros, escriba un nombre de presupuesto. Después, elija un período de restablecimiento mensual, trimestral o anual. Este período de restablecimiento determina el período de tiempo que el presupuesto analiza. El costo evaluado por el presupuesto comienza en cero al principio de cada período nuevo.
Cuando crea un presupuesto trimestral, funciona de la misma manera que un presupuesto mensual. La diferencia es que el importe presupuestario para el trimestre se divide de manera uniforme entre los tres meses del trimestre. Un importe presupuestario anual se divide de manera uniforme entre los 12 meses del año natural.
A continuación, identifique la fecha de expiración en la que presupuesto dejará de ser válido y ya no evaluará los costos.
En función de los campos elegidos en el presupuesto hasta el momento, se muestra un gráfico para ayudarle a seleccionar el umbral que se usará para el presupuesto. El presupuesto sugerido se basa en el costo pronosticado más alto en el que Contoso podría incurrir en períodos futuros. Puede cambiar la cantidad del presupuesto.
Después de configurar la cantidad del presupuesto, seleccione Siguiente para configurar las alertas de presupuesto. Los presupuestos requieren al menos un umbral de costos (porcentaje del presupuesto) y una dirección de correo electrónico correspondiente. De manera opcional, puede incluir hasta cinco umbrales y cinco direcciones de correo electrónico en un único presupuesto. Normalmente, cuando se alcanza el umbral del presupuesto, las notificaciones por correo electrónico se reciben en menos de 20 horas.
Si desea recibir correos electrónicos, agregue azure-noreply@microsoft.com a la lista de remitentes aprobados, con el fin de que los correos electrónicos no vayan a la carpeta de correo no deseado.
En el ejemplo siguiente, se genera una alerta por correo electrónico y se envía a admin@fabrikam.com cuando se alcanza el 90 % del presupuesto.
Creación de presupuestos para que Contoso supervise sus propios costos
Para el presupuesto y los correos electrónicos de alerta correspondientes creados en la sección anterior se usan las tarifas de partner con descuento de Fabrikam. El presupuesto puede enviar correos electrónicos a integrantes de la organización de Fabrikam.
Contoso quiere recibir correos electrónicos similares, por lo que tiene previsto crear presupuestos para cada una de sus suscripciones. El presupuesto enviará correos electrónicos a medida que aumenten los costos de pago por uso. Para crear presupuestos y notificaciones, debe tener una cuenta con acceso de RBAC a las suscripciones del inquilino de Contoso.
Para crear un presupuesto, inicie sesión en Azure Portal con una cuenta que tenga los permisos necesarios en el inquilino de Contoso. Seleccione el área Suscripciones para ver todas las suscripciones de Contoso a las que tiene acceso.
Desde allí, seleccione una suscripción y después Presupuestos en el menú correspondiente que aparece. El proceso de creación del presupuesto en el inquilino de Contoso es el mismo que se ha descrito en la sección anterior. Si tiene pensado crear presupuestos más específicos para Contoso, también puede confeccionarlos en el ámbito del grupo de recursos.