Opciones de exportación de datos de Dataverse
Microsoft Dataverse proporciona varios métodos para exportar datos desde tablas de Dataverse:
Exportación desde Excel en aplicaciones basadas en modelos
Exportación con plantillas de Word y Excel
Exportación de datos en Power Apps Maker Portal
Power Automate
Azure Synapse Link
Exportación desde Excel en aplicaciones basadas en modelos
Las aplicaciones basadas en modelos incluyen la capacidad de exportar filas de una tabla a Excel.
Las opciones de Hoja de cálculo estática descargan una exportación de datos de las filas y columnas de la vista de tabla actual a un archivo de Excel. Puede exportar hasta 100 000 filas a la vez.
La opción Hoja de trabajo dinámica le permite seleccionar las columnas de la tabla y las columnas de otras tablas que tienen una relación de varios a uno. El archivo de Excel contiene una consulta, no datos. Puede utilizar el complemento de Excel de Microsoft Power Apps para descargar sus datos; al seleccionar Datos > Actualizar en Excel, se exportarán los datos más recientes. Los datos que se mostrarán en Excel dependen de su acceso de seguridad a la tabla.
La opción Tabla dinámica es similar a la Hoja de trabajo dinámica, pero crea una tabla dinámica de Excel en lugar de una lista de filas.
Abrir en Excel Online
La característica Abrir en Excel Online en aplicaciones basadas en modelos muestra las filas y columnas de la vista de tabla actual, y le permite realizar ediciones rápidas, crear nuevas filas y guardar la información actualizada en Dataverse.
Los cambios de datos se importan en segundo plano, y puede realizar un seguimiento del progreso de la importación utilizando el Centro de administración de Power Platform, en Configuración>Administración de datos>Importaciones.
Exportación con plantillas de Word y Excel
Las aplicaciones basadas en modelos admiten el uso de plantillas de Word y Excel. Puede usarlas para exportar datos desde Dataverse.
Puede descargar una plantilla desde una aplicación basada en modelo, formatear el archivo y volver a cargar el archivo en la aplicación basada en modelo. Luego, puede usar la plantilla para exportar datos.
Las plantillas de Excel se utilizan con vistas de tabla, y puede especificar las columnas de la tabla al descargar la plantilla. La plantilla también puede contener columnas de tablas que tengan una relación varios a uno.
Las plantillas de Word se utilizan con una sola fila de tabla, pero pueden incluir columnas de tablas con una relación varios a uno, así como filas de tablas con relaciones uno a varios o varios a varios. Las plantillas de Word se utilizan para generar resultados con formato estructurado, como un pedido.
Exportación de datos en Power Apps Maker Portal
La opción Exportar datos en Power Apps Maker Portal es una exportación simple que extrae todas las columnas y todas las filas de una o más tablas.
Seleccione Exportar y, luego, Exportar datos desde el botón del menú superior; luego, seleccione las tablas con los datos que desea exportar y seleccione Exportar datos, en la parte superior derecha del panel. Dataverse exportará todos los datos de la tabla seleccionada a un archivo ZIP. El archivo ZIP estará disponible para descargar y contendrá los datos en un archivo .csv para cada tabla.
Nota
Las columnas de elección solo contendrán los valores numéricos y no la etiqueta, y las columnas de búsqueda solo contendrán los GUID de las filas principales.
Power Automate
Puede usar los flujos de nube de Power Automate con el conector de Dataverse para consultar filas de tablas y generar archivos de salida. Al usar Power Automate, puede extraer exactamente la información que necesita y en el formato que necesita.
Azure Synapse Link
Azure Synapse Link for Dataverse es un servicio diseñado para el análisis de macrodatos empresariales, y ofrece disponibilidad alta y escalable con capacidades de recuperación ante desastres. Los datos se almacenan en el formato de Common Data Model, que proporciona coherencia semántica entre aplicaciones e implementaciones.
Después de habilitar Azure Synapse Link for Dataverse en Power Apps Maker Portal, debe elegir las tablas en Dataverse; Dataverse hará una replicación continua de datos en Azure, ya sea en una cuenta Azure Data Lake Storage Gen2 o en un espacio de trabajo de Azure Synapse Analytics.
Azure Synapse Link for Dataverse proporciona estas características:
Vincular o desvincular el entorno a Azure Synapse Analytics o Azure Data Lake Storage Gen2 en su suscripción de Azure.
Replicación continua de tablas para Azure Synapse Analytics o Azure Data Lake Storage Gen2 en su suscripción de Azure.
Replicación de tablas estándar y personalizadas, así como creación, actualización y eliminación de transacciones.
Menos clics para procesar, transformar y visualizar sus datos en Azure Synapse Analytics.
Exploración de lagos de datos sin servidor, integración de datos y procesamiento de macrodatos en Azure Synapse Analytics.
Contribuye al descubrimiento de metadatos y a la interoperabilidad entre productores y consumidores de datos, como Apache Spark, Power BI, Azure Data Factory, Azure Databricks y Azure Machine Learning.
Nota
El seguimiento de cambios debe estar habilitado en una tabla para que la tabla se pueda incluir en la exportación.
El servicio Azure Synapse Link for Dataverse admite escrituras iniciales e incrementales para datos de tablas y metadatos. Cualquier cambio de datos o metadatos en Dataverse se inserta automáticamente en el metastore de Azure Synapse y Azure Data Lake, según la configuración, sin ninguna acción adicional. Esta es una operación de insertar, más que de extraer. Los cambios se insertan en el destino sin necesidad de configurar intervalos de actualización.