Cómo colaborar con Microsoft Teams

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Puede considerar Microsoft Teams como su área de trabajo digital moderna. Es donde almacenarás y accederás a los archivos, reunirte, mantener conversaciones y usar aplicaciones que te ayudarán a hacer las cosas. En esta unidad, obtendrá información sobre las características principales de Microsoft Teams y cómo pueden ayudarle a colaborar con su equipo.

Crear equipos y canales para reflejar su trabajo

En Microsoft Teams, puede crear equipos para reunir a grupos de personas en torno a proyectos, temas u otras necesidades de colaboración. Dentro de esos equipos, puede configurar canales dedicados a un tema, departamento o proyecto específico. Los canales son donde tienen lugar las conversaciones del equipo, los archivos se almacenan y un lugar donde se pueden realizar reuniones en Teams. Microsoft Teams es flexible, lo que le permite configurar equipos y canales que reflejen la cultura y las necesidades de su equipo u organización. Puede facilitar el trabajo de sus equipos mediante la integración de las aplicaciones que usa todos los días directamente en Teams.

Trabajar en canales

Dentro de los canales, puede tener conversaciones visibles para los miembros del canal iniciando y interactuando con publicaciones y anuncios en el canal. Comparta archivos que sean relevantes para la conversación como datos adjuntos o cárguelos directamente en el canal para facilitar el acceso. Outlook se puede usar con Teams según sea necesario, lo que le permite compartir conversaciones de Teams a Outlook y compartir correos electrónicos con su canal para hablar en Teams. Acceda rápidamente a los archivos y colabore en aplicaciones como Microsoft Word, Excel y PowerPoint directamente en el contexto de sus canales y conversaciones en Teams.

Iniciar chats y llamadas individuales o grupales

Chatear en Microsoft Teams le permite tener conversaciones privadas individuales o grupales que no son relevantes para los miembros de un equipo o canal. Personalice sus mensajes con la edición de texto enriquecido, etiquete a las personas para llamar su atención y use sus aplicaciones favoritas en los chats. Personalice sus notificaciones para mantenerse al día con conversaciones importantes y no se distraiga con chats menos importantes. Puede iniciar llamadas 1:1 o grupales desde chats o desde cualquier lugar en Teams para comunicarse de la manera más adecuada para la conversación.

Reunirse y hospedar eventos en directo

Con las reuniones en línea en Teams, puede hospedar llamadas de audio y videoconferencia desde cualquier dispositivo, así como eventos en directo con hasta 10 000 personas. Comparta su contenido y colabore fácilmente durante la reunión mediante la integración con Microsoft 365. Los chats de reunión le permiten mantener conversaciones durante la reunión y mantener futuras actualizaciones en contexto. Cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico empresarial o de consumidor válida puede recibir su invitación y unirse fácilmente mediante un vínculo a la reunión.

Demostración

En el vídeo siguiente se proporciona información general sobre cómo colaborar con Microsoft Teams:

Nota: