Describir cómo funciona Power Platform junto con las aplicaciones y los servicios de Microsoft 365
Organizaciones de todo el mundo utilizan las tecnologías de Microsoft de capacidad empresarial. Utilizan con frecuencia Microsoft 365 como plataforma de productividad y correo electrónico. grupEs posible que también usen SharePoint como plataforma de administración de documentos. Debido al uso generalizado de los servicios de Microsoft 365, hay múltiples escenarios integrados en los que Power Platform puede ayudarle a crear una solución más optimizada, ya que interactúa directamente con los servicios de Microsoft 365.
Power Platform incluye múltiples conectores diseñados para funcionar con los servicios de Microsoft 365.
Estos son algunos de los conectores disponibles:
Office 365 Outlook
Usuarios de Office 365
Excel
SharePoint
Los administradores, directores y usuarios finales pueden usar estos conectores para ser más productivos. En un día normal, un usuario promedio puede recibir más de 100 correos electrónicos. Muchos de esos correos electrónicos entrantes tienen archivos adjuntos que deben guardarse en algún lugar, como un sitio de SharePoint o una carpeta de OneDrive. Con Power Platform, el usuario puede crear fácilmente un flujo de Power Automate que supervise su bandeja de entrada y busque correos electrónicos entrantes con archivos adjuntos. Al detectar archivos adjuntos, el flujo podría ubicar las carpetas de clientes correspondientes en SharePoint y guardar allí los archivos adjuntos de forma automática. Si tardamos uno o dos minutos en hacer este proceso manualmente y lo hacemos entre 20 y 30 veces al día, este mero ejemplo podría ahorrarnos hasta dos horas por semana. Se podrían poner muchos otros ejemplos.
Aún hay muchas organizaciones que utilizan Microsoft Excel para administrar todo un departamento. Las capacidades de fórmulas de Excel y la capacidad de crear elementos, como gráficos y tablas dinámicas, facilitan el trabajo de los directores a la hora de hacer un seguimiento de los elementos diarios. Por desgracia, introducir datos en Microsoft Excel suele ser un proceso manual que consiste en copiar y pegar datos desde otras aplicaciones. En algunos casos, es necesario que el usuario introduzca manualmente los datos. En algunos sectores, los usuarios finales pasan de cinco a diez horas a la semana introduciendo datos en Excel. Con las herramientas de automatización de la productividad personal disponibles en Power Platform, los usuarios finales pueden automatizar el proceso de captura de estos datos e introducirlos en Excel. Los flujos de Power Automate de escritorio imitan las pulsaciones de teclas y los clics del mouse en nombre del usuario. Ahora, las tareas de introducción de datos se pueden llevar a cabo en cuestión de segundos en lugar de minutos, así que los usuarios tienen más tiempo para trabajar en otros elementos.
Estos son solo algunos de los muchos ejemplos sobre el uso de Power Platform con las aplicaciones y los servicios de Microsoft 365.