Descubrir cómo administrar los trabajos
La funcionalidad Proyectos le ayudará a hacer un seguimiento de la utilización en los trabajos y proporcionará datos para la facturación al cliente. Puede administrar los proyectos de precio fijo y los proyectos de tiempo y material. El área Proyectos admite tareas comunes en administración de proyectos, como la configuración de un proyecto y la programación de un recurso, además de proporcionar la información necesaria para administrar los presupuestos y supervisar el progreso.
Recursos
Un recurso se puede definir como el esfuerzo de una persona o el de la máquina. Con la funcionalidad Recursos, puede registrar y vender recursos, combinar recursos relacionados en un grupo de recursos o realizar un seguimiento de recursos individuales. La administración de recursos se usa a menudo junto con la funcionalidad Proyectos.
Disponibilidad y capacidad de recursos
Puede establecer la capacidad para cada recurso y supervisar la utilización de los recursos, lo que le permite obtener una visión general completa de la capacidad y la disponibilidad de los recursos.
Proyectos
Con la funcionalidad Proyectos, puede administrar los proyectos a largo plazo que implican el uso de horas de mano de obra de empleados, horas de funcionamiento de máquinas, artículos de inventario y otros tipos de utilización de los que desea realizar un seguimiento. La funcionalidad Proyectos proporciona una excelente visión general, no solo de los proyectos individuales, sino también de la asignación de empleados, la maquinaria y otros recursos que se estén utilizando en todos los proyectos.
Puede configurar un proyecto que realizará para un cliente. En la ficha de proyecto, puede introducir todos los datos que necesite para administrar el proyecto desde un punto de vista administrativo y financiero.
Al introducir tareas para el proyecto, puede especificar todos los pasos que deben seguirse para completarlo. En cada tarea puede planificar la capacidad y las ventas de recursos y productos. En función del precio y coste del producto y de los recursos, las líneas de planificación y de tareas crearán los presupuestos para el trabajo, lo que le permitirá administrar su rentabilidad.
Una vez que haya iniciado un proyecto, puede registrar la utilización en dicho proyecto, por ejemplo, al comprar artículos. Puede registrar la utilización mediante la asignación de un número de proyecto y número de tarea de proyecto en la línea de compra, el pedido de compra o la factura de compra.
Con los diarios de proyectos, puede usar productos en existencias para un proyecto o registrar el uso de los recursos. Puede facturar periódicamente proyectos a los clientes y utilizar estadísticas de proyectos para hacer un seguimiento de los presupuestos de proyectos. También puede usar la funcionalidad Proyectos para muchos tipos de servicios y tareas de consultoría.
Partes de horas
Los partes de horas son una solución sencilla y flexible del registro de horas con la aprobación del administrador, y se integran con las funcionalidades Servicio, Proyectos y Recursos básicos.
Con los partes de horas, los recursos pueden introducir las horas que dedican a los proyectos. Después de configurar los recursos que deben introducirse en los partes de horas, el administrador de los partes de horas puede prepararlos por semana según las líneas de planificación de proyecto. El recurso solo tiene que confirmar si el tiempo dedicado es el mismo que se incluye en el presupuesto para una determinada tarea del proyecto. Una vez enviadas y aprobadas las horas del recurso, el administrador del parte de horas o el jefe del proyecto pueden registrarlas en el proyecto.
Al asignar uno de los métodos disponibles de gestión de costes del proyecto, como el porcentaje completado, puede hacer que el programa registre las ventas y los costes reconocidos en el balance de ingresos y registrar el trabajo en curso en los balances de situación. En la ficha de proyecto, puede hacer un seguimiento del trabajo en curso, así como de las ventas y los costes reconocidos.