Identificar los tipos de suscripción disponibles para Business Central
Información general sobre las opciones de suscripción disponibles
Business Central está disponible tanto para los usuarios internos como externos.
La siguiente ilustración aclara la diferencia entre los usuarios internos y externos.
Requisitos de licencia para usuarios internos
La funcionalidad de Business Central se ofrece a través del usuario de Business Central Essentials o Premium. La licencia principal es por suscripción del usuario designado.
Con Business Central, debe obtener la licencia de al menos un usuario Business Central Essentials o Premium. El acceso a la funcionalidad del servicio por parte de otros usuarios se autoriza con la licencia de Dynamics 365 Business Central Team Members.
Usuario designado
La licencia de suscripción del usuario o SL, se asigna con base en un "usuario designado", lo que significa que cada usuario requiere una licencia de suscripción de usuario independiente. Las SL de usuario no se pueden compartir, pero una persona con una SL de usuario puede acceder al servicio mediante varios dispositivos.
No permanente
La SL de usuario permite que los usuarios con derechos no permanentes (sin derechos de adquisición) utilicen el servicio de Dynamics 365 Business Central. Siempre que esté al día con los pagos de su suscripción y se adhiera a las condiciones del producto y a las condiciones del servicio en línea, tendrá acceso a la versión más actualizada de Business Central.
Tipos de licencia por suscripción de Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 simplifica la obtención de licencias para las aplicaciones empresariales. En las suscripciones de usuario de Microsoft Dynamics 365 se clasifican a los usuarios en dos tipos: usuarios completos y usuarios adicionales.
Usuarios completos
Los usuarios completos son aquellos cuyo trabajo requiere el uso de la funcionalidad de las aplicaciones empresariales con muchas funciones. Los ejemplos de usuarios completos son los vendedores, representantes del servicio al cliente, empleados de finanzas, supervisores y directores de cadena de suministro. También nos hemos referido anteriormente a estos usuarios como usuarios profesionales o usuarios avanzados. Estos usuarios completos disponen de una licencia de suscripción de Dynamics 365 Business Central.
Usuarios adicionales
Los usuarios adicionales suelen representar un porcentaje significativo de usuarios de una organización que puede consumir datos e informes de sistemas empresariales o completar tareas ligeras como la introducción de tiempo o gastos, y las actualizaciones de registro de RR. HH. De forma alternativa, estos usuarios también pueden ser usuarios más frecuentes del sistema que no requieren capacidades de usuario completas. Los usuarios adicionales reciben licencias con los miembros del equipo de Dynamics 365 Business Central.
Los miembros de equipo de Dynamics 365 Business Central requieren que al menos otro usuario tenga licencia con Dynamics 365 Business Central Essentials o Dynamics 365 Business Central Premium.
Dynamics 365 Business Central Essentials
La funcionalidad que se ofrece con Essentials incluye:
Gestión financiera
Administración de relaciones con clientes
Administración de proyectos
Administración de cadenas de suministros
Gestión de Recursos Humanos
Gestión de almacenes
Dynamics 365 Business Central Premium
La funcionalidad que se ofrece con Premium incluye:
Todas las funciones de Essentials
Administración de servicios
Fabricación
Team Members
Los derechos de uso de Dynamics 365 Business Central Team Members son los siguientes:
Leer cualquier cosa de Dynamics 365 Business Central.
Actualizar los datos y movimientos existentes en Dynamics 365 Business Central: los datos existentes se definen como registros, ya sean del cliente, del proveedor o de productos, que ya están creados. Los movimientos indican aquellos movimientos en los que se permite, desde una perspectiva contable, actualizar información específica; por ejemplo, una fecha de vencimiento en los movimientos del cliente.
Aprobar o rechazar las tareas en todos los flujos de trabajo asignados a un usuario.
Crear, editar o eliminar una oferta.
Crear, editar o eliminar información personal.
Especificar un parte de horas para los trabajos.
Usar Power Apps para Dynamics 365.
El módulo de aplicación Team Members no se puede personalizar con más de 15 entidades personalizadas, que están disponibles para la licencia de Dynamics 365 Team.
Para obtener información actualizada sobre los derechos de uso de Business Central, puede ir a Información general de Business Central.
Requisitos de licencia para usuarios externos
El acceso de usuarios externos está disponible en situaciones limitadas para clientes y terceros que interactúan con su organización o sus afiliados (es decir, empresas independientes o contratistas). Los proveedores externos que no tienen una relación de tipo empleado (como los proveedores de soporte técnico de TI que prestan servicio a varias organizaciones) también se califican de usuarios externos. Estos usuarios externos no requieren licencias de usuario para acceder a Dynamics 365.
El acceso limitado de los usuarios externos se incluye en sus licencias de usuario interno. Sin embargo, los usuarios externos no pueden acceder a las interfaces gráficas de Business Central, Sales, Customer Service y Field Service. También tiene la opción de obtener la licencia de Power Pages para proporcionar acceso externo a sus procesos comerciales o datos.
El acceso de usuarios externos no se extiende a sus empleados, contratistas in situ o independientes, proveedores, agentes o los afiliados que proporcionan procesos comerciales en nombre de usted o de su afiliado. Esos usuarios se consideran usuarios internos. Tenga en cuenta que la licencia de usuario de Contable externo incluida con Business Central no es un usuario externo, como se describe anteriormente.
El acceso de usuarios internos o externos no se extiende al uso del entorno de Dynamics 365 para prestar servicios empresariales subcontratados (es decir, la administración diaria de pedidos de ventas de terceros no afiliados, facturas, órdenes de compra, pagos, nóminas, recursos humanos, telemarketing, grabación de datos o marketing en redes sociales). En este sentido, no podrá utilizar Dynamics 365 para prestar servicios empresariales subcontratados. Sin embargo, como usuarios internos, sus empleados, agentes, contratistas y proveedores pueden utilizar el entorno de Dynamics 365 para preparar informes financieros periódicos para sus clientes (dicho uso no se considera un servicio empresarial subcontratado).