Laboratorio: Configurar y utilizar la contabilidad de empresas vinculadas

  • 30 minutos

Antes de empezar el laboratorio, lea esto.

Importante

Para este laboratorio, NO PUEDE iniciar sesión con sus propias credenciales. Ejecute los pasos que indicamos a continuación para iniciar sesión en su entorno de laboratorio con las credenciales correctas.

  1. Asegúrese de que ha iniciado sesión en Microsoft Learn.
  2. Seleccione Iniciar modo VM o Inicie sesión para iniciar el modo de VM en esta unidad.
  3. En la pestaña Recursos de la barra lateral del laboratorio, seleccione el icono T, situado junto a Contraseña en el cuadro Finanzas y operaciones, para establecer automáticamente la contraseña de administrador para la máquina virtual (VM) que se le asigna.
  4. Seleccione Intro. Si ve el mensaje Su conexión no es privada, seleccione Avanzado y, luego, Continuar a usnconeboxax1aos.cloud.onebox.dynamics.com (no seguro).
  5. Se abre Microsoft Edge. Espere a que vaya a la página Inicio de sesión de finanzas y operaciones. Si experimenta un problema con la carga de la página de inicio de sesión, intente reiniciar el explorador en la VM.
  6. En la página de Inicio de sesión de Microsoft en finanzas y operaciones, lleve el cursor al campo Nombre de usuario.
  7. En la pestaña Recursos de la barra lateral del laboratorio, bajo la cabecera Azure Portal, seleccione el icono T, situado junto a Nombre de usuario, y pulse Intro.
  8. Ahora, el cursor del ratón estará en la página Contraseña.
  9. En la pestaña Recursos de la barra lateral del laboratorio, bajo la cabecera Azure Portal, seleccione el icono T, situado junto a Contraseña, y pulse Intro.
  10. En la ventana Guardar contraseña, seleccione Nunca.
  11. Seleccione Aceptar en la página Permisos solicitados.
  12. Para consultar las instrucciones del laboratorio, seleccione la pestaña Instrucciones de la barra lateral del laboratorio.

Ahora ya puede empezar a trabajar en este laboratorio.

Escenario

Debe configurar y utilizar la contabilidad de empresas vinculadas entre USP2 y USMF. Estas empresas están utilizando el mismo plan de cuentas. A continuación, va a:

  1. Configurar la contabilidad de empresas vinculadas.
  2. Utilizar la contabilidad de empresas vinculadas con diarios generales.
  3. Usar trazas de auditoría para comprobar el registro de la contabilidad de empresas vinculadas.

Configurar la contabilidad de empresas vinculadas

  1. Cambiar empresa a USP2.
  2. Vaya a Contabilidad general > Plan de cuentas > Cuentas > Cuentas principales.
  3. Seleccione Nueva.
  4. En el campo Cuenta principal, introduzca 100100.
  5. En el campo Nombre, escriba Fin de vencimiento de USMF.
  6. En el campo Tipo de cuenta principal, seleccione Balance de situación.
  7. Seleccione Guardar.
  8. Seleccione Nuevo.
  9. En el campo Cuenta principal, introduzca 100101.
  10. En el campo Nombre, escriba Inicio de vencimiento de USMF.
  11. En el campo Tipo de cuenta principal, seleccione Balance de situación.
  12. Seleccione Guardar.
  13. Cierre la página.
  14. Cambiar empresa a USMF.
  15. Vaya a Contabilidad general > Plan de cuentas > Cuentas > Cuentas principales.
  16. Compruebe que las dos cuentas que ha creado en los pasos 4 y 9 estén enumeradas teniendo en cuenta que las dos empresas comparten el mismo plan de cuentas.
  17. Seleccione Nueva.
  18. En el campo Cuenta principal, escriba 100106.
  19. En el campo Nombre, escriba Fin de vencimiento de USP2.
  20. En el campo Tipo de cuenta principal, seleccione Activo.
  21. Seleccione Guardar.
  22. Seleccione Nueva.
  23. En el campo Cuenta principal, escriba 100107.
  24. En el campo Nombre, escriba Inicio de vencimiento de USP2.
  25. En el campo Tipo de cuenta principal, seleccione Pasivo.
  26. Seleccione Guardar.
  27. Cierre la página.
  28. Vaya a Contabilidad general > Configuración del registro > Contabilidad de empresas vinculadas.
  29. Seleccione Nueva.
  30. En el campo Empresa de origen, seleccione USMF.
  31. En el campo Cuenta de debe, seleccione 100106 Fin de vencimiento de USP2.
  32. En el campo Cuenta de haber, seleccione 100107 Inicio de vencimiento de USP2.
  33. En el campo Empresa de destino, seleccione USP2.
  34. En el campo Cuenta de debe, seleccione 100100 Fin de vencimiento de USMF.
  35. En el campo Cuenta de haber, seleccione 100101 Inicio de vencimiento de USMF.
  36. En el campo Diario, seleccione Asignación.
  37. Seleccione Crear relación recíproca.
  38. Seleccione Guardar.
  39. Cierre la página.

Utilizar la contabilidad de empresas vinculadas con diarios generales

  1. Vaya a Contabilidad general > Movimientos de diario > Diarios generales globales.
  2. Seleccione Nuevo diario para abrir el cuadro de diálogo desplegable.
  3. En el campo Empresa, seleccione USMF.
  4. En el campo Nombre, seleccione GenJrn (Diario general).
  5. Seleccione Aceptar.
  6. Seleccione el nuevo diario que acaba de crear (00629) y luego seleccione Líneas.
  7. En la columna Tipo de cuenta, seleccione Banco.
  8. En la columna Cuenta, especifique los valores USMF OPER.
  9. En la columna Descripción, introduzca Transferencia.
  10. Establezca Crédito en 1000000.
  11. En el campo Empresa de contrapartida, seleccione USP2.
  12. En el campo Tipo de cuenta de contrapartida, seleccione la cuenta Libro mayor.
  13. En el campo Cuenta de contrapartida, seleccione una cuenta de contrapartida, como 110110-069-023.
  14. Seleccione Consultas en el panel de acciones.
  15. Seleccione Control del saldo y luego vea los resultados.
  16. Seleccione Cerrar.
  17. Seleccione Validar > Validar en el panel de acciones.
  18. Seleccione Registrar en el panel de acciones. En el menú desplegable de la barra de información "Operación completada", verá que se han publicado dos asientos, uno por empresa.
  19. Cierre la página.

Usar pistas de auditoría para comprobar el registro de la contabilidad de empresas vinculadas

  1. En la empresa USMF, vaya a Contabilidad general > Consultas e informes > Trazas de auditoría.
  2. Seleccione la fila con la transacción de empresas vinculadas que creó anteriormente.
  3. Seleccione Transacciones de asiento. Revise las transacciones entre empresa vinculadas.
  4. Seleccione Asientos relacionado para ver las empresas vinculadas en la empresa de destino. Para acceder a esto, es posible que deba reducir temporalmente el tamaño de fuente en el navegador de Internet: seleccione el icono Herramientas y luego Zoom (50 %).
  5. Cierre la página Asientos de transacciones contables relacionadas.
  6. Cambie a la empresa USP2.
  7. Seleccione Cancelar en la página Consulta que se abre.
  8. Vaya a Contabilidad general > Consultas e informes > Trazas de auditoría.
  9. Seleccione la fila con la transacción de empresas vinculadas que creó anteriormente.
  10. Seleccione Transacciones de asiento. Revise las transacciones entre empresa vinculadas.
  11. Cierre la página Transacciones de asiento.
  12. Cierre la página Traza de auditoría.
  13. Vaya a Gestión de efectivo y bancos > Cuentas bancarias > Cuentas bancarias.
  14. Seleccione USP2 OPER
  15. Seleccione Saldo.
  16. Seleccione Aceptar.
  17. Seleccione Transacciones.
  18. Seleccione Asiento.
  19. Cierre todas las páginas.

Cerrar el entorno de laboratorio

  1. Seleccione el botón Siguiente situado en la esquina inferior derecha de la barra lateral.
  2. En la ventana emergente que aparece, seleccione Salir.