Publicar etiquetas de confidencialidad
Las etiquetas de confidencialidad se publican mediante la creación de una directiva de etiquetas. De forma predeterminada, los inquilinos no tienen ninguna directiva de etiquetas. Por lo tanto, las organizaciones deben crearlas. Siga los siguientes pasos para crear una nueva directiva de etiquetas:
En el portal de Cumplimiento de Microsoft Purview, seleccione Protección de información en el panel de navegación y, después, Directivas de etiquetas.
En la página Directivas de etiquetas, seleccione Publicar etiqueta en la barra de menús. Al hacerlo, se inicia el asistente para Crear directiva.
En la página Elegir etiquetas de confidencialidad para publicar, seleccione el vínculo Elija las etiquetas de confidencialidad para publicar.
En el panel Etiquetas de confidencialidad para publicar que aparece, seleccione las etiquetas que quiere que estén disponibles en las aplicaciones y en los servicios. A continuación, seleccione Aceptar.
Importante
Si selecciona una etiqueta, asegúrese de seleccionar también su etiqueta principal.
En la página Elegir etiquetas de confidencialidad para publicar, revise las etiquetas seleccionadas. Para realizar cambios, seleccione Editar. Cuando todo parezca correcto, seleccione Siguiente.
Siga las indicaciones restantes para configurar las opciones de directiva.
Las opciones de configuración de directiva que se muestran coinciden con el ámbito de las etiquetas que seleccionó. Por ejemplo, si seleccionó etiquetas que solo contienen el ámbito Archivos y mensajes de correo electrónico, no verá las siguientes opciones de configuración de directiva Aplicar esta etiqueta de forma predeterminada a los grupos y sitios y Requerir que los usuarios apliquen una etiqueta a sus grupos y sitios.
Para más información sobre esta configuración, vea Qué pueden hacerlas directivas de etiquetas. También puede consultar la ayuda de la interfaz de usuario para la configuración individual.
Repita estos pasos si necesita distintas configuraciones de directiva para diferentes usuarios o ámbitos. Por ejemplo, quizás quiera otras etiquetas para un grupo de usuarios o una etiqueta predeterminada diferente para un subconjunto de usuarios. O bien, ha configurado etiquetas para que tengan distintos ámbitos.
Si crea más de una directiva de etiquetas que puede dar lugar a un conflicto para un usuario, revise el orden de las directivas. Si es necesario, mueva las directivas hacia arriba o hacia abajo según sea necesario. Para cambiar el orden de una directiva de etiquetas, seleccione el icono de puntos suspensivos verticales (Acciones) y, a continuación, seleccione Subir o Bajar en el menú que aparece. Para obtener más información, consulte Prioridad de las directivas de etiquetas (el orden importa) en la parte de información general.
El sistema publica la directiva de etiquetas cuando finaliza el asistente para Crear directiva. Para realizar cambios en una directiva publicada, solo tiene que editarla. No es necesario que seleccione una acción específica para publicar o volver a publicar.
Para editar una directiva de etiquetas existente, selecciónela y, a continuación, seleccione el botón Editar directiva :
Este botón inicia el asistente para Editar directiva, que le permite editar las etiquetas incluidas en la directiva y la configuración de etiquetas.
Cuando finalice la configuración, el sistema replicará automáticamente cualquier cambio en los usuarios y servicios seleccionados.
Cuándo esperar que las nuevas etiquetas y cambios entren en vigor
Para las etiquetas y la configuración de directiva de etiquetas, permita que los cambios se propaguen durante 24 horas a través de los servicios. Hay muchas dependencias externas que tienen sus propios ciclos de tiempo. Por lo tanto, es una buena idea esperar este período de tiempo de 24 horas antes de dedicar tiempo a solucionar problemas de etiquetas y directivas de etiquetas para los cambios recientes.
Sin embargo, hay algunos escenarios en los que las etiquetas y los cambios de directiva de etiquetas pueden tener efecto más rápido o pueden tardar más de 24 horas. Por ejemplo, es posible que vea que las actualizaciones se replican en una hora para las etiquetas de confidencialidad nuevas y eliminadas de Word, Excel y PowerPoint en la Web. Pero estos cambios pueden tardar entre 24 y 48 horas en:
- Configuraciones que dependen de rellenar un nuevo grupo y los cambios de pertenencia a grupos.
- Latencia de replicación de red y restricciones de ancho de banda.