Asignar licencias de Copilot para Microsoft 365
Microsoft 365 Copilot está disponible como un producto complementario para seleccionar planes de suscripción de Microsoft 365 para clientes comerciales. Con los planes de Microsoft 365 aptos, habilitar Microsoft 365 Copilot es tan fácil como asignar licencias a los usuarios seleccionados. Para habilitar Microsoft 365 Copilot, una organización debe asignar licencias de Microsoft 365 Copilot adecuadas a las cuentas de los empleados.
Planes válidos
Los usuarios deben tener una de las siguientes licencias base para ser aptos para una licencia de Microsoft 365 Copilot:
- Microsoft 365 E3 o E5
- Office 365 E3 o E5
- Microsoft 365 A3 o A5 para profesores
- Office 365 A3 o A5 para profesores
- Microsoft 365 Empresa Estándar o Empresa Premium
Las organizaciones deben revisar sus suscripciones existentes y determinar qué planes son aptos para las funcionalidades de Microsoft 365 Copilot y si los usuarios deben actualizarse a planes calificados.
Nota:
Los usuarios de una organización deben estar en el canal actual o en el canal mensual de empresa para usar Microsoft 365 Copilot.
Asignar licencias de Microsoft 365 Copilot
Una vez que una organización tiene sus requisitos previos y sus permisos de datos asignados, debe asignar licencias de Microsoft 365 Copilot a sus usuarios.
Nota:
Los usuarios a los que asigne licencias de Microsoft 365 Copilot también deben tener asignada una licencia de Microsoft 365 adecuada.
Puede asignar licencias de Microsoft 365 Copilot desde el Asistente para configuración de Microsoft 365 Copilot, o bien puede usar el Centro de administración de Microsoft 365 u otros enfoques de asignación de licencias, tal como lo haría con cualquier otro servicio de Microsoft 365.
Para asignar licencias de Microsoft 365 Copilot a través de la Centro de administración de Microsoft 365, siga estos pasos:
- Acceda al Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Usuarios y, después, a Usuarios activos.
- Seleccione los usuarios que desea habilitar con Microsoft 365 Copilot.
- Seleccione Licencias y aplicaciones y agregue la licencia de Microsoft 365 pertinente.
- Seleccione Microsoft 365 Copilot en Aplicaciones para activar la licencia.
- Seleccione Guardar para aplicar licencias.
También puede acceder a la administración de licencias en el Centro de administración de Microsoft 365; para ello, vaya a Facturación y, a continuación, a Licencias. También puede asignar licencias con PowerShell si se prefiere.
Administración de licencias
Las organizaciones deben considerar la posibilidad de implementar los siguientes procedimientos recomendados para administrar sus licencias de Microsoft 365 Copilot:
- Revise con frecuencia Microsoft 365 Copilot datos de uso y tendencias para optimizar el número de licencias. Los informes de uso de Microsoft 365 muestran cómo los usuarios de su organización usan los servicios de Microsoft 365. Ejecute informes de uso en el Centro de administración de Microsoft 365 para ver qué usuarios usan activamente Microsoft 365 Copilot dentro de sus aplicaciones de Office. Las organizaciones deben identificar las licencias asignadas inactivas que pueden revocar y asignar a otros usuarios productivos. Revise periódicamente las tendencias para adaptar las licencias. Por ejemplo, si el 10 % de las licencias de Microsoft 365 Copilot asignadas muestran un uso mínimo, considere la posibilidad de reasignar esas licencias a candidatos de alto potencial. Para obtener más información, consulte Microsoft 365 Copilot informes de uso.
- Recuerde a los usuarios que usen Microsoft 365 Copilot para maximizar el valor de las licencias. Envíe sugerencias periódicas sobre cómo aprovechar las ventajas de Microsoft 365 Copilot en aplicaciones de Office a través de campañas de correo electrónico o promociones internas. Ofrezca reasignar licencias sin usar si la adopción es baja. Por ejemplo, un boletín de correo electrónico puede mostrar Microsoft 365 Copilot casos de uso y mejoras de productividad para impulsar la adopción. Al hacerlo, se maximiza el valor derivado de las licencias asignadas. Los administradores también deben complementar su lanzamiento de licencias de Microsoft 365 Copilot con programas de entrenamiento que enseñen a los empleados a optimizar las características de Microsoft 365 Copilot. Patrocinio ejecutivo de Garner para fomentar la adopción. Envíe comunicaciones periódicas resaltando las capacidades de Microsoft 365 Copilot y celebre los éxitos anticipados. La evangelización del uso de Microsoft 365 Copilot es clave para impulsar la adopción y la realización del ROI a partir de sus inversiones en inteligencia artificial.
- Supervise la adopción y el uso de licencias de Microsoft 365 Copilot. Supervise la adopción y el uso de licencias de Microsoft 365 Copilot a lo largo del tiempo a través de herramientas de auditoría como el análisis de uso de Microsoft 365. Esto ayuda a garantizar que los empleados usen funcionalidades de Microsoft 365 Copilot de acuerdo con las directivas de la organización y en cumplimiento de los términos de licencia de Microsoft. Los administradores deben ajustar proactivamente las asignaciones si el uso es menor de lo esperado. Una vez que los administradores asignan licencias de Microsoft 365 Copilot, deben configurar las directivas y permisos adecuados en torno al uso. Por ejemplo, restrinja el uso compartido externo de Microsoft 365 Copilot salidas, limite el número de interacciones mensuales de usuarios específicos, deshabilite determinadas funcionalidades de Microsoft 365 Copilot según sea necesario e implemente controles de seguridad adecuados adaptados a los usuarios y al entorno. La configuración de directivas cuidadosa optimiza aún más el valor de Microsoft 365 Copilot.
Tenga en cuenta que los administradores solo pueden asignar licencias de Microsoft 365 Copilot a cuentas de usuario individuales o grupos de cuentas de usuario individuales. Los administradores no pueden asignar licencias de Microsoft 365 Copilot a listas de distribución, buzones compartidos u otras entidades, solo usuarios individuales. Como procedimiento recomendado, los administradores deben administrar cuidadosamente el número de licencias asignadas.
La administración proactiva de las licencias de Microsoft 365 Copilot garantiza que invierta en y capacite los roles adecuados para aumentar la productividad. Siga las tendencias de uso y adopte prácticas de administración de cambios para impulsar la adopción y optimizar continuamente la inversión en licencias de Microsoft 365 Copilot.