Resumen
En este módulo se examina la variedad de herramientas y características de Microsoft Purview que ayudan a las organizaciones a garantizar que su uso de Microsoft Teams cumple los estándares y regulaciones gubernamentales y del sector.
Las organizaciones de todos los tipos de sector de todo el mundo deben cumplir diferentes requisitos legales y normativos empresariales. Por ejemplo, algunos países o regiones requieren que las empresas almacenen sus datos empresariales durante un período determinado de tiempo y protejan los datos fiscales relevantes contra la eliminación accidental o intencionada. Otros requisitos normativos necesitan que las empresas de determinadas industrias almacenen datos médicos y de salud durante un tiempo determinado.
El módulo comenzó explorando cómo las etiquetas de confidencialidad del marco de Microsoft Information Protection le permiten clasificar y proteger los datos de la organización, a la vez que se asegura de que no se obstaculice la productividad de los usuarios y su capacidad de colaboración. Las etiquetas de confidencialidad permiten que los administradores de Teams regulen el acceso al contenido organizativo confidencial creado durante la colaboración en equipos.
A continuación, aprendió a crear directivas de retención. Las directivas de retención y las etiquetas de retención de Microsoft Purview permiten administrar de manera más efectiva la información en su organización. Teams admite directivas de retención para mensajes de chat y del canal para que, como administrador, pueda decidir de forma proactiva si desea conservar estos datos, eliminarlos o conservarlos durante un período específico y luego, eliminarlos.
A continuación, el módulo examinó el cumplimiento de la comunicación, que es una solución de riesgo interno en Microsoft Purview. Las directivas personalizadas y predefinidas le permiten examinar las comunicaciones internas y externas para ver las coincidencias de directivas y que los revisores designados puedan examinarlas. Los revisores pueden investigar el contenido inapropiado y tomar las medidas de corrección adecuadas para asegurarse de que cumplen con las normas de mensajería de su organización.
A continuación, aprendió a generar directivas de prevención de pérdida de datos para proteger contra la pérdida de datos y a implementar el cumplimiento de la comunicación para revisar la comunicación. A continuación, el módulo le mostró cómo activar la búsqueda de directorios con ámbito en Teams y cómo crear barreras de información para evitar que individuos o grupos se comuniquen entre sí.
Por último, aprendió a crear y administrar casos de exhibición de documentos electrónicos, directivas de registro de cumplimiento y directivas de alerta para eventos en Microsoft Teams.