Introducción al procesamiento de documentos

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El procesamiento de documentos le permite leer y guardar información de documentos estándar, como facturas o documentos fiscales. Con la automatización de este proceso, puede ahorrar tiempo al revisar, extraer, organizar y guardar automáticamente los datos con Power Apps y Power Automate.

Definición de procesamiento de documentos

El procesamiento de documentos es una de las numerosas capacidades de IA que se ofrecen como parte de AI Builder. Un modelo de procesamiento de documentos aprenderá de sus documentos para poder detectar y extraer mejor los campos de formulario que quiera guardar, independientemente de si el formulario se compone de texto impreso o escrito a mano.

Puede utilizar imágenes o archivos PDF de sus documentos para entrenar el modelo, pero los archivos PDF de texto insertado proporcionarán los mejores resultados. Las imágenes deben tener la máxima calidad posible para evitar problemas en la detección de texto.

Ejemplo de campos detectados en un formulario de factura.

Qué se puede hacer con el procesamiento de documentos

Puede usar el procesamiento de documentos para procesar documentos automáticamente. A menudo, las empresas reciben facturas en grandes cantidades y desde una gran variedad de orígenes, como correo, fax, correo electrónico o en persona. El procesamiento de estos documentos y su introducción manual en la base de datos puede tardar una cantidad considerable de tiempo. Mediante el uso de IA para extraer el texto, los pares clave-valor y las tablas de los documentos, puede crear flujos de trabajo para canalizar automáticamente la información hacia su base de datos. Incluso puede crear una aplicación para revisar la información.

Pasos siguientes

Ahora que tiene información sobre los aspectos básicos del procesamiento de documentos de la capacidad de inteligencia artificial, puede crear su primer modelo de procesamiento de documentos.