Ventajas de usar Power Apps con SharePoint
Comparación entre SharePoint y Dataverse
SharePoint y Microsoft Dataverse (anteriormente conocido como Common Data Service) son opciones de almacenamiento de datos para Power Apps. SharePoint es una opción excelente para la administración de documentos, la colaboración y las aplicaciones centradas en el contenido. Proporciona una interfaz familiar si ya está acostumbrado a las capacidades de SharePoint. Por otro lado, Dataverse ofrece un modelo de datos más estructurado y escalable, más adecuado para crear aplicaciones comerciales complejas con los siguientes componentes:
Función avanzada de relaciones
Validación de datos
Requisitos de seguridad
SharePoint y Dataverse ofrecen características de seguridad muy avanzadas, pero difieren en su enfoque e implementación. El modelo de seguridad de SharePoint gira principalmente en torno a la protección de sitios, listas, bibliotecas y contenido dentro de una estructura jerárquica (como los grupos o departamentos existentes de Microsoft Office 365). Por el contrario, el modelo de seguridad de Dataverse se centra en proteger los registros individuales dentro de las tablas/entidades, y ofrece un control detallado en el ámbito de las filas sobre el acceso a los datos.
Debe planificar y configurar cuidadosamente la configuración de seguridad en SharePoint y Dataverse para asegurarse de que sus datos y recursos estén protegidos de acuerdo con los requisitos y estándares de cumplimiento de su organización.
Licencias
Nota
Dataverse es un conector Premium de Power Apps. El uso de Dataverse en sus aplicaciones de Power Apps puede requerir una licencia o una suscripción adicional aparte de la licencia básica de Power Apps. Los conectores Premium tienen costes de licencia asociados, y usarlos en sus aplicaciones de Power Apps requerirá que todas las personas con las que comparta esa aplicación también tengan una licencia Premium. Sin embargo, SharePoint es parte de la licencia normal de Power Apps y no requiere un coste adicional, lo que podría ser la razón más importante por la que valorar el uso de SharePoint con Power Apps.
Si su empresa forma parte de Government Community Cloud (GCC), GCC High o el Departamento de Defensa (DoD), consulte esta documentación sobre las diferencias en la Microsoft Power Platform para el Gobierno de EE. UU.
Control del origen de datos
Power Apps ofrece una integración perfecta con SharePoint como origen de datos. Puede conectarse a listas y bibliotecas de SharePoint, recuperar datos y llevar a cabo acciones en ellos dentro de sus aplicaciones de Power Apps. Si necesita hacer cambios en una columna o fila de datos, actualice el origen de datos de SharePoint en su aplicación de Power Apps; el cambio será visible de inmediato. Esta integración aporta una experiencia de usuario equilibrada y le da el control sobre el origen de datos, garantizando así la uniformidad y fiabilidad de los mismos.
Ejemplos de Power Apps con SharePoint
SharePoint y Power Apps se complementan de los siguientes modos.
Formularios personalizados: puede utilizar Power Apps para crear formularios personalizados para listas y bibliotecas de SharePoint; esto ofrece una interfaz más fácil de usar y personalizada para la entrada y la gestión de datos.
Automatización del flujo de trabajo: con Power Apps, puede crear flujos de trabajo personalizados que automaticen los procesos de negocio que impliquen el uso de SharePoint. Por ejemplo, puede diseñar flujos de trabajo de aprobación, notificaciones o recordatorios que se activen en función de condiciones o eventos específicos dentro de SharePoint.
Visualización de datos: puede usar Power Apps para obtener datos de SharePoint y crear visualizaciones interactivas, como diagramas, gráficos y paneles. Esta característica le ayuda a obtener información valiosa y a presentar datos de una manera más intuitiva e informativa.
Aplicaciones móviles: puede crear aplicaciones móviles con Power Apps que se conectan a SharePoint y ofrecer acceso a datos y funciones de SharePoint desde cualquier lugar. Con esta característica, los usuarios pueden seguir siendo productivos y acceder a información importante desde sus dispositivos móviles cuando no estén en la oficina.
Al combinar Power Apps y SharePoint, puede aumentar el nivel de la colaboración, automatizar los flujos de trabajo, crear interfaces personalizadas y habilitar el acceso móvil; todo esto se traduce en una mejora la productividad y la eficiencia dentro de su organización.