Información general sobre la visibilidad de inventario
La visibilidad de inventario es un microservicio con el que las empresas pueden disfrutar de seguimiento de la visibilidad y registros de cambios de inventario disponible en tiempo real y en todos los orígenes de datos y canales. El servicio proporciona una plataforma con la que podrá administrar su inventario global utilizando algunas de las siguientes funcionalidades:
Conectar sus orígenes de datos externos —como sistemas de gestión de pedidos, sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) externos, sistemas de punto de venta o sistemas de gestión de almacenes— al servicio de visibilidad de inventario para hacer un seguimiento centralizado del estado del inventario en todos los orígenes de datos.
Obtener información en tiempo real sobre la disponibilidad y la escasez de existencias haciendo consultas en el servicio de visibilidad de inventario.
Evitar la sobreventa y administrar la asignación de inventario para diferentes canales mediante reservas provisionales en tiempo real.
Optimizar la gestión de los pedidos comprometidos y las expectativas de los clientes al proporcionar fechas exactas de inventario actual o de disponibilidad futura. Con este método, la función neto no comprometido omnicanal podrá determinar las fechas previstas para el cumplimiento de pedidos.
Ampliable y escalable
Imagine que su empresa es nueva en el ecosistema de Microsoft para cadenas de suministro y sistemas de gestión de pedidos. Si ese es el caso, es posible que tenga varios servicios externos para la gestión de la cadena de suministro, la gestión de pedidos o las adquisiciones. Con el servicio de visibilidad de inventario, este escenario no es un problema.
Con la visibilidad de inventario, sus sistemas externos pueden conectarse al servicio a través de las API RESTful. Aunque la asignación preconfigurada está disponible para el origen de datos y las dimensiones de Supply Chain Management, también puede integrar sus sistemas externos en la visibilidad de inventario, ya que puede configurar dimensiones y orígenes de datos adicionales. Además, el servicio de visibilidad de inventario funciona sobre Microsoft Dataverse. Por lo tanto, puede usar los datos del servicio para crear aplicaciones de Microsoft Power Apps e integrarse con estas, así como usar Microsoft Power BI para crear sus propios paneles, de modo que se ajusten a sus diversas necesidades comerciales.
También puede escalar el servicio de visibilidad de inventario para que encaje con su volumen de datos. Esta escalabilidad se basa en la detección y la evaluación automáticas del volumen de datos de las transacciones, así que la experiencia es muy sencilla.
Visibilidad de inventario global y en tiempo real y ajuste de inventario unificado
La visibilidad de inventario le aporta un gran valor a su labor comercial diaria, ya que le permite acceder a cantidades de inventario precisas y en tiempo real en todos sus canales, ubicaciones y almacenes. El inventario físico disponible, las cantidades vendidas y las cantidades compradas están disponibles de manera preconfigurada, pero también puede preparar otros estados de inventario físico (como artículos devueltos o en cuarentena) de acuerdo con sus necesidades comerciales. La visibilidad de inventario puede procesar y agregar millones de registros de cambios de inventario cada segundo o minuto en el que se registran los datos. También permite que los sistemas externos llamen a su API para registrar los cambios de inventario. De manera inmediata, se actualizará el inventario disponible, los cambios entrarán en vigor y se podrán ver en el servicio.
Para obtener más información, consulte API públicas de visibilidad de inventario.
Reservas provisionales
Imagine que su empresa tiene canales u orígenes de datos que no están en su sistema ERP de registro. En ese caso, puede usar reservas provisionales antes de otras funciones para cumplir mejor con sus pedidos para estos clientes o canales. Una reserva provisional le permite asignar o marcar cantidades específicas a fin de cumplir con un pedido o una petición. Aunque las reservas provisionales no afectan al inventario físico, sí que reducen la cantidad de inventario disponible para reserva, lo que significa que se actualiza la cantidad para el cumplimiento de pedidos futuros.
Si no se usan las reservas provisionales en el servicio de visibilidad de inventario, el pedido debe sincronizarse con su sistema ERP, y debe ser este el que lo procese si desea obtener una actualización de la cantidad de inventario físico. Por el contrario, si usa las reservas provisionales obtendrá actualizaciones inmediatas de la cantidad de inventario cada vez que se haga una solicitud de venta o un pedido desde uno de sus canales. Este componente puede ayudarle a evitar la sobreventa, ya que respeta las cantidades de inventario a medida que van llegando pedidos al sistema ERP. Las reservas provisionales también le ayudan a cumplir con todos los pedidos comprometidos, algo esencial para satisfacer las expectativas de los clientes y mantener su fidelidad.
Para obtener más información, consulte Reservas de Visibilidad de inventario.
Acceso a la cantidad de neto no comprometido y a las fechas
Es posible que a su empresa le interese tener cierta visibilidad sobre su inventario previsto a corto plazo. Disponer de información sobre el suministro, la demanda y el inventario disponible previsto aportará un gran valor en varias áreas. Por ejemplo, puede contribuir a minimizar los niveles de inventario incentivando el uso de este tan pronto como esté disponible, reduciendo así los costes de gestión de inventario.
Además, puede simplificar el procesamiento de pedidos internos. Si los comerciales pueden calcular con precisión las fechas de envío y entrega, podrán gestionar un mayor volumen de trabajo. También puede usarlo para gestionar las expectativas de los clientes: puede darles la fecha en la que un artículo vaya a estar disponible de nuevo.
Puede implementar la función neto no comprometido dentro de su proceso actual de cumplimiento diario de pedidos. Como ocurre con otros aspectos de la visibilidad de inventario, la función neto no comprometido proporciona información global y en tiempo real sobre el inventario. Como resultado, puede configurar fórmulas de cálculo de neto no comprometido en todos sus canales comerciales y orígenes de datos, independientemente de si son parte de Dynamics 365 o no.
Para obtener más información, consulte Programación de cambios en inventario disponible y neto no comprometido para la visibilidad de inventario.
Asignación de inventario
La visibilidad de inventario tiene una característica de asignación con la que puede proteger o preasignar existencias disponibles para canales, grupos de clientes o almacenes importantes. Cuando se asignan las existencias, el consumo de inventario se limita al grupo especificado, y las cantidades restantes en el grupo se deducen casi en tiempo real para reflejar con precisión la cantidad que aún está disponible para su uso.
Para obtener más información, consulte Asignación de inventario de visibilidad de inventario.
Compatible con artículos de gestión de almacenes
La visibilidad de inventario también cuenta una integración preconfigurada con la gestión de almacenes en Supply Chain Management.
Para obtener más información, consulte Compatibilidad de visibilidad de inventario para artículos WMS.
Integrar la visibilidad de inventario en Dynamics 365 Commerce
Puede integrar Dynamics 365 Commerce con la visibilidad de inventario para Dynamics 365 Supply Chain Management a fin de conectar la visibilidad de inventario con cambios de inventario importantes relacionados con la actividad comercial. De este modo, cualquier cambio realizado en el inventario o en las solicitudes de inventario en tiempo real desde un canal comercial se reflejará y se adquirirá desde la visibilidad de inventario en tiempo real.