Introducción
La contabilidad de costes en Microsoft Dynamics 365 Finance le permite recoger datos de varias fuentes, como la contabilidad general, subcontabilidades, presupuestos e información estadística. A continuación, puede analizar, resumir y evaluar los datos de costes para que la administración pueda tomar las mejores decisiones posibles para actualizaciones de precios, presupuestos, control de costes, etc.
En este módulo, conocerá los primeros pasos para la contabilidad de costes en Finance. Además, aprenderá sobre el espacio de trabajo Control de costes y cómo crear un informe de contabilidad de costes utilizando el asistente Asistente para introducción de la contabilidad de costes.
Los datos de origen que se utilizan para el análisis de costes se tratan de forma independiente en la contabilidad de costes. Por lo tanto, las actualizaciones en la contabilidad de costes no afectan a los datos de origen. Sin embargo, cuando recopila datos de costes de varios orígenes, y especialmente cuando importa las cuentas principales de contabilidad general en Finance como elementos de costes, habrá redundancia de datos porque existen los mismos datos tanto en la contabilidad general como en la contabilidad de costes. La redundancia de datos es necesaria porque utilizará la administración financiera para los informes externos y la contabilidad de costes para los informes internos.
Flujo de proceso de la contabilidad de costes
El flujo de proceso de la contabilidad de costes está compuesto por la configuración, las importaciones de datos en curso, las reglas para realizar asignaciones y las revisiones de los datos resultantes por parte de los usuarios. Este módulo se centrará en el uso de datos de Finance.
El Asistente para introducción de la contabilidad de costes es la mejor manera de comenzar la configuración. El asistente le ayuda a preparar el entorno de contabilidad de costes para su uso. Puede ejecutar el asistente yendo al módulo Contabilidad de costes, seleccionando el grupo Configuración y luego el elemento del menú Comenzar.
A lo largo de cada periodo, puede importar datos al libro mayor de contabilidad de costes para comparar los datos reales con el presupuesto. El sistema mantiene un historial de cada importación dentro del libro mayor de contabilidad de costes. Un administrador de contabilidad de costes utiliza el espacio de trabajo Administración del libro mayor de contabilidad de costes para importar datos.
Los datos se notifican respecto a los elementos de coste. Las cuentas principales son el único elemento de coste que admite Finance. Las dimensiones de los elementos de coste desempeñan un papel en la presentación de datos y la aplicación de directivas. Puede crear varias dimensiones de elementos de coste limitando el rango de cuentas principales permitidas para cada dimensión. Utilice el elemento de menú Jerarquías de dimensiones para definir jerarquías de valores para cada elemento de coste. Puede crear tantas jerarquías como necesite.
Las dimensiones financieras se configuran como objetos de coste en la contabilidad de costes. Los objetos de coste desempeñan un papel integral en la aplicación de directivas y la visualización de los datos. Vaya al módulo Contabilidad de costes y luego seleccione el grupo Dimensión para configurar las dimensiones. Puede usar el elemento de menú Dimensiones de objeto de coste para definir los objetos de coste y el elemento de menú Jerarquías de dimensiones para definir jerarquías de valores para cada objeto de coste.
Puede definir reglas para modificar los datos que se registran en el libro mayor. Para ello, vaya hasta el módulo Contabilidad de costes y luego seleccione el grupo Directivas para configurar las reglas. Puede optar por realizar asignaciones dentro de la contabilidad de costes y no dentro de la contabilidad general. La contabilidad de costes tiene su propio libro mayor para la elaboración de informes.
Puede configurar el sistema para limitar los datos que cada usuario puede ver. Los usuarios individuales pueden revisar su parte de los datos mediante el espacio de trabajo Control de costes. Puede exportar datos a Microsoft Excel para realizar análisis detallados. Puede analizar los datos utilizando Microsoft Power BI y una entidad del almacén de entidades.
Integración de contabilidad de costes con otros módulos
La contabilidad de costes trabaja con dos tipos de datos: datos de contabilidad general y datos presupuestarios. Como tal, el módulo Contabilidad general y el módulo Presupuesto tienen relación con la contabilidad de costes.
Los datos financieros incluyen datos de otros módulos de Dynamics 365. Clientes, proveedores, proyectos, productos, grupos de artículos, activos fijos y pedidos de producción son las dimensiones financieras posibles.