Informe de estado del proyecto
Con la característica de informe de estado del proyecto, los directores de proyecto reciben informes generados por IA a partir de datos importantes de indicadores clave de rendimiento (KPI), trabajo y actividad financiera registrados en el proyecto. Con esta información, los directores de proyectos pueden centrarse en dar forma al texto narrativo mientras utilizan resúmenes generados por IA como base. Como resultado, pueden mejorar la relevancia específica del proyecto sin invertir esfuerzos en tareas tediosas y repetitivas, como la agregación y el resumen de datos. El informe de estado del proyecto ofrece información valiosa para los jefes de actividad y otros directivos, lo que les permite supervisar el progreso, evaluar el rendimiento y tomar decisiones bien informadas.
Tras combinar los metadatos del proyecto almacenados en las tablas de Microsoft Dataverse y usar la IA, el informe de estado del proyecto creado contiene los siguientes componentes clave.
Banner de título: indica si el informe es interno o externo.
Sección resumen: contiene una breve descripción general del estado del proyecto basada en datos financieros, de recursos, de esfuerzo y de programación generados con IA.
Cuadros y gráficos: una representación visual de los datos del proyecto que se deriva de los datos almacenados en las tablas de Dataverse.
Siga estos pasos para generar un informe de estado de proyecto:
Seleccione Sugerencias de copiloto en la barra de comandos y, luego, Informe del estado.
Seleccione uno de los siguientes informes.
Interno: este informe contiene un desglose del valor del presupuesto y del seguimiento del mismo.
Externo: utilice este informe para ver información sobre métricas generales.
Tras generar el informe de estado del proyecto, puede compartir, descargar, eliminar, imprimir y asignar el informe desde la barra de comandos.