Realizar el taller Diseño de soluciones de lagunas
El arquitecto de soluciones facilita el taller Diseño de soluciones de lagunas, pero se espera que el equipo de implementación presente la información de soluciones de lagunas. Cada solución de laguna debería asignarse a un propietario dentro del equipo de implementación. Al comienzo del taller, alguien del equipo de implementación debería presentar la descripción general o el resumen de las principales lagunas, incluidas las soluciones que se han propuesto para cada laguna. Esta descripción general no debería ocupar más del 10-15 por ciento del tiempo total del taller. Solo debe presentarse en un nivel alto, porque cada solución de laguna se discutirá en detalle en las áreas temáticas posteriores.
Siguiendo la descripción general de las lagunas principales, el equipo de implementación debe presentar cada laguna de solución por separado y dar tiempo para la conversación entre el grupo. Una vez que los participantes hayan tratado todas las soluciones de lagunas, el resto del tiempo debe reservarse para preguntas y respuestas con el arquitecto de soluciones.
Debe establecerse una expectativa de que, durante cada sesión, se produzca una conversación sobre el alcance y el enfoque. Como parte de esa expectativa, el arquitecto de soluciones podría ofrecer alguna orientación directamente en la reunión. Sin embargo, estas sesiones no pretenden ser sesiones de diseño, sino sesiones de revisión.
Los comentarios facilitados podrían alterar el plan o el diseño actuales, pero el equipo de implementación llevará a cabo el trabajo detallado en esas áreas después del taller.
Resultados del diseño de soluciones de lagunas
El resultado del taller Diseño de soluciones de lagunas es un documento de conclusiones. Este documento de conclusiones es una respuesta a la información que se ha proporcionado como preparación para el taller o durante el taller. Normalmente, estas conclusiones serán de tres tipos:
Aserciones: estas conclusiones están relacionadas con aspectos de la solución que el arquitecto de soluciones quiere marcar como importantes desde el punto de vista de la arquitectura. Estas aserciones son factores que podrían no representar un riesgo o un problema específicos, pero resultan fundamentales para la solución y deberían tenerse en cuenta porque, si cambian, tendrán un impacto significativo. Estas aserciones pueden estar relacionadas con elementos de ámbito específicos, aspectos de diseño de la arquitectura de la solución, o la técnica o el enfoque de implementación.
Riesgos: estas conclusiones representan un aspecto del enfoque de implementación o la solución que constituye un riesgo que debería seguirse en el proyecto. Estas conclusiones podrían relacionarse con planes, enfoques o diseños existentes que tienen un potencial observado de resultados negativos. También podrían estar relacionados con áreas de la solución que aún no se han explorado de manera adecuada y, como tales, representan un riesgo de que surja algo imprevisto. Estas conclusiones irán acompañadas de una declaración de lo que se considera un riesgo junto con los pasos de mitigación recomendados.
Problemas: estas conclusiones representan un aspecto del enfoque de la implementación o la solución que constituye un problema que afecta negativamente a la implementación o, si no se corrige, tendrá un impacto negativo en el futuro. Estas conclusiones vienen acompañadas de una declaración de cuál es o será el impacto, junto con los pasos de resolución recomendados.
El documento de conclusiones se distribuirá a las organizaciones de los clientes y partner y se llevará a cabo una reunión de revisión para evaluar las conclusiones más detalladamente. El documento se enviará a la dirección de implementación y a los patrocinadores ejecutivos de ambas organizaciones. En ocasiones, estos documentos de conclusiones pueden ser extensos, en cuyo caso, se proporciona un resumen ejecutivo en el que se destacan las conclusiones clave y críticas para facilitar la labor de los ejecutivos.