Prepararse para el taller Diseño de soluciones de lagunas
Normalmente, el taller Diseño de soluciones de lagunas suele tardar aproximadamente de 1 a 3 horas en realizarse. El tiempo podría variar según el nivel de detalle disponible para su revisión. El arquitecto de soluciones trabajará con la dirección del equipo de implementación para planificar el taller, en función de los detalles de las soluciones que se estén revisando.
Antes de comenzar con el taller Diseño de soluciones de lagunas, los participantes deberían estar lo más familiarizados posible con su estructura y los tipos de temas y requisitos previos a tratar. El arquitecto de soluciones proporcionará un orden del día con temas y requisitos previos antes del taller.
Esencialmente, el taller Diseño de soluciones de lagunas es una conversación. No pretende ser un cuestionario que se pueda completar y revisar en modo sin conexión. Si bien los requisitos previos se definen y proporcionan de antemano, no es posible encapsular la amplitud de direcciones a las que podría desembocar la conversación.
El arquitecto de soluciones se preparará de antemano para el taller revisando los artefactos del proyecto existente con antelación. Entre los artefactos útiles del proyecto se encuentran los siguientes:
Documentos de solución de lagunas: documentación que incluye detalles sobre las soluciones propuestas que se han identificado para llenar las lagunas existentes.
Documentos de análisis de adecuación a lagunas: documentación que proporciona detalles sobre las áreas funcionales del proceso de negocio que se han identificado como no admitidas por el sistema estándar. Para más información, consulte Realizar un análisis de adecuación a lagunas.
Documentos de diseño funcional: documentación que describe las características planificadas que se incluyen en las personalizaciones. Para más información, consulte Crear documentos de diseño funcional (FDD).
Documentos de diseño técnico: documentación que describe en detalle el diseño de las soluciones planificadas.
Diagramas de procesos de negocio: diagramas de procesos de negocio que pueden agregar contexto al catálogo de procesos y describir el funcionamiento del negocio.
Diagramas de integración: documentación que proporciona una descripción general de los requisitos del sistema integrado para implementar la solución.
Esta lista de los entregables del proyecto no es exhaustiva, pero es un buen punto de partida para el diseño de la solución de lagunas. Los formatos, la composición y los nombres de cada entregable pueden variar de un proyecto a otro. El formato no es el concepto más importante; lo que es esencial es la información que está disponible y acordada con todo el equipo.
Es aceptable si su proyecto utiliza diferentes formas de administrar o seguir la información del proyecto que no sean las que se enumeraron anteriormente. Por lo general, el formato no es crítico si la información está fácilmente disponible para los miembros del proyecto. Si la información de la lista anterior no está documentada en su proyecto, o si está documentada de manera que no es fácilmente accesible, debe priorizar la producción de los artefactos relevantes.
Consejo
Se recomienda usar diagramas y representaciones visuales para proporcionar resúmenes generales, cuando sea posible, en la implementación. Estos diagramas, cuadros y gráficos proporcionan un medio de comunicación listo para todo el equipo y los ejecutivos acerca de los planes y diseños.
Participantes en la revisión del diseño de solución de lagunas
Se recomienda la siguiente participación del público para el diseño de solución de lagunas:
Arquitectos funcionales y técnicos
Líderes funcionales, técnicos y de desarrollo
Directores de proyectos (opcional)