Descripción de Microsoft Teams con SharePoint y OneDrive

Completado

SharePoint y OneDrive son servicios de contenidos principales en Microsoft 365. Microsoft Teams usa SharePoint y OneDrive en Microsoft 365 para la colaboración en contenidos. Los archivos de equipo se almacenan en sitios de SharePoint y los archivos de chat se almacenan en OneDrive. Además, todas las grabaciones de reuniones de Teams se guardan en OneDrive o SharePoint.

Si a los usuarios no se les asignan licencias de SharePoint, no tienen almacenamiento de OneDrive en Microsoft 365. El uso compartido de archivos funciona en canales estándares, pero los usuarios no podrán compartir archivos en chats sin almacenamiento de OneDrive en Microsoft 365.

Al almacenar los archivos en la biblioteca SharePoint documentos y OneDrive, se seguirán todas las reglas de cumplimiento normativo configuradas en el nivel de inquilino.

SharePoint en Microsoft Teams

Cada equipo de Microsoft Teams tiene un sitio de equipo de SharePoint asociado. Los archivos compartidos dentro de una conversación se agregan automáticamente a la biblioteca de documentos.

Los permisos y las opciones de seguridad de archivos establecidos en SharePoint se reflejan automáticamente en Teams. Los permisos para el sitio de grupo de SharePoint se administran mejor mediante el grupo de Microsoft 365 asociado o el equipo de Teams.

Para los equipos públicos, el sitio de grupo de SharePoint se aprovisiona con el acceso de miembros al sitio "Todos excepto usuarios externos". El equipo público no se muestra en Teams para las personas que no son miembros de ese equipo. Sin embargo, pueden acceder al contenido del sitio de grupo de SharePoint mediante la dirección URL del sitio de grupo de SharePoint.

Tipos de canales y sitios conectados a Teams

Los sitios conectados a Teams son un tipo especializado de sitio de SharePoint que se ha optimizado para una conexión de Teams.

Cada canal de un equipo obtiene una carpeta dentro de la biblioteca Documentos compartidos establecida por defecto. Según el tipo de canal, la carpeta del canal podría estar en los diferentes sitios de grupo de SharePoint.

• Canal estándar

  Cada canal estándar, incluido el canal General (el canal predeterminado para cada equipo), obtiene una carpeta dentro de la biblioteca de documentos predeterminada del sitio de grupo de SharePoint.

• Canal privado

  Cada canal privado tiene una carpeta en la biblioteca de documentos compartidos de su propio sitio de grupo de SharePoint que es independiente del sitio de grupo primario. Esto garantiza que el acceso a los archivos de canal privado está restringido solo a los miembros del canal privado.

  Se crea un sitio de SharePoint de canal privado en la misma región geográfica que el sitio de SharePoint del equipo primario. La pertenencia al sitio se sincroniza con la pertenencia del canal privado dentro de Teams.

• Canal compartido

  Cada canal compartido tiene su propio sitio de SharePoint para el almacenamiento de archivos. Solo los miembros del canal compartido pueden acceder a este sitio. El sitio no se puede compartir por separado. Los archivos y carpetas se pueden compartir con cualquier persona de la organización y con participantes externos del canal mediante vínculos compartibles.

En la tabla siguiente se muestran los escenarios de contenido de Teams almacenado en SharePoint.

Escenario	Ubicación de almacenamiento
Archivos compartidos en canales de Teams. Por ejemplo, publique archivos o imágenes en la conversación del canal.	Los archivos se almacenan en la carpeta de canal de la biblioteca de documentos de SharePoint.
Archivos enviados a un canal. Por ejemplo, envíe correos electrónicos con archivos adjuntos a la dirección de correo electrónico de los canales.	Los archivos se almacenan en la subcarpeta Mensajes de correo electrónico de la carpeta del canal en la biblioteca de documentos de SharePoint.
Grabaciones de reuniones de canal	Las grabaciones de reuniones de canal se almacenan en una carpeta denominada Grabaciones en la carpeta del canal que se encuentra en la biblioteca de documentos de ese equipo. Nota: La persona que inició la grabación tiene permisos de edición. Los permisos para todos los demás miembros del canal se heredan de los permisos de canal de Teams. Si un usuario puede acceder al canal en Teams, puede acceder a la grabación de la reunión como cualquier otro archivo guardado en el canal.

OneDrive en Microsoft Teams

Para cada usuario, la carpeta de OneDrive Archivos de chat de Microsoft Teams se usa para almacenar todos los archivos compartidos en chats privados con otros usuarios (1:1 o 1:many), con permisos configurados automáticamente para restringir el acceso solo al usuario previsto.

Además, las grabaciones de reuniones que no son de canal se almacenan en una carpeta denominada Grabaciones en OneDrive para la persona que inició la grabación de la reunión.

• El organizador de la reunión y la persona que inició la grabación tendrán permisos de edición y pueden compartir la grabación.

• Las personas que hayan sido invitadas a la reunión tendrán Ver permisos.

• Los invitados no tendrán acceso de forma predeterminada, pero pueden solicitar acceso o la grabación se puede compartir con usuarios externos de forma proactiva.

En la tabla siguiente se muestran los escenarios de contenido de Teams almacenado en OneDrive.

Escenario	Ubicación de almacenamiento
Archivos compartidos en chats privados (chats 1:1 o 1:many)	Los archivos se almacenan en la carpeta de OneDrive del remitente Archivos de chat de Microsoft Teams.
Grabaciones de reuniones que no son de canal	Las grabaciones de reuniones se almacenan en una carpeta denominada Grabaciones en OneDrive para la persona que inició la grabación de la reunión.