Exploración de las funcionalidades de Microsoft 365 Copilot en Microsoft Teams
Microsoft 365 Copilot en Microsoft Teams mejora la colaboración y le ayuda a sacar el máximo partido a sus chats y reuniones de Teams. Resuma rápidamente, identifique tareas de seguimiento, cree agendas y formule preguntas para obtener reuniones más eficaces y centradas. Resuma las ventajas clave, vea lo que ha perdido y identifique a las personas clave de interés en los subprocesos de chat a los que se ha agregado. Todo ello sin interrumpir el flujo de la discusión.
Copilot en Teams usa el contenido del chat y de la reunión de Teams para generar información y sugerencias accionables junto con los puntos de contacto más importantes de Teams.
Microsoft 365 Copilot en Teams y reuniones y llamadas
Microsoft 365 Copilot en Teams reuniones y llamadas le ayuda a capturar elementos de acción, diferentes perspectivas por tema o preguntas sin resolver. Incluso puede pedir a Copilot que le proporcione una respuesta como una tabla para que le genere una tabla de Markdown que esté lista para copiar y compartir. Al procesar la transcripción de la reunión, genera respuestas a mensajes como:
- ¿Qué preguntas no se resuelven en esta reunión?
- ¿Qué opiniones han tenido los miembros del equipo sobre esta campaña?
- Crear una tabla de ventajas y desventajas para esta campaña.
Microsoft 365 Copilot está disponible en las siguientes reuniones y llamadas:
Llamadas individuales y grupales
Reuniones únicas o reuniones privadas programadas
Instancias o repeticiones de reuniones de una serie
Reuniones de canal
Reunirse ahora
Requisitos para Microsoft 365 Copilot en reuniones
Active la transcripción o grabación. Para usar Copilot sin grabación ni transcripción, consulte Uso de Copilot sin grabación. Todos los participantes ven una notificación de que la reunión se está transcribiendo.
Tener suficiente tiempo de reunión donde los participantes han estado hablando. Si aún no hay suficiente voz transcrita en la reunión, Copilot indicará que necesita más información antes de responder a las indicaciones.
Asegúrese de que alguien de su organización creó la reunión. Si un participante externo creó una reunión, Copilot no estará disponible en esa reunión. Si se invita a participantes externos, pero no al organizador de la reunión, Copilot seguirá estando disponible en la reunión.
Requisitos para Microsoft 365 Copilot en llamadas
Active la transcripción o grabación y la transcripción para llamadas uno a uno. En el caso de los autores de llamadas VOIP, todos los participantes ven una notificación de que la llamada se está transcribiendo. En el caso de los autores de llamadas RTC, todos los participantes escuchan un anuncio de que la llamada se está grabando.
Cualquier llamador adicional agregado a una llamada uno a uno existente no podrá usar Copilot.
Acceso Microsoft 365 Copilot durante una reunión o llamada
Durante una reunión o llamada, seleccione Copilot en los controles de la reunión. Si la transcripción aún no está activada, se le pedirá que la active.
Copilot aparece en un panel del lado derecho de la ventana de la reunión. Seleccione Más mensajes o escriba su propia solicitud en el cuadro de redacción. Copilot procesa el contenido de la transcripción de la reunión para generar una respuesta.
Si tiene al menos cinco minutos de retraso en una reunión que se ha registrado o transcrito, Copilot le preguntará si desea un resumen de la reunión hasta ahora.
Cuando una reunión está a diez minutos de terminar, Copilot le pregunta si desea notas y elementos de acción para ayudar a finalizar la reunión.
Acceso Microsoft 365 Copilot después de una llamada
Una vez finalizada la llamada, vaya al botón Llamadas del lado izquierdo de Teams. Desde allí, vaya al historial de llamadas de Teams, seleccione Preguntar sobre esta llamada y abra Copilot.
Acceso Microsoft 365 Copilot después de una reunión
Una vez finalizada la reunión, seleccione la reunión en el calendario de Teams. Desde allí, seleccione la pestaña Resumen en los detalles de la reunión.
Para obtener más escenarios sobre cómo usar Copilot en las reuniones de Teams, consulta Introducción a Copilot en reuniones de Microsoft Teams.
Uso de chats de Microsoft 365 Copilot en Teams
Copilot le permite formular preguntas sobre sus conversaciones de chat en Teams. Puede usar Copilot para revisar rápidamente los puntos principales, los elementos de acción y las decisiones de sus chats, sin tener que desplazarse por subprocesos largos. También puede elegir ver los aspectos destacados de los últimos 1, 7 o 30 días de conversación.
Nota: Copilot en Teams chat solo usa los datos disponibles en el subproceso de chat que tiene abierto.
Copilot está disponible en los siguientes chats y solo hace referencia al chat de reunión, no a la transcripción de la reunión:
Chats uno a uno y grupales
Chats de reuniones únicas o chats de reuniones privadas programadas
Chats de Meet Now
Para acceder a Copilot en Teams chats:
Seleccione un chat en Teams y, a continuación, seleccione Copilot en la esquina superior derecha.
Se abre un panel a la derecha del chat donde encontrará información introductoria sobre el uso de Copilot en el chat y un cuadro de redacción para formular una pregunta sobre el chat.
Además de responder preguntas y resumir la conversación, seleccione Más mensajes debajo del cuadro de redacción para guiarle y extraer rápidamente los detalles que necesita.
En las respuestas de Copilot, verá citas a la información pertinente en el hilo de chat. La selección de una cita le llevará al mensaje al que se hace referencia en el subproceso de chat a la izquierda.
Solo puede ver las conversaciones con Copilot, pero si desea compartir la respuesta con otra persona, seleccione Copiar en la parte superior derecha de la respuesta individual para copiar el texto. A continuación, péguelo en otro chat, conversación de canal o en cualquier otro lugar.
Para cerrar Copilot en el chat, seleccione Copilot de nuevo o el botón X en la parte superior derecha del panel.
Uso de acciones sugeridas en el chat
Las acciones sugeridas aparecen en el chat de Teams y, cuando se seleccionan, abrirán Copilot a la derecha del chat. Por ejemplo, al volver a un chat, si hay ocho o más mensajes no leídos, es posible que vea una sugerencia que permite hacer clic en "Resumir lo que me he perdido". Seleccione la sugerencia para abrir Copilot y generar un resumen de chat.
Para obtener más escenarios sobre cómo usar Copilot para chat, consulte Introducción a Copilot en el chat de Microsoft Teams.
Uso de la experiencia de chat entre aplicaciones de Microsoft 365 Copilot en teams y dispositivos móviles de Teams
Disponible para su descarga, la experiencia de chat entre aplicaciones de Copilot en Teams le ayuda a hacer cosas de maneras completamente nuevas con el poder de la inteligencia artificial. Una vez que descargue la aplicación Copilot, puede anclarla e interactuar con Copilot como un contacto en el chat de Teams. Use el lenguaje natural para proporcionar instrucciones de Copilot: cuantos más detalles agregue, mejor será el resultado. Y puede mejorar los resultados refinando sus instrucciones e iterando. Pida un resumen de las cosas que necesita para ponerse al día, incluidos los archivos, los mensajes y las personas. Copilot también puede ayudarle a encontrar y usar información que está enterrada en documentos o perdida en las conversaciones. Y juntos puede crear contenido con todo.
Estas son algunas cosas que puede probar:
-¿Cuáles fueron los puntos clave de [una reunión]?
-Redactar un esquema para una presentación sobre...
-¿Cuándo es mi próxima reunión con [una persona]?
Nota: Copilot en Teams no puede hacer referencia a información de los siguientes tipos de archivo: ARCHIVOS PDF.
Instalar Microsoft 365 Copilot en Teams
Para acceder a Copilot en Teams, instale la aplicación Copilot en Teams.
Vaya a Aplicaciones en el lado izquierdo de Teams.
En la barra de búsqueda, escriba "Copilot".
Busque Chat de M365 y seleccione Agregar.
Esto agrega Copilot como chat en la lista de chats de Teams.
Seleccione Chat en el lado izquierdo de Teams y busque M365 Chat que se acaba de agregar.
Propina: Ancle Microsoft 365 Chat para mantenerlo delante y en el centro de la lista de chats.
Uso de Microsoft 365 Copilot en Teams
Cuando abra Copilot por primera vez en el chat, se le presentarán los procedimientos recomendados para usar Copilot y sugerencias para empezar. Use Copilot para:
Resumir
-Enumerar los puntos clave de [un archivo]
-Recapitulación de la última reunión
-Resumir correos electrónicos no leídos de [esta persona]
Crear
-Crear una pregunta frecuente basada en [un archivo]
-Escribir una introducción a [un correo electrónico]
-Sugerir 5 títulos atractivos para [un archivo]
Preguntar
-¿Cuál es mi próxima reunión?
-¿Con quién me reuniré mañana?
-¿Dónde me mencionó [una persona]?
Algunos avisos sugeridos requieren que haga referencia a archivos u otros orígenes de datos, que se indican mediante texto azul. Copilot sugiere una lista de elementos entre los que puede elegir. Para seleccionar algo que no está en la lista, escriba la referencia después de la barra diagonal "/" en el cuadro de redacción y seleccione una de las opciones recién generadas.
Espere un tiempo para que Copilot proporcione una respuesta. Después de que Copilot proporcione una respuesta, haga preguntas aclarantes, proporcione información adicional, refine la salida o escriba otra pregunta que continúe la conversación para un máximo de 20 consultas.
Seleccione Nuevo tema encima del cuadro de redacción para reiniciar el contexto de conversación con una nueva consulta y sugerencias. Su historial de chat anterior con Copilot seguirá siendo visible.