Determinación del ámbito de una etiqueta de confidencialidad

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Al crear una etiqueta de confidencialidad, el sistema le pide que configure el ámbito de la etiqueta. El ámbito de una etiqueta determina dos cosas:

  • Las opciones de etiqueta que puede configurar para esa etiqueta.
  • Donde la etiqueta es visible para los usuarios.

Esta configuración de ámbito le permite tener etiquetas de confidencialidad únicamente para documentos y mensajes de correo electrónico, y no se pueden seleccionar para contenedores. Sin embargo, no puede seleccionarlos para contenedores. Del mismo modo, puede tener etiquetas de confidencialidad que son solo para contenedores. Sin embargo, no puede seleccionarlos para documentos y correos electrónicos.

En la imagen siguiente se muestran las opciones disponibles al definir el ámbito de una etiqueta.

Captura de pantalla que muestra la opción de recursos de Azure Purview para definir un ámbito de etiqueta.

Puede refinar aún más el ámbito De elementos a los archivos y correos electrónicos, así como a las reuniones que incluyen eventos de calendario, opciones de reuniones de Teams y chat en equipo. Por ejemplo, puede usar este refinamiento si desea que una etiqueta de confidencialidad solo esté disponible para los correos electrónicos.

De forma predeterminada, el sistema siempre selecciona el ámbito Elementos para una nueva etiqueta. Los demás ámbitos se seleccionan de manera predeterminada cuando se habilitan las características de su espacio empresarial:

Puede cambiar los valores predeterminados si no selecciona todos los ámbitos. Si no seleccionó todos los ámbitos, el sistema mostrará la primera página de los valores de configuración de los ámbitos que no seleccionó. Sin embargo, no puede configurar los valores. Por ejemplo, si el ámbito para archivos y mensajes de correo electrónico no está seleccionado, no podrá seleccionar las opciones en la página siguiente.

Captura de pantalla que muestra la ventana de configuración de la etiqueta de confidencialidad con la configuración no disponible.

En las páginas que no tengan opciones disponibles, seleccione Siguiente para continuar. O bien, seleccione Atrás para cambiar el ámbito de la etiqueta.

Prioridad de etiqueta (el orden importa)

Para crear y ver etiquetas de confidencialidad en el portal de cumplimiento Microsoft Purview, debe seleccionar Protección de la información en el panel de navegación y, en este grupo, seleccione Etiquetas. El orden en que aparecen las etiquetas en la página Etiquetas es importante porque refleja su prioridad. Quiere que la etiqueta de confidencialidad más restrictiva, como la Extremadamente confidencial, aparezca en la parte inferior de la lista y la etiqueta de confidencialidad menos restrictiva, como la Pública, aparezca en la parte superior. Por el contrario, quiere que la etiqueta de confidencialidad menos restrictiva, como Public, aparezca en la parte superior.

Solo puede aplicar una etiqueta de confidencialidad a un elemento, como un documento, un correo electrónico o un contenedor. Existe una opción que requiere que los usuarios proporcionen una justificación para cambiar una etiqueta a una clasificación inferior. Si establece esta opción, puede identificar las clasificaciones inferiores según el orden de las etiquetas de esta lista. Sin embargo, esta opción no se aplica a las subetiquetas.

El sistema usa el etiquetado automático al ordenar las subetiquetas. Cuando configure etiquetas para aplicarlas automáticamente o como recomendación, pueden producirse varias coincidencias para más de una etiqueta. Cuando se produce esta situación, el sistema selecciona la última etiqueta confidencial y, si procede, la última subetiqueta. Al configurar las propias subetiquetas (en lugar de las directivas de etiquetado automático) para el etiquetado automático o recomendado, el comportamiento es un poco diferente cuando las subetiquetas comparten la misma etiqueta primaria. Por ejemplo, el sistema prefiere una subetiqueta configurada para el etiquetado automático sobre una subetiqueta configurada para el etiquetado recomendado.

Lectura adicional. Para más información, consulta Cómo se evalúan las condiciones múltiples cuando se aplican a más de una etiqueta. El sistema usa el orden de las subetiquetas con la herencia de etiquetas de los datos adjuntos del correo electrónico.

Captura de pantalla de la ventana Etiquetas que muestra las opciones para mover las etiquetas hacia arriba o hacia abajo en orden de prioridad.

Subetiquetas (agrupación de etiquetas)

Con las subetiquetas, puede agrupar una o varias etiquetas bajo una etiqueta principal que el usuario ve en la aplicación de Office. Por ejemplo, en Confidencial, su organización puede usar varias etiquetas distintas para determinados tipos dentro de esa clasificación. En este ejemplo, la etiqueta principal Confidencial es simplemente una etiqueta de texto sin ninguna configuración de protección y, como contiene subetiquetas, no se puede aplicar al contenido. En su lugar, los usuarios deben elegir Confidencial para ver las subetiquetas y, a continuación, pueden elegir una subetiqueta para que se aplique al contenido.

Las subetiquetas son simplemente una forma de presentar etiquetas a los usuarios en grupos lógicos. Las subetiquetas no heredan ninguna configuración de su etiqueta principal. Cuando publique una subetiqueta para un usuario, éste podrá aplicar dicha subetiqueta al contenido, pero no podrá aplicar solo la etiqueta principal. Sin embargo, no pueden aplicar solo la etiqueta primaria.

Precaución

El sistema no puede aplicar una etiqueta primaria al contenido si:

  • Elija una etiqueta primaria como etiqueta predeterminada.
  • Configure el sistema para aplicar (o recomendar) automáticamente la etiqueta primaria.

En la imagen siguiente se muestra cómo se muestran las subetiquetas para los usuarios.

Captura de pantalla de la ventana de etiqueta que muestra una lista de subetiquetas en orden.

Modificar o eliminar una etiqueta de confidencialidad

Si elimina una etiqueta de confidencialidad del centro de administración, el sistema no quitará automáticamente la etiqueta del contenido. El sistema sigue aplicando cualquier configuración de protección asociada a esa etiqueta en el contenido en el que aplicó esa etiqueta.

Si edita una etiqueta de confidencialidad, la versión de la etiqueta que se aplicó al contenido es la que se aplica a ese contenido.

Comprobación de conocimientos

Elija la mejor respuesta para cada una de las siguientes preguntas.

Compruebe sus conocimientos

1.

Como administradora de Microsoft 365 para Contoso, Holly Dickson está creando una etiqueta de sensibilidad. Cuando Holly definió el ámbito de la etiqueta, configuró las opciones de la etiqueta. ¿Qué más se puede definir como parte del ámbito de la etiqueta?