Capacite su flujo de trabajo con Microsoft 365 Business Chat
Microsoft 365 Business Chat es la experiencia de chat entre aplicaciones en el centro de Microsoft 365 Copilot. Es accesible dentro de la aplicación Microsoft 365, Outlook y Microsoft Teams. Business Chat combina la eficacia de los modelos de lenguaje de gran tamaño con su contenido en Microsoft Graph y Microsoft 365 Apps para convertir sus palabras en la herramienta de productividad más eficaz del planeta.
Business Chat tiene el potencial de la inteligencia artificial para ayudar a mejorar su productividad de formas que nunca ha imaginado. Puede ayudarle a redactar contenido, ponerse al día de lo que ha perdido y obtener respuestas a las preguntas a través de mensajes abiertos. Business Chat también puede ayudarle a resumir las acciones y optimizar su tiempo, liberando la creatividad, la productividad y el aumento de la productividad.
En las secciones siguientes se describe el chat de negocios cuando se accede a través de Microsoft Teams o la aplicación Microsoft 365.
Chat empresarial en Microsoft Teams
Business Chat está diseñado para simplificar varios aspectos de su trabajo en Microsoft Teams. Se trata de una herramienta con tecnología de inteligencia artificial que funciona junto con los usuarios y proporciona sugerencias y recomendaciones basadas en el contexto de su trabajo. Por ejemplo, puede ayudarle a:
- Recapitular rápidamente las comunicaciones pasadas (por ejemplo, "¿qué novedades de Lidia?").
- Resumir las conversaciones largas en una ventana de chat con puntos clave.
- Responder a las consultas para ayudarle a mantenerse actualizado (por ejemplo, "¿con quién me reuniré mañana?").
En la unidad de entrenamiento anterior, ha explorado las características de Microsoft 365 Copilot en Teams. Por lo tanto, ¿cómo se compara el uso de Business Chat en Teams con Copilot en Teams?
- Copilot en Teams. La característica Copilot en Teams solo tiene acceso a la experiencia de chat de Teams. No tiene acceso a los datos de la organización fuera de Teams. Copilot en Teams está disponible de manera predeterminada con su licencia de Copilot Microsoft 365. Cuando esté en un subproceso de chat, puede usar Copilot en Teams para acceder a ese subproceso.
- Chat empresarial. Chat de negocios accede a todas las experiencias de chat de Teams y a su correo electrónico y reuniones desde Outlook. Para usar Business Chat en Teams, seleccione Copilot que aparece en la parte superior de la página de Teams. Al hacerlo, se abre la experiencia de Chat de empresa en Teams.
Chat de negocios en la aplicación Microsoft 365
Además de acceder a Business Chat en Teams, también puede usarlo a través de la aplicación Microsoft 365 en Microsoft.com/Copilot. Esta característica ofrece la misma experiencia de chat empresarial disponible en Teams.
Business Chat le permite vincular contactos, archivos, reuniones y correos electrónicos directamente a su mensaje. Para ello, simplemente escriba una barra diagonal (/) en la ventana del símbolo del sistema, que abrirá un menú que le permitirá seleccionar entre las pestañas Contactos, Archivos, Reuniones o Correos electrónicos.
Business Chat también le permite acceder a Copilot Lab, que es un repositorio de mensajes predefinidos que puede seleccionar. lo que le ahorra tiempo y esfuerzo para escribir solicitudes comunes. Justo encima de la ventana de aviso hay una opción Ver mensajes. Al seleccionar esta opción, se muestra una ventana de Copilot Labs.
Esta característica le permite desplazarse por una biblioteca de mensajes predefinidos, que se separa en las siguientes categorías para facilitar la selección: Ponerse al día, crear y preguntar. También puede seleccionar la opción Ir a Copilot Lab en la parte inferior de la ventana. Esta opción le lleva al sitio de Copilot Lab que le permite ver los mensajes predefinidos para Microsoft 365 Copilot.
