Capacite el flujo de trabajo con Microsoft 365 Copilot Chat
Microsoft 365 Copilot Chat (Copilot Chat) es la experiencia de chat entre aplicaciones en el centro de Microsoft 365 Copilot. Es accesible dentro de la aplicación Microsoft 365, Outlook y Microsoft Teams. Copilot Chat combina la eficacia de los modelos de lenguaje de gran tamaño con el contenido de las aplicaciones de Microsoft Graph y Microsoft 365 para convertir sus palabras en la herramienta de productividad más eficaz del planeta.
Copilot Chat tiene el poder de la inteligencia artificial para ayudar a mejorar la productividad de maneras que nunca imaginó. Puede ayudarle a redactar contenido, ponerse al día de lo que ha perdido y obtener respuestas a las preguntas a través de mensajes abiertos. Copilot Chat también puede ayudarle a resumir acciones y optimizar su tiempo, lo que desencadena la creatividad, la productividad y la mejora de la capacidad.
En las secciones siguientes se describen Copilot Chat cuando se accede a través de Microsoft Teams o la aplicación de Microsoft 365 Copilot.
Copilot Chat en Microsoft Teams
Copilot Chat está diseñado para simplificar diversos aspectos del trabajo en Microsoft Teams. Se trata de una herramienta con tecnología de inteligencia artificial que funciona junto con los usuarios y proporciona sugerencias y recomendaciones basadas en el contexto de su trabajo. Por ejemplo, puede ayudarle a:
- Recapitular rápidamente las comunicaciones pasadas (por ejemplo, "¿qué novedades de Lidia?").
- Resumir las conversaciones largas en una ventana de chat con puntos clave.
- Responder a las consultas para ayudarle a mantenerse actualizado (por ejemplo, "¿con quién me reuniré mañana?").
En la unidad de entrenamiento anterior, ha explorado las características de Microsoft 365 Copilot en Teams. Por lo tanto, ¿cómo se compara el uso de Copilot Chat dentro de Teams con Copilot en Teams?
- Copilot en Teams. La característica Copilot en Teams solo tiene acceso a la experiencia de chat de Teams. No tiene acceso a los datos de la organización fuera de Teams. Copilot en Teams está disponible de manera predeterminada con su licencia de Copilot Microsoft 365. Cuando esté en un subproceso de chat, puede usar Copilot en Teams para acceder a ese subproceso.
- Copilot Chat. Copilot Chat accede a todas las experiencias de chat de Teams y a su correo electrónico y reuniones desde Outlook. Para usar Copilot Chat en Teams, seleccione Copilot que aparece en la parte superior de la página de Teams. Al hacerlo, se abre la experiencia de Copilot Chat en Teams.
Copilot Chat en la aplicación Microsoft 365 Copilot
Además de acceder a Copilot Chat en Teams, también puede usarlo a través de la aplicación de Microsoft 365 en microsoft.com/Copilot. Esta característica ofrece la misma experiencia de Copilot Chat disponible en Teams.
Copilot Chat le permite vincular personas, archivos, reuniones y correos electrónicos directamente a su solicitud. Para ello, escriba una barra diagonal (/) en la ventana de aviso, que abre un menú que le permite seleccionar en las pestañas Todos, Personas, Archivos, Reuniones, Correos electrónicos u Otros.
Copilot Chat también permite acceder al Galería de consultas de Copilot, que es un repositorio de mensajes predefinidos entre los que puede seleccionar. Estos avisos le ahorran tiempo y esfuerzo para escribir solicitudes comunes. Justo encima de la ventana de aviso hay una opción Ver mensajes.
Al seleccionar esta opción, se muestra la ventana Galería de consultas de Copilot. Como puede ver en la siguiente captura de pantalla, la galería proporciona dos pestañas: Mensajes de Microsoft y Sus avisos.
La pestaña Mensajes de Microsoft, que se muestra de forma predeterminada, permite desplazarse por una biblioteca de mensajes predefinidos creados por Microsoft para Copilot Chat. Si selecciona el campo desplegable Tarea, puede ver cómo se separan las solicitudes en varias categorías para facilitar la selección.
La pestaña Sus mensajes le permite seleccionar entre los mensajes que creó y guardó anteriormente. Hasta que guarde las solicitudes, la pestaña aparecerá de la siguiente manera.
También puede seleccionar la opción Ver todas las solicitudes en la parte inferior de la ventana de Galería de consultas de Copilot. Esta opción le lleva al Consultas para probar la ventana que le permite ver todas las solicitudes predefinidas de Microsoft 365 Copilot. Hay disponibles opciones de menú desplegable que permiten seleccionar mensajes por aplicación, tarea y tipo de trabajo.
