Aumente la productividad con Microsoft 365 Copilot en Teams
Microsoft 365 Copilot en Teams mejora la eficacia del trabajo en equipo, facilitando conversaciones fluidas y reuniones más productivas. Le ayuda a mantenerse al día con discusiones, resumir acciones clave y organizar puntos focales de conversaciones para promover un flujo de trabajo optimizado dentro de su equipo.
Con Microsoft 365 Copilot, incluso cuando se pierden conversaciones en tiempo real, puede volver rápidamente al camino sin interrumpir el flujo en curso. Permite extraer agendas de reuniones del historial de chats, identificar personas adecuadas para seguimientos y programar reuniones posteriores sin esfuerzo.
Mejore su experiencia de chat con Copilot en Teams
Copilot en Teams ayuda a los usuarios a capturar y compartir los puntos clave, los elementos de acción y los resultados de sus reuniones en línea. Está disponible tanto en conversaciones de chat como en reuniones. Durante una reunión, Copilot puede resumir puntos de discusión clave, sugerir elementos de acción e identificar dónde están alineados o en desacuerdo las personas en tiempo real. Copilot en Teams también puede hacer que los usuarios se actualicen a reuniones perdidas proporcionando un resumen de los puntos clave y los resultados de una reunión. Después de una reunión, Copilot puede generar notas de la reunión, enumerar elementos de acción, sugerir preguntas de seguimiento y mucho más.
En conversaciones de chat, Copilot en Teams puede ayudar a los usuarios a ponerse al día en las conversaciones revisando rápidamente los puntos principales, los elementos de acción y las decisiones sin tener que desplazarse por conversaciones largas. Los usuarios pueden pedir a Copilot que genere un resumen de la conversación de chat durante un período de tiempo reciente que especifiquen (Copilot proporciona avisos para el último día, siete días o 30 días). Copilot también puede redactar un correo electrónico a los participantes de la reunión que resuma la reunión e incluya los elementos de acción. En general, Copilot en Teams es una herramienta eficaz que puede ayudar a los usuarios a mantenerse organizados y productivos en sus reuniones y conversaciones en línea.
Imagine encabezar un nuevo proyecto en el que los miembros del equipo operan en varias zonas horarias. Con Copilot en Teams, puede empezar el día sin problemas obteniendo una actualización del progreso de la noche a la mañana sin tener que desplazarse por los largos hilos de chat. Pida a Copilot que genere un resumen para un período de tiempo especificado, resaltando los puntos principales y las acciones, incluidos los roles y las responsabilidades específicas para usted.
Aprovechar la información de las reuniones
Copilot en Teams está diseñado para mejorar sus experiencias de reunión al ofrecer conclusiones contextuales a petición basadas en la transcripción de la reunión. Tanto durante la reunión como después de ella, esta característica le ayuda a mantenerse en el tema y a obtener información más detallada de las discusiones.
Durante la reunión
Unirse tarde a una reunión ya no es un problema con Copilot a su lado para proporcionarle un resumen conciso de las discusiones perdidas, lo que le permite ponerse al día rápidamente. Use las indicaciones sugeridas o cree preguntas personalizadas para obtener información esencial sobre el contexto de la reunión en curso, lo que mejora su participación y comprensión.
Explore una serie de preguntas para profundizar en las conversaciones, como:
- "¿Qué ha dicho Janet sobre el presupuesto trimestral?"
- "¿Se ha analizado aún la nueva estrategia de marketing?"
- "¿Podría sugerirme una pregunta sobre la escala de tiempo del proyecto?"
Copilot le ayuda a dirigir la conversación hacia delante con confianza, sugiriendo preguntas que puede plantear al grupo, lo que ayuda a facilitar una discusión más enriquecida e inclusiva.
Finalización de la reunión
A medida que la reunión se acerca, Copilot envía una indicación para ayudar con el cierre. Su objetivo es ayudar a resumir las discusiones clave e identificar los pasos que requieren acción. Esto ayuda a garantizar que todos los operadores de reunión estén en la misma página con las tareas acordados. Aproveche esta característica para abordar cualquier tema abierto o para resolver los problemas pendientes de la agenda, lo que promueve una transición sin problemas a las próximas actividades.