Recuento cíclico
El recuento cíclico es una estrategia sistemática para verificar la precisión del inventario mediante recuentos frecuentes y regulares de un subconjunto de artículos dentro de un almacén. A diferencia de lo que ocurre con los recuentos de inventario físico anuales o periódicos tradicionales, en el recuento cíclico se cuenta una pequeña porción del inventario de forma continua. La selección de artículos para recuentos cíclicos se puede basar en criterios como el valor, la demanda o la clasificación.
El proceso de recuento cíclico se compone de tres pasos:
Crear trabajo de recuento cíclico. Se puede crear el trabajo de recuento cíclico automáticamente, en función de los parámetros de umbral para los artículos o mediante el uso de un plan de recuento cíclico. Como alternativa, puede crear manualmente el trabajo de recuento cíclico utilizando los parámetros del artículo o del almacén en la página Trabajo de recuento cíclico por artículo o la página Trabajo de recuento cíclico por ubicación.
Procesar el recuento cíclico. Después de crear el trabajo de recuento cíclico, puede completarlo contando artículos en una ubicación de almacén y, luego, utilizando un dispositivo móvil para introducir el resultado en Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. También puede contar artículos en una ubicación de almacén sin crear un trabajo de recuento cíclico. Este proceso se conoce como recuento cíclico puntual.
Resolver las diferencias en el valor contado. Después de un recuento cíclico, cualquier artículo que tenga diferencias en el valor contado tendrá el estado de trabajo Revisión pendiente en la página Todos los trabajos. Puede resolver estas diferencias en la página Trabajo de recuento cíclico pendiente de revisión.
Configuración general
Antes de comenzar el recuento cíclico, configure los siguientes parámetros:
Trabajadores
Grupos de trabajo
Elementos de menú del dispositivo móvil
Configuración del perfil de ubicación
Gestión de almacenes
Prioridad del trabajo de recuento
Parámetros de trabajo
Debe crear cuentas de usuario de trabajo para sus trabajadores y asignar menús de dispositivos móviles a sus respectivas id. de usuario. Para configurar a los trabajadores, siga estos pasos:
En Módulos, vaya a Gestión de almacenes > Configuración > Trabajador.
En el panel de lista, seleccione Julia Funderburk.
En la ficha desplegable Usuarios, seleccione la fila con los siguientes valores o cree una nueva fila si es necesario:
Id. de usuario: 61
Nombre de usuario: WH61
Almacén predeterminado: 61
Nombre de menú: Principal
En la ficha desplegable Trabajo, asegúrese de que los siguientes valores estén configurados para el usuario 61, y haga los ajustes que sean necesarios:
Es un supervisor de recuentos cíclicos: No
Límite de porcentaje máximo: 0
Límite de la cantidad máxima: 0
Parámetros de grupos de trabajo
Debe crear grupos de trabajo para organizar y separar el trabajo del almacén según el tipo de trabajo. Para hacerlo, vaya a Gestión de almacenes > Configuración > Trabajo > Grupos de trabajo. Puede utilizar grupos de trabajo para segregar el trabajo del almacén según el tipo de trabajo; en este caso, el trabajo de recuento cíclico.
Debe haber un registro con la siguiente configuración:
Id. del grupo de trabajo: CycleCount.
Descripción: recuento cíclico.
Parámetros de elementos de menú en dispositivo móvil
Puede crear elementos de menú para el recuento cíclico dirigido por el usuario, la agrupación de recuento cíclico y el recuento cíclico puntual en el sistema utilizando la página Elementos del menú del dispositivo móvil. También puede configurar menús.
Para habilitar el dispositivo móvil, siga estos pasos:
Vaya a Gestión de almacenes > Configuración > Dispositivo móvil > Elementos de menú del dispositivo móvil.
Seleccione Nuevo.
En el campo Nombre del elemento de menú, introduzca un valor.
En la vista Título, introduzca un valor.
Seleccione Trabajo en el campo Modo.
Establezca la opción Usar trabajo existente en Sí. Como resultado, el sistema busca trabajos existentes cuando se utiliza el menú del dispositivo móvil.
En el campo Dirigido, seleccione Sistema dirigido para que el sistema dirija al trabajador del almacén para que abra el trabajo en clases de trabajo definidas.
Para crear clases de trabajo, siga estos pasos:
Expanda la ficha desplegable Clases de trabajo.
Cree dos clases de trabajo que pueda usar con este elemento de menú del dispositivo móvil. Cuando use el elemento de menú, el sistema hará consultas en estas clases de trabajo y mostrará el trabajo con la máxima prioridad.
Seleccione Nueva.
En el campo Id. de clase de trabajo, seleccione un valor y Nueva.
En el campo Id. de clase de trabajo, seleccione un valor.
En el panel de acciones, seleccione Guardar y cierre la página.
Vaya a Gestión de almacenes > Configuración > Dispositivo móvil > Menú del dispositivo móvil.
En la lista, busque y seleccione el registro que desee.
En el árbol, seleccione el elemento de menú que ha creado.
Seleccione Editar y seleccione la flecha para agregar el elemento de menú al menú.
Seleccione Guardar.
Parámetros de configuración del perfil de ubicación
Debe actualizar el perfil de ubicación seleccionando la opción Permitir recuento cíclico en la pantalla Perfiles de ubicación. Por lo general, dentro de unas instalaciones, definirá y administrará diferentes ubicaciones físicas por separado en los sistemas de gestión de inventario o almacén. Un perfil de ubicación contiene información sobre una ubicación particular, como el nombre, la descripción, el tamaño, la capacidad y otros atributos.
Parámetros de gestión de almacenes
En la pantalla Gestión de almacenes, deberá configurar distintos parámetros, lo que incluye el código de tipo de ajuste predeterminado, el id. de clase de trabajo y la prioridad de trabajo.
Parámetros en la prioridad del trabajo de recuento
Al establecer la prioridad del trabajo de recuento, puede ayudar a las personas u organizaciones a administrar sus tareas relacionadas con el recuento de manera más efectiva, de modo que se encarguen primero de las actividades más importantes o urgentes. La priorización contribuye a optimizar los flujos de trabajo, mejorar la eficiencia y garantizar resultados precisos y oportunos en diversos campos y contextos.
Para configurar la priorización, siga estos pasos:
Vaya a Gestión de almacenes > Configuración > Parámetros de gestión de almacenes.
Seleccione la pestaña Recuento cíclico.
En el campo Prioridad de trabajo de recuento cíclico predeterminado, introduzca un número. Este paso cambia la prioridad del trabajo de recuento cíclico en comparación con otros tipos de trabajo en el almacén. Al introducir un número inferior al número en otros tipos de trabajo, aumentará la prioridad del trabajo de recuento cíclico.
Seleccione Guardar y cierre la página.
Trabajadores del recuento cíclico
La página Usuarios de trabajo juega un papel fundamental en la configuración de los trabajadores para tareas de recuento cíclico. Puede utilizar esta página para determinar quiénes se encargarán de completar el trabajo de recuento cíclico real, así como quiénes tendrán la autoridad de aprobar o rechazar los recuentos cíclicos completados por los trabajadores del almacén.
No es necesaria una configuración específica para los usuarios asignados a trabajos de recuento cíclico. Sin embargo, debe tener en cuenta parámetros adicionales para los trabajadores que participen en la aprobación o el rechazo de tareas de recuento cíclico.
Estos parámetros adicionales están diseñados para garantizar la precisión y la responsabilidad en el proceso de recuento cíclico. Podrían incluir factores como el nivel de experiencia, los conocimientos o las funciones directivas. Si configura estos parámetros adecuadamente, puede establecer un flujo de trabajo optimizado que garantice un recuento cíclico preciso y unas decisiones más eficaces en el almacén.
Grupos de trabajo
Puede usar grupos de trabajo para organizar el trabajo en grupos. Por ejemplo, puede crear un grupo de trabajo para clasificar el trabajo que se realiza en una ubicación del almacén en particular. Puede asignar un grupo de trabajo a una plantilla de trabajo para todos los tipos de trabajo, excepto el recuento.
Para el recuento cíclico, puede asignar un grupo de trabajo a los planes de recuento cíclico. Puede asignar un grupo de trabajo a un umbral de recuento cíclico y realizar un trabajo de recuento cíclico por ubicación y algunos trabajos de recuento cíclico por artículo.
Cuando utiliza plantillas de trabajo para crear trabajo, el sistema asigna automáticamente el grupo de trabajo al trabajo. También puede asignar manualmente grupos de trabajo para trabajar utilizando la página Directivas de ubicación.
Después de que un trabajador del almacén defina los elementos del menú que se utilizarán para realizar el trabajo en un dispositivo móvil, puede escanear el id. del grupo de trabajo. Después, el sistema asigna automáticamente el trabajo relacionado con el id. del grupo de trabajo al usuario de trabajo en el dispositivo móvil hasta que se complete todo el trabajo.
Recuento cíclico guiado
El recuento cíclico guiado consiste en decirles a los trabajadores que cuenten artículos concretos. Durante el recuento cíclico, si se cuenta una cantidad incorrecta, el trabajador recibe un mensaje indicándole que debe contar de nuevo. Este mensaje sirve como recordatorio para que el trabajador vuelva a contar los artículos, lo que garantiza que el recuento final sea preciso. En el recuento cíclico guiado, se le pide al trabajador que compruebe el recuento y corrija los errores, lo que contribuye a mantener la integridad de los registros de inventario y mejora la precisión general del proceso.
Los pasos básicos en el proceso cíclico guiado son los siguientes:
Crear trabajo de recuento cíclico.
Comprobar que el trabajo se ha creado.
Realizar un recuento cíclico.
Aprobar el trabajo de recuento cíclico.
Revisar el trabajo de recuento cíclico.
Recuento cíclico a ciegas
En el recuento cíclico a ciegas, a un trabajador se le asigna la tarea de contar artículos en un almacén específico sin recibir ninguna indicación sobre los artículos que debe contar. Este método permite llevar a cabo un recuento independiente y sin instrucciones predeterminadas.
Durante el proceso de recuento cíclico a ciegas, puede determinar el tipo de información que aparece en el dispositivo móvil del trabajador. También puede especificar la cantidad o el valor que debe escanearse o introducirse durante el proceso de recuento. Al controlar estos factores, puede personalizar los parámetros del recuento cíclico para que coincidan con sus requisitos específicos de gestión de inventario.
En el recuento cíclico a ciegas, el personal cuenta físicamente el inventario sin tener acceso a los detalles específicos que aparecen en los sistemas de inventario electrónicos o de otro tipo. Puede aplicar este método para evaluar la precisión y fiabilidad de los sistemas de inventario automatizados.
Un recuento cíclico a ciegas es una forma de verificar de forma independiente la integridad del sistema de inventario, ya que elimina posibles sesgos o nociones preconcebidas sobre los artículos que se cuentan. En estos recuentos, lo único que importa es la presencia física de los artículos y el registro de recuentos precisos sin ningún conocimiento previo, así que contribuyen a garantizar la precisión de los registros de inventario.
Recuento cíclico puntual
El recuento cíclico puntual se utiliza cuando se encuentra una desviación mientras se lleva a cabo otro trabajo. Estas desviaciones pueden ser, por ejemplo, roturas, elementos extraviados o movimientos físicos que no se registraron con un movimiento de inventario. En los recuentos puntuales, no hace falta crear un trabajo antes del recuento.
Puede usar los recuentos puntuales como una forma rápida de registrar y remediar los problemas de inventario a medida que se descubren en el almacén.
Por ejemplo, se le pide que guarde artículos en una ubicación específica que, según el sistema, está vacía. Sin embargo, cuando llega a la ubicación, se da cuenta de que ya hay un artículo. En ese momento, puede hacer un recuento puntual en la ubicación para actualizar el sistema.
Cuando utiliza el control de matrículas de entidad en el almacén, el recuento puntual puede evitar que haya un recuento cíclico o, por el contrario, permitirlo. Después, el recuento puntual puede crear automáticamente una transferencia en lugar de un movimiento. Para habilitar los recuentos puntuales, configure la opción Permitir movimientos de matrícula durante el recuento cíclico en Sí.
Umbrales
Puede crear un trabajo de recuento cíclico utilizando umbrales. Los umbrales del recuento cíclico crean automáticamente un trabajo de recuento cíclico cuando se alcanza el límite del umbral.
A medida que los trabajadores del almacén implementan el trabajo de picking en el almacén, si se alcanza un umbral, el sistema creará automáticamente el trabajo de recuento cíclico para esa ubicación en el almacén. Puede configurar los umbrales utilizando artículos y consultas, que el sistema evalúa mientras los trabajadores del almacén hacen el picking.
Puede configurar un plan de recuento cíclico para crear un trabajo de recuento cíclico de forma inmediata o periódica. Al crear el trabajo de recuento, este contiene la información sobre qué ubicación contar como parte de la línea de trabajo de recuento. El inventario disponible que está asociado con esta ubicación no está bloqueado; por lo tanto, está disponible para reserva y proceso de salida, aunque exista trabajo de recuento abierto.
Ejemplo
El tipo de umbral de un umbral se establece en 10 %. Si la cantidad es 3000, cuando el inventario llegue a 300, el sistema creará inmediatamente el trabajo de recuento cíclico. También puede configurar un límite de tiempo, como 7 o 14 días antes de que se pueda llevar a cabo otro ciclo.
Los tipos de umbral pueden ser una verificación de una combinación de cantidad y unidad de medida o una verificación de porcentaje volumétrico. Si el inventario cae por debajo de este umbral cuando está haciendo un trabajo de picking y la última fecha contada en la ubicación está fuera de los días de la configuración del umbral, el sistema creará el trabajo de recuento cíclico.
Se puede configurar Warehouse Management de tal modo que se garantice que los trabajadores del almacén ejecuten el trabajo de recuento cíclico inmediatamente después de alcanzar el umbral.
Para crear un umbral de recuento, siga estos pasos:
Vaya a Gestión de almacenes > Configuración > Recuento cíclico > Umbrales de recuento cíclico.
Seleccione Nuevo.
En el campo Id. de umbral de recuento cíclico, introduzca un valor.
Establezca la opción Procesar recuento cíclico inmediatamente en Sí.
En el campo Descripción, introduzca un valor.
Seleccione Guardar.
Seleccione la opción Seleccionar ubicaciones.
En la lista, seleccione la fila deseada.
En el campo Criterios, seleccione un valor.
Seleccione Aceptar.
Cierre la página.
Crear automáticamente el trabajo de recuento cíclico
Estas son las dos formas de programar la creación periódica del trabajo de recuento cíclico.
Configurar umbrales de recuento cíclico: este método indica el límite de cantidad o porcentaje de artículos de inventario. Con este método, el sistema crea automáticamente un trabajo de recuento cíclico cuando se alcanza el límite del umbral.
Por ejemplo, hay 60 artículos en una ubicación que tiene un umbral de recuento cíclico de 40. Durante una transacción de pedido de ventas, los trabajadores del almacén seleccionan 25 artículos de la ubicación y los colocan en una ubicación de almacenamiento provisional. Como el nuevo recuento de artículos es 35 (menor que la cantidad umbral), el sistema crea automáticamente el trabajo de recuento cíclico para la ubicación.
Configurar un plan de recuento cíclico: este método crea un trabajo de recuento cíclico de forma inmediata o periódica a través de un trabajo por lotes. Cuando se crea el trabajo de recuento cíclico, el trabajo incluye información sobre qué ubicación contar. El inventario disponible que está asociado con esta ubicación no está bloqueado; por lo tanto, está disponible para reserva y proceso de salida, aunque exista trabajo de recuento abierto.
Tenga en cuenta los siguientes ejemplos para configurar un plan de recuento cíclico:
Un artículo está disponible en tres ubicaciones en el almacén y el número máximo de recuentos cíclicos se establece en 2. En este caso, cuando ejecuta el plan de recuento cíclico, se crean dos recuentos cíclicos para las dos ubicaciones donde está presente el artículo.
Establece el número de días entre recuentos cíclicos en 5. En este caso, el trabajo de recuento cíclico se crea cada cinco días. Sin embargo, si el trabajo de recuento cíclico se procesa el día tres, el siguiente trabajo de recuento cíclico se creará cinco días después del procesamiento del último recuento cíclico, el día ocho.