Establecer ritmos empresariales
La segunda estrategia para garantizar el éxito del programa es establecer ritmos empresariales regulares de OKR. Ello significa desarrollar un marco general para ritmos de OKR que genere "músculo de memoria" y haga que el proceso de OKR sea una parte cotidiana de su actividad. Hay tres fases que son fundamentales para establecer ritmos empresariales de OKR:
- Crear
- Registro
- Cerrar
En la primera fase del ciclo, los equipos dedicarán tiempo a crear sus OKR. Ello sucede antes del inicio de un ciclo de OKR. Los expertos en OKR deben reservar tiempo para cerciorarse de que los equipos estén alineados y tengan una actitud de claridad sobre cuáles son sus OKR, ya que ello determina en gran medida el éxito de todo el ciclo de OKR.
La segunda fase del ciclo OKR contiene la mayor parte del trabajo realizado para conseguir OKR. Este seguimiento se realiza a través de las check-ins periódicas en el progreso de OKR. Aquí, los expertos de OKR pueden ayudar a los equipos mediante la identificación de OKR en riesgo o fuera de seguimiento, y ayudar a corregir el rumbo siempre que sea posible.
"Close" es la tercera y última fase del ciclo de OKR. Al final de ese período de tiempo, los equipos realizarán check-ins definitivos, cerrarán OKR y reflexionarán sobre el progreso conseguido. Los expertos en OKR deben dirigir estas reflexiones y recopilar conclusiones clave, ya que deben perfilar los OKR para el siguiente ciclo.
Al principio de su recorrido de OKR, los expertos en OKR deben invertir tiempo y esfuerzo en configurar estas tres fases y cerciorarse de que arraigarán en toda la organización. Idealmente, estas tres fases se convertirán en automáticas a medida que la empresa crezca hacia la madurez en OKR. El establecimiento de ritmos empresariales crea una cadencia que impulsa el trabajo y crea hábitos que garantizan el compromiso a largo plazo con el programa de OKR.