Administración de archivos en Teams

  • 5 minutos

Teams facilita el uso compartido de archivos con estudiantes y compañeros. Cada canal de un equipo tiene su propia carpeta de archivos para compartir archivos con miembros del equipo.

Pestaña Archivos

La pestaña Archivos permite a los miembros del equipo:

  • Creación, carga, edición y acceso a archivos
  • Compartir vínculos

Captura de pantalla de la pestaña Archivos en Microsoft Teams.

Los archivos pueden ser de referencia o colaboración. Una vez agregados, los archivos y vínculos se pueden buscar en la pestaña Archivos.

Agregar archivos a Teams

Los educadores pueden cargar archivos existentes o crear archivos nuevos directamente en la carpeta de archivos.

Para cargar archivos existentes:

  1. Vaya a la pestaña Archivos en un canal elegido.
  2. Seleccione el botón Cargar .
  3. Seleccione el archivo (o archivos), la carpeta o la plantilla en la ventana Explorador de archivos.
  4. Seleccione Abrir.

Captura de pantalla de los tipos de documentos que se pueden cargar en la pestaña Archivos de Microsoft Teams.

Este método carga una copia del archivo en el equipo. Cualquier miembro del equipo puede acceder a los archivos cargados.

Nota:

En el canal General de un equipo de clase, la pestaña Archivos incluye una carpeta Materiales de clase . Cualquier cosa agregada a la carpeta Materiales de clase es de solo lectura para los aprendices. Cualquier miembro del equipo puede editar un documento agregado a los archivos, pero no a la carpeta de materiales de clase.

Creación de un nuevo documento en un equipo

Para crear un nuevo documento, plantilla o vínculo:

  1. Seleccione el botón Nuevo.
  2. Seleccione el tipo de archivo (Word, PowerPoint, Excel, Forms, OneNote, vínculo o plantilla) que quiera crear.
  3. Asigne al archivo el nombre .
  4. Seleccione Crear.

Captura de pantalla de los tipos de documentos disponibles en la pestaña Archivos de Microsoft Teams.

El nuevo archivo se abre en Teams, donde los miembros pueden editarlo. Si un miembro del equipo prefiere trabajar en la versión de escritorio de la aplicación:

  1. Seleccione el botón Editar de la cinta de opciones.
  2. Seleccione Abrir en aplicación de escritorio.

Captura de pantalla que muestra cómo editar un documento de Teams en la aplicación de escritorio Microsoft Word aplicación.

Los miembros del equipo ahora pueden ver y editar el nuevo archivo.