Implementación y seguimiento del taller
Las siguientes secciones describen cómo implementar el taller de implementación de doble escritura y luego realizar sesiones de seguimiento para ofrecer información más detallada.
Participantes en la revisión del taller de implementación de escritura dual
El taller de implementación de escritura dual es una excelente oportunidad para proporcionar una línea de base para el equipo central del proyecto sobre el uso general de la escritura dual. Tener un equipo más amplio presente en el taller puede ser una forma útil de proporcionar contexto al equipo. En algunos casos, debido al tamaño del equipo de implementación, podría ser necesario limitar la participación en el taller a los miembros principales del equipo de implementación. Teniendo esto en cuenta, debería atender a estas directrices:
Al taller deben asistir representantes tanto de la organización del cliente como de la organización que esté completando la implementación. Parte del valor de la revisión es ofrecer un conocimiento común de la solución a todas las partes involucradas.
El taller debe incluir al jefe de proyecto y a los arquitectos de soluciones del cliente y del equipo de implementación. Si el cliente no tiene el rol de arquitecto de soluciones en su organización, deberán participar los interesados técnicos responsables. Si el equipo de implementación no tiene un arquitecto de soluciones designado que sea responsable del proyecto, deberán participar el líder de entrega equivalente, el líder funcional o los arquitectos técnicos.
En algunos casos, puede ser necesario traer recursos específicos para temas específicos, que se pueden acomodar en función del desglose de la solución en la agenda del taller.
Implementar el taller de implementación de escritura dual
El taller de implementación de escritura dual estará a cargo del arquitecto de soluciones, pero se espera que el equipo de implementación presente la información. A cada sección de la agenda se le debe asignar un propietario dentro del equipo de implementación. Al comienzo de la sesión, el propietario deberá presentar una descripción general o de resumen del ámbito y los planes, incluidos los diseños que se aplican a ese aspecto de la solución. El equipo debe planificar para que ese resumen entre el 25 y el 50 por ciento del tiempo asignado, pero no más. El resto del tiempo debe reservarse para preguntas y respuestas con el arquitecto de soluciones.
Resultados de la revisión del taller
El resultado del taller de implementación de escritura dual es un documento de conclusiones. Este documento de conclusiones es una respuesta a la información que se ha proporcionado como preparación para el taller o durante el taller. Normalmente, estas conclusiones serán de tres tipos:
Aserciones: estas conclusiones están relacionadas con aspectos de la solución que el arquitecto de soluciones quiere marcar como importantes desde el punto de vista de la arquitectura. Estas aserciones son factores que podrían no representar un riesgo o un problema específicos, pero resultan fundamentales para la solución y deberían tenerse en cuenta porque, si cambian, tendrán un impacto significativo. Estas aserciones pueden estar relacionadas con elementos de ámbito específicos, aspectos de diseño de la arquitectura de la solución, o la técnica o el enfoque de implementación.
Riesgos: estas conclusiones representan un aspecto del enfoque de implementación o de la solución que constituyen un riesgo del que se debe realizar un seguimiento en el proyecto. Estos riesgos podrían estar relacionados con planes, enfoques o diseños existentes que tienen un potencial observado de resultados negativos. También podrían estar relacionados con áreas de la solución que aún no se han explorado de manera adecuada y, como tales, representan un riesgo de que surja algo imprevisto. Estas conclusiones irán acompañadas de una declaración de lo que se considera un riesgo, junto con los pasos de mitigación recomendados.
Problemas: estas conclusiones representan un aspecto del enfoque de la implementación o la solución que constituyen un problema que actualmente afecta negativamente a la implementación o, si no se corrige, tendrá un impacto negativo en el futuro. Estas conclusiones irán acompañadas de una declaración de lo que es o será el impacto, junto con los pasos de resolución recomendados.
El documento de conclusiones se distribuirá a las organizaciones de los clientes y los partners y se llevará a cabo una reunión de revisión para revisar las conclusiones en detalle. El documento se enviará a la dirección de implementación y a los patrocinadores ejecutivos de ambas organizaciones. En algunos casos, estos documentos de conclusiones pueden ser extensos, en cuyo caso se proporciona un resumen ejecutivo en el que se destacan las conclusiones clave y críticas para un uso más fácil por parte de los ejecutivos.
Seguimiento del taller
Cuando se haya realizado el taller de implementación de escritura dual y se hayan revisado las conclusiones, los elementos que se hayan identificado como riesgos y problemas y sus elementos de acción asociados para la mitigación y resolución se gestionarán hasta su finalización como parte del compromiso general.
Los problemas identificados a menudo tendrán un impacto en la capacidad del éxito de la puesta en marcha. Estos problemas deberán resolverse antes de la evaluación de preparación para la puesta en marcha y la implementación de un entorno de producción.
Los riesgos y las mitigaciones recomendadas asociadas se pueden gestionar de acuerdo con la estrategia general del proyecto, pero se supervisarán durante todo el proyecto. Los riesgos que no se mitiguen pueden descubrirse más adelante como problemas que también podrían afectar a la puesta en marcha.
Los talleres de seguimiento y en profundidad deben tener el apoyo del equipo del proyecto, según se recomiende. Estos talleres de seguimiento pueden afectar las áreas de riesgo y problemas que se identifican en el taller de implementación de escritura dual, pero también pueden afectar a áreas relacionadas que requieran el siguiente nivel de detalles debido a la complejidad.